Paralegal Consultant
il y a 2 semaines
**Description**
- Recueillir les signatures et exécuter les documents de l'entreprise, y compris les contrats, les procès-verbaux du conseil d'administration, les résolutions des actionnaires et la documentation fiscale, soit à l'encre humide, soit en utilisant des plateformes de signature électronique comme AdobeSign ;
- Gérer les copies papier et électroniques de la documentation de l'entreprise, en les organisant dans des systèmes d'archivage physiques et électroniques tels que SharePoint, ViewPoint, Shared Drive et Kiteworks ;
- tenir à jour les dossiers des administrateurs et de l'entreprise dans les bases de données internes, les registres du commerce, les registres des bénéficiaires effectifs et d'autres registres, selon les instructions reçues ;
- Effectuer des tâches de secrétariat standard telles que la production de documents, la mise en forme de mémos et la préparation de la correspondance sur la base des instructions des associés/associés principaux ;
- Contribuer activement à l'amélioration et à la rationalisation des processus de travail au sein de l'équipe ;
- Aider à la préparation des réunions du conseil d'administration, y compris la convocation des réunions et la préparation des dossiers du conseil d'administration ;
- Traiter le courrier entrant et sortant, la correspondance juridique et fiscale ;
- Remplir les formulaires administratifs et assurer le suivi de leur soumission ;
- Distribuer et organiser les documents juridiques et fiscaux ;
- Aider dans les affaires internes et répondre aux demandes administratives ad hoc telles que la légalisation, l'apostille et les traductions.
**Profile**
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou dans un environnement similaire ;
- Maîtrise de l'anglais et de préférence du français, à l'écrit et à l'oral ; la connaissance d'une autre langue est un atout ;
- Maîtrise de la terminologie et de la documentation juridiques et d'entreprise ;
- Solides compétences en matière de relecture et de rédaction ;
- Une attention exceptionnelle aux détails ;
- Fiabilité, sens de l'organisation, solides compétences en matière de gestion du temps et approche proactive ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à travailler sous pression ;
- Excellent esprit d'équipe et solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles ;
- Discrétion dans la manipulation d'informations sensibles et confidentielles ;
- Maîtrise d'Outlook et de Word, bonne connaissance d'Excel et de PowerPoint ;
- Une expérience des systèmes de gestion des documents est un atout ;
- Attitude dynamique, solidaire, proactive et collaborative ;
- Curiosité et volonté d'apprendre de nouvelles choses.
**Offer**
La mission est d'une durée de 6 mois.
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Paralegal Pere
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg BlackRidge Group Temps pleinJob Information:Work Experience 5+ yearsSalary 0Industry Financial ServicesCity LuxembourgCountry LuxembourgProvince Luxembourg (fr)Postal Code L1116PARALEGAL PERE**Paralegal professional to assist Corporate Services team in providing Domiciliation and Corporate Secretary services to PERES clients (i.e. Private Equity and Real Estate Services). Consultant...
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Executive Assistant/paralegal
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution.**Executive...
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Paralegal Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Funds Talent Temps pleinParalegal OfficerLuxembourg CityAbout the roleFantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City.We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible for corporate actions and documentation,...
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Paralegal - Holding Company, International Reach
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg Ville, Luxembourg65000€/anAK140Are you looking for a position within a stable and established firm? Is your ambition to evolve within an international, multicultural team? Lastly, are you looking for an exciting and challenging function with high task variety and dynamic context?Then, this opportunity might be of interest to you Our...
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Corporate & Paralegal Assistant - Human-sized Law
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg City, Luxembourg4600€/monthAK141We are currently looking for a new talent, willing to join a local and stable law firm as a Corporate & Paralegal Officer.Located in the heart of Luxembourg City this firm combines legal and trust services for a wide array of international clients. The diverse client base of the firm comprised of...
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Legal Secretary
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg Ville, Luxembourg45000€/anBDGR368Dans le cadre de notre collaboration avec un cabinet d'avocats moderne situé à Luxembourg Ville, nous recherchons actuellement un profil Legal Secretary pour seconder les personnes en charge des tâches paralégales de l'étude. Ce cabinet créé il y a maintenant de nombreuses années jouit d'une...
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Senior Corporate Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg XB Consultants Temps pleinReferenceRegion LuxembourgType PermanentSalary- €70, ,999Contact Consultant:ConsultantJ CarneOur client is a market-leading Alternative Investment Manager with multiple international offices and over €50 Billion Aum.They have built up a stable team of 15+ employees in Luxembourg City Center and they are currently adding to the team in several...
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Senior Corporate Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg60 000€/anLB175Vous êtes Senior Corporate Officer et vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel au Luxembourg ?La fiduciaire propose une ligne de service complète auprès de sa clientèle notamment de la comptabilité, fiscalité, Corporate et domiciliation depuis presque dix ans au Luxembourg. Le cœur de...
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Funds Liquidation Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg Ville, Luxembourg45000€/anLB153Actuellement, nous assistons notre partenaire, une PSF Luxembourgeoise réputée, dans sa recherche de Fund Liquidation Officer pour rejoindre ses équipes internationales au sein de leurs bureaux au cœur de la ville.Une belle communication au sein de la structure à taille humaine, vous permettra de...
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Relationship Manager Legal
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg80000€/anLB142Rejoignez un environnement de travail dynamique, à l'écoute et challengeant Cette opportunité au sein d'une fiduciaire vous permettra de faire partie d'un projet en pleine expansion, et d'ainsi réellement mettre en place et assoir votre compétence et ambition. Vous serez à même de traiter avec des clients,...
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Corporate Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg Ville, Luxembourg62 000€/anLB189Une fiduciaire au cœur du centre-ville de Luxembourg est actuellement à la recherche de son futur (Senior) Corporate Officer afin de soutenir son expansion sur le marché local.Une équipe composée d'une dizaine de talents, Comptables et Corporate Officer, vous évoluerez dans un cadre idéal pour...
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Senior Legal Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg Ville, Luxembourg80000€/anLB161Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité qui saura vous offrir des journées de travail captivantes et motivantes au sein d'une structure à votre écoute ?Dans ces conditions, vous lisez la bonne annonce Laissez-nous vous présenter l'organisation de notre partenaire qui est à la recherche...
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Senior Corporate Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg60000€/anBDGR371Dans le contexte de son développement, notre partenaire, une PSF composée de 70 collaborateurs est prête à accueillir un Corporate Officer pour renforcer une équipe dynamique de 10 personnes.Les bureaux qui sont mis à votre disposition sont au goût du jour et lumineux afin que vous puissiez vous sentir bien dans...
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Relationship Manager Legal
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg80 000€/anLB173Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnelle dans le monde juridique et Corporate ? Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et participer à un projet en pleine expansion ?Dans ces conditions, nous avons l'opportunité idéale pour vous Actuellement, nous collaborons avec une fiduciaire...
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Corporate Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg Ville, Luxembourg62000€/anLB152Actuellement, nous collaborons avec une fiduciaire en pleine expansion qui est à la recherche d'un.e Corporate Officer pour rejoindre ses équipes de moins de dix personnes au sein de leurs bureaux situés en plein cœur de la ville de Luxembourg.L'emplacement est idéal si vous cherchez à vous...
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Corporate Legal Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg Ville, Luxembourg62 000€/anBDG378Nous sommes à la recherche d'un Corporate Legal Officer expérimenté pour rejoindre cette équipe d'une petite dizaine de personnes, dans une fiduciaire fondée en 2016 et basée en plein cœur de Luxembourg-ville. Cette fiduciaire se spécialise dans les services de domiciliation, comptabilité,...
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Compliance Officer Expérimenté
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg6250€/moisAK148Le nouvel an rime avec nouvelle opportunité Pour un PSF spécialisé, notre équipe recrute actuellement des profils Senior Compliance Officer ayant de l'expérience dans l'administration d'un portefeuille de fonds d'investissements.Accompagnant surtout des Management Compagnies en fonds et divers véhicules...
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Corporate Officer 1 An Exp.
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg3500€/moisBDGR370Cette fiduciaire à taille humaine d'une 20-aine de personnes, établie il y a de nombreuses années au Luxembourg, recherche actuellement un Junior Corporate Officer pour renforcer son équipe.La fiduciaire dispose d'une clientèle variée qui se compose notamment de sociétés commerciales, Soparfi et même fonds...
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Corporate Legal Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg Ville, Luxembourg65000€/anLB145Nous avons le plaisir de vous partager aujourd'hui l'opportunité de travailler en tant que Corporate Legal Officer au sein d'une holding située en plein cœur du centre-ville de Luxembourg.Vous cherchez à rejoindre une structure stable, avec peu de départ de collaborateurs, vous permettant de...
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Corporate Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanentLuxembourg Ville, Luxembourg62000€/anLB146Vous souhaitez prendre part à un projet ambitieux et passionnant en tant que Corporate Officer ?Nous avons le plaisir de vous partager aujourd'hui une offre au sein d'une fiduciaire dynamique en pleine croissance pour une position de Corporate Officer. Situé en centre-ville de Luxembourg, vous pourrez...
