Junior Administrative Assistant GER/ENG

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein
Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:

Junior Administrative Assistant GER/ENG (H/F/X)

Job Description: (Senior) Administrative Assistant

Purpose

The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and administrative assistance to the Head of Division and/or the Head of Unit and is the back-up of the other Administrative Assistants of the Department.

Responsibilities

The successful candidate will perform general secretarial duties and administrative tasks. S/he will have the following

responsibilities:

• Organising meetings in Luxembourg with external counterparts;

• Organising business trips and preparing the relevant expense reports;

• Preparing presentations, due diligence dossiers and letters to external counterparts;

• Preparing, distributing and following up reports and notes, incl. overview tables and quarterly reports when needed;

• Organise team meetings, take & dispatch meeting minutes;

• Drafting routine correspondence and edit materials;

• Undertake related electronic (using the internal data storage system) and paper filing;

• Communicate efficiently (face-to-face, phone, email) with the team members but also with internal as well as external clients; cooperate with the other teams ' assistants and other interfaces;

• Create and process requisitions/purchase orders/receipts for conference attendance, business meals, other relevant expenses;

• Follow up on internal documentation throughout the approval process;

• Produce and process counterparty consultation letters as required by the organisation procedures

Qualifications:

• Certified secondary level education;

• Any additional certifications indicating specialisation would be an advantage;

• Excellent knowledge of standard computer tools and MS Office tools (particularly Excel and PowerPoint);

• Excellent written and spoken German and English; knowledge of French and/or other EU languages would be an advantage.

Personal Qualities:

• Excellent organisational skills;

• Excellent prioritisation skills;

• Excellent team spirit and interpersonal skills;

• Excellent verbal and written communication;

• Strong sense of responsibility and initiative;

• Ability to work reliably and accurately under pressure;

• Strong personal commitment

Our client offers:
  • An international organization
  • A dynamic working environment
Interested in joining a European Institution? Please apply on line.

Your application will be treated with the strictest confidentiality.

  • Legal Assistant ENG/GER

    il y a 7 heures

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA recruits for one of its clients:Legal Assistant ENG/GERMAN (M/W/X)Temporary missionIn your role as Legal Assistant, you will provide hands-on assistance to the corporate secretary and the transfer agency department mainly on the following tasks:• Support in filing of KYC documents in our central database while complying with...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

    BDO, one of the largest global audit and advisory organisations, is present in 166 countries and employs more than people.At BDO Luxembourg, with more than 600 professionals and more than 40 nationalities, we offer our clients worldwide high quality advice and service in audit, accounting, tax consultancy, financial engineering, human resources, and...

  • Junior Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

    BDO, one of the largest global audit and advisory organisations, is present in 166 countries and employs more than people.At BDO Luxembourg, with more than 600 professionals and more than 40 nationalities, we offer our clients worldwide high quality advice and service in audit, accounting, tax consultancy, financial engineering, human resources, and...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

    BDO, one of the largest global audit and advisory organisations, is present in 166 countries and employs more than people.At BDO Luxembourg, with more than 600 professionals and more than 40 nationalities, we offer our clients worldwide high quality advice and service in audit, accounting, tax consultancy, financial engineering, human resources, and...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    The Luxembourg City Incubator is looking to hire a new team member:Junior Administrative Assistant (M/F)Full-time (CDI)From April 2023The Luxembourg City Incubator (LCI) is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups.With over 2,000m2 in size, located close to...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000008SKSBQA2**Location**- Luxembourg**Client Description**:Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif FR/ENG pour l'un de nos clients.L'entreprise se trouve à Luxembourg Gare, au Boulevard Royal.Le poste est ouvert au Part-time.Spring...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un Assistant administratif **H/F/X** pour l'un de ses clients**.****Vos missions**:- Accueillir les clients- Informer les clients- Gérer le planning de réservations- Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet- Gérer les venues et départ de clients- Contrôler...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d'hôtel afin de renforcer ses équipes.Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de répondre aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et très organisé(e) pour rejoindre son équipe pour une période de 3 mois.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique.Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management...

  • Administrative assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe au Luxembourg.Vos missions :Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle ;Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les emails et le courrier ;Organiser et maintenir les fichiers et les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)**La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie.Salaire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers.Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste à...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SB Recrutement Temps plein

    Je recherche pour mon client du secteur de la décoration un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial H/F en CDI.**MISSIONS**:Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l'entreprise et à ses activités.- Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise- Receptionner et traiter du...

  • Assistant(E) Coordination Administrative Et Office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration**Missions**:- En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service Etrangers de la Direction de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des gestionnaires...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Temp**Category**- Banking & Financial Services**External Reference**- A1H6M000008SFUHQA2**Location**- Luxembourg**Client Description**:Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg.Il s'agit d'une mission intérim de 6 mois où vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉGoosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience.Missions Administratif et de comptabilité:- Analyser, identifier et cibler les problèmes des clients-...