Administrative Assistant
il y a 3 semaines
BDO, one of the largest global audit and advisory organisations, is present in 166 countries and employs more than people.
At BDO Luxembourg, with more than 650 professionals and more than 40 nationalities, we offer our clients worldwide high quality advice and service in audit, accounting, tax consultancy, financial engineering, human resources, and information technology.
We have one mission: offering our clients the collective expertise of an international network as well as a personalized service and valued relationship.
To support our development, we are looking for a motivated and ambitious:
Administrative Assistant – German speaker (m/f)
RESPONSIBILITIES
In your role, you will be in charge of the administrative and secretarial support for our Accounting, Corporate and Fund Services Activity. This will include:
· Performing daily office management tasks;
· Receiving, sorting and distributing various mail and correspondence to appropriate personnel;
· Coordinating and administering all office supplies and materials;
· Drafting of correspondence, translations, presentations, documents and reports;
· Daily organization of legal and administrative files;
· Facilitating logistical arrangements (scheduling appointments, coordinating meetings including travel bookings and accommodation arrangements);
· Collect data and compile KPIs for Management;
· Liaise with internal collaborators and external contacts.
REQUIREMENTS
If...
· You have a degree in secretarial work;
· You have a minimum of 7 years of experience as secretary – ideally within a law, accounting or audit firm;
· You have excellent redactional and presentation skills;
· You are highly proficient in Microsoft Word, Excel and Powerpoint;
· You have a professional approach in accordance with policies and procedures as well as the ability to work in a team;
· You are fluent in French, German and English; any other language will be a real asset;
· You are known for your high level of organization, rigor and proactivity;
· You are able to work on several projects at the same time, prioritize topics and respect deadlines;
· You have perfect interpersonal and customer-service skills;
... then this offer is probably made for you
WE OFFER
· Become part of a global organisation with solid financial foundations, real ambition, entrepreneurial spirit and a clear strategy for growth;
· Work within a multicultural, pleasant and dynamic environment;
· Get attractive benefits and advantages (in-house free fitness room, canteen, homeworking, ...);
· Get an extensive training plan to develop your knowledge and skills.
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps pleinNotre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps pleinLa fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd'hui litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients **Nous recherchons un Assistant Administratif...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein**Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).[nbsp]Missions:L'assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinManpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: (Senior) Administrative Assistant (M/W/X) Job Description: The (Senior) Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants. The (Senior) Administrative Assistant will provide secretarial and...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThis position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support.The EIB, the European Union's bank is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), Operations Support Department...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Projects Directorate (PJ), Mobility Department (MOBILITY), Strategic Roads Division (ROADS) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Administrative Assistant.This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract._ Panel interviews are anticipated for...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GEI Temps pleinGEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à LuxembourgRattaché(e) au responsable de service, au sein d'une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales:Suivi des commandes clientsGestion administrative du stockSaisie et...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps pleinOur CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Temp**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007K3M7QAA**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth Management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée d'1 mois avec un renouvellement de...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps pleinTo develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.The company is a shared services center handling the business of a large fortune. They are...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Vallair Temps pleinPurchasing Administrative AssistantThe Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director;Responsibilities: Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. Ensure the followup of the validation...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration**Missions**:- En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service Etrangers de la Direction de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des gestionnaires...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps plein**Société**:Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d'activité, est actuellement à la recherche d'un/une:**Assistant Administratif & Commercial (M/F)**Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales de la...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recrutons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL (H/F)** afin de renforcer notre équipe PRO INTER sur le Luxembourg.Dans le cadre de vos fonctions, vous participez activement au développement de l'agence à travers un soutien administratif, commercial et RH.Vous assurez principalement:- L'accueil physique et téléphonique- La gestion des documents...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinFor one of our clients located in Luxembourg, Sofitex Talent is currently looking for an Administrative Assistant - IT Departement Fr/En (M/F)Your tasks : Provide administrative support to IT department Managing calendar, scheduling appointments, and responding to emails and calls Coordinate office supply procurement Handling inquiries, requests for IT...
