Assistant Manager

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

Assistant Manager - Fund Administration:


Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector ("PSF").


Arendt Investor Services offers a wide range of services, such as domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund services, directorship of companies, tax-compliance services and assistance in the winding-up of companies.

Given the ongoing development of our firm, we are currently recruiting a dedicated:

Assistant Manager - Fund Administration

Your role:

  • Managing a portfolio of clients with all aspects of Luxembourg laws and fund regulations;
  • Organizing of board meetings and reviewing of the board packs ensuring accurate advising the board members on important matters prior to the meeting;
  • Checking detailed and technical board meeting minutes of regulated funds and ManCos;
  • Ensuring the review of documents provided by the administrator;
  • Monitoring of other key corporate events;
  • Reviewing legal documentation with critical analysis;
  • Monitoring budgets and profitability of own client base;
  • Providing timely and quality delivery of services to clients;
  • Giving guidance to clients as to good corporate rules proceedings.

Your profile:

  • You are graduated in business administration, economics, law or finance;
  • You have 6 to 9 years of experience in a governance environment exposed to regulated funds.
  • Ideally, you have an experience in a ManCo or in a similar environment, taking mandates;
  • You have a sound knowledge of Luxembourg fund industry (actors, laws and regulations);
  • You are fluent in French and English;
  • You are diligent and wellorganized;
  • You have good communication skills, can act proactively and display an excellent critical thinking;
  • You are able to find solutions to complex technical issues.

We offer:

  • An entrepreneurial working environment giving priority to team work;
  • A multicultural environment where we promote diversity, talent & ideas;
  • The ability to work and interact with a wide variety of specialists;
  • Internal trainings and career development.
**Interested?
  • Assistant Manager @

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hitch Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.**Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager**:- Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.- Aider le manager en gérant toutes les activités du point de...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg LOGIN Temps plein

    Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Faymonville Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un**Management Assistant (M/F/d)**:**Tes tâches**:- Personne de contact pour l'organisation des voyages d'affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.)- Traitement autonome du contrôle de factures- Tâches administratives et...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Nos établissements à Luxembourg:Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à LuxembourgBowls à BertrangeSchrainerei à DifferdangeNaga à MondercangeParc Le'h à DudelangeBeim Mechel | Fabrik | Meet...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Nos établissements à Luxembourg:Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à LuxembourgBowls à BertrangeSchrainerei à DifferdangeNaga à MondercangeParc Le'h à DudelangeBeim Mechel | Fabrik | Meet...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Faymonville Temps plein

    ÜbersichtZur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen**Management Assistant (m/w/d)**:**Deine Aufgaben**:- Ansprechpartner für die Organisation von Geschäftsreisen (Terminabsprachen, Visumanfragen, logistische Koordination etc.)- Selbständige Abwicklung der Rechnungskontrolle- Administrative Aufgaben...

  • Property Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg INOWAI GROUP Temps plein

    ***Dans le cadre des fonctions de** Property Management Assistant**, votre mission consistera principalement en un support actif de l'équipe Property Management (PYM).Après vous être imprégné(e) de l'activité et de la structure du département « Property Management », vous serez parfaitement à même d'organiser un support administratif efficace...

  • Assistant Manager Legal

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Real Estate / Private EquityFunctional Expertise: Corporate AdministrationLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 33362Assistant Manager Legal**Anderson Wise is pleased to introduce this exciting opportunity for an experienced and proactive professional with excellent communication skills and a problemsolver...


  • Luxembourg, Luxembourg IQ-EQ Temps plein

    Company DescriptionIQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide.Job Description Onboarding**:During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake several...


  • Luxembourg, Luxembourg Lidl Temps plein

    RésuméCe que vous ferez?- En tant qu'assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale.- Un emploi administratif ? Au contraire Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir les tâches au...

  • Assistant Store Manager Beggen

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Lidl Temps plein

    LieuMagasinRue de Beggen 1821220 Luxembourg- Type de contratTemps Plein- NiveauManagement ExperienceStore- Numéro de référence319082IntroductionTa mission- En tant qu'assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale.- Un emploi administratif ? Au contraire Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente...

  • assistant manager @ hitch

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager :Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.Aider le manager en gérant toutes les activités du point de vente, y...

  • assistant manager @ hitch

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager :Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.Aider le manager en gérant toutes les activités du point de vente, y...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Assistant Manager - Fund AdministrationArendt Investor Services, a division of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is seeking a dedicated Assistant Manager - Fund Administration to join our team.Responsibilities:Managing a portfolio of clients in compliance with Luxembourg laws and fund regulations;Organizing board meetings and ensuring...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Assistant Manager - Fund AdministrationArendt Investor Services, a division of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is seeking a dedicated Assistant Manager - Fund Administration to join our team.Responsibilities:Managing a portfolio of clients in compliance with Luxembourg laws and fund regulations;Organizing board meetings and ensuring...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client is a fast-growing European private equity firm. They have been in Luxembourg for several years with offices located in the city centre, they wish to increase their workforce, with a profile having a first good experience in the field of investment funds, Nav, etc...They are offering a position and a structure on a human scale and tailor-made, the...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client is a fast-growing European private equity firm. They have been in Luxembourg for several years with offices located in the city centre, they wish to increase their workforce, with a profile having a first good experience in the field of investment funds, Nav, etc...They are offering a position and a structure on a human scale and tailor-made, the...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client is a fast-growing European private equity firm. They have been in Luxembourg for several years with offices located in the city centre, they wish to increase their workforce, with a profile having a first good experience in the field of investment funds, Nav, etc...They are offering a position and a structure on a human scale and tailor-made, the...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Adecco Temps plein

    Nous recherchons un Management Assistant pour travailler sur la région de Pommerloch et de Schmiede (Nord du Luxembourg). Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et que vous êtes disponible rapidement, ne manquez pas cette opportunité Votre mission:- Support administratif et commercial- Encodage de données- Suivi des contrats-...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is currently seeking a highly motivated Assistant Manager to join a reputable Management Company in Luxembourg. As an Assistant Manager, you will play a key role in providing support in the administration, management, and reporting of investment funds.Responsibilities: Manage and cultivate client relationships and serve as the primary point of...