Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 3 mois
La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg
et a une expérience de plus de 25 ans.
Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.
Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :
Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
40h/sem CDI
Responsabilités et tâches :
la liste est non exhaustive
Pour le volet réception :
- Accueil des clients ;
- Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe ;
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
- Préparation et gestion des salles de réunions ;
- Archivage des dossiers ;
- Commande et suivi du stock de fournitures ;
- Mise à jour de notre base de données à travers le CRM
Pour le volet d’assistante administrative :
- Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
- Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
- Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
- Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
- Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
- Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
- Tenir le registre des actionnaires/associés,
- Coordonner le paiement des factures,
- Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
- Maintenir et développer la relation clientèle.
Votre profil
- Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent ;
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats ;
- La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils MS Office ;
- Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
- Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
- Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
- Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.
Nous proposons
- Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
- Un cadre agréable et convivial ;
- Mise à disposition d’outils informatiques performants ;
- La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel ;
- Un environnement de travail agréable et stimulant ;
- Des horaires de travail flexibles.
Si vous êtes intéressé(e) par l’offre, n’hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l’attention du département des Ressources Humaines.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
-
Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
-
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinPour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e): Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F) Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...
-
Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinPour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e): Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F) Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...
-
Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
-
Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 3 mois
Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...
-
Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Pour un de nos clients,...
-
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e):Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...
-
Assistant(E) Administrative
Il y a 3 mois
Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
-
Assistant (e) administratif (ve)
Il y a 2 mois
Luxembourg City NextStep Architecture & Urbanisme sàrl Temps pleinNextStep Architecture & Urbanisme cherche pour entrée immédiate un(e) Assistant(e) administratif(ve) Fonction En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous rejoignez notre équipe et vous êtes responsable des tâches administratives liées au secteur des expertises en bâtiment pour des compagnies d'assurance. Vos responsabilités et tâches sont...
-
Assistant(E) Réceptionniste
Il y a 3 mois
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 3 mois
Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Luxembourg Axiomatic Temps pleinDescription **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...
-
Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2
il y a 3 jours
Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps pleinDescription du poste : Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2 Nombre de postes à pourvoir : 1 Description du poste : Assiste le responsable afin d'optimiser la gestion de son activité : Support et collaboration immédiate au manager Gestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, …)...
-
Assistant-e Administratif-ve RH
Il y a 3 mois
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...
-
Employé(e)e administratif(ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg City Schmitt Othon Sàrl Temps pleinEmployé(e)e administratif(ve) à contrat indéterminé Nous recherchons un employé(e) administratif(ve). Prise de fonction immédiate. Vos missions: Accueil téléphonique, Encodage des factures clients, Planification des RDV, Gestions des e-mails, Gestions des stocks, Travaux polyvalents, Vos compétences: Maîtrise des outils informatiques de base...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Senior
Il y a 3 mois
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
-
Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Il y a 2 mois
Luxembourg André Losch Fondation Temps pleinUn(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (M, F, D)Type de contrat : CDI, Temps pleinCode : ALF -AAF Au sein de l’équipe de la Fondation, vous jouerez un rôle clef et bénéficierez d’un rôle transverse et diversifié, tout en apportant un support flexible et opérationnel à l’ensemble de l’équipe.Vos principales...
-
Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 3 mois
Luxembourg Axento Gérance Temps pleinAxento Gérance S.à r.l. cherche un(e) assistant(e) administratif pour agrandir son équipe de gestion d’immeubles avec entrée immédiate ou à convenir. **1. MISSIONS** - Accueil des clients et fournisseurs - Central téléphonique - Traitement et suivi des demandes des clients - Gestion et envoi du courrier journalier - Encodage/saisie des factures et...
