Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP

1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X)

 à temps plein et à durée indéterminée (CDI)

 

La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca. Elle représente aujourd’hui quelques 90.000 entreprises, intervenant à raison de 80% dans le PIB luxembourgeois et occupant 75% du total de l’emploi salarié. La promotion de l’entrepreneuriat et de l’esprit d’entreprise, le soutien au développement et à l’internationalisation des entreprises, le développement de la formation professionnelle initiale et continue ou encore la promotion d’un cadre législatif et réglementaire propice au développement économique constituent quelques missions légales clés de cet établissement public au service des entreprises et de l’économie.

 

 

VOTRE MISSION :

 

Au sein de l’équipe « Export Development » de la House of Entrepreneurship , vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

 

1)     Assister les entreprises dans leurs démarches liées à l’exportation et à la sécurisation des échanges (carnets ATA, certificats d’origine, légalisation de documents, produits d’identification électroniques, etc.) :

 

  • Répondre aux questions des clients et les informer des procédures ;
  • Gérer les demandes entrantes des clients ;
  • Exécuter les démarches en conformité avec les procédures établies et faire un suivi adéquat pour les dossiers incomplets ;
  • Communiquer avec les partenaires/fournisseurs clés pour assurer un service continu ;
  • Assurer le suivi administratif et logistique au sein du service (reporting, classement et archivage, suivi qualité, gestion stocks, etc.)
  • Assister le responsable et les collaborateurs du service au quotidien ainsi que dans l’exécution de tâches et missions ponctuelles.


2)     Apporter un support administratif et téléphonique pour les équipes de la House of Entrepreneurship :


  • Assurer le support téléphonique pour d’autres équipes;
  • Gérer les salles au sein du bâtiment ;
  • Réaliser d’autres missions ponctuelles au besoin.

 

VOTRE PROFIL :

  • se prévaloir d’une première expérience professionnelle pertinente (ou au minimum avoir réalisé un apprentissage, un stage ou une formation en alternance dans une position similaire) ;
  • être doté d’un sens du service développé et avoir un très bon contact client permettant de fournir un service client de haute qualité ;
  • savoir communiquer efficacement en équipe ;
  • être proactif et curieux;
  • être organisé, méthodique et rigoureux et être capable de travailler sur plusieurs tâches au quotidien ;
  • être capable de s’adapter au changement assez facilement ;
  • disposer de bonnes facultés d’expression écrite et orale des langues française et anglaise, la maîtrise de la langue luxembourgeoise et allemande est considérée comme un atout certain;
  • utiliser couramment les outils informatiques MS Office et être à l’aise avec l’utilisation simultanée de plusieurs autres outils digitaux ;

 

Nous offrons :

  • un contrat de travail à durée indéterminée
  • un travail varié au quotidien, avec de multiples facettes, au contact de toutes les équipes de la House of Entrepreneurship
  • un contact direct avec des entrepreneurs mais aussi des entreprises luxembourgeoises de renommée
  • un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe jeune et dynamique, en constante évolution
  • une rémunération attrayante en relation avec votre formation et votre expérience actuelle ainsi que vos qualités professionnelles
  • un encadrement adapté à vos compétences, des offres de formation ainsi que des perspectives de carrière intéressantes


Toute candidature est traitée dans la plus stricte confidentialité.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Administrative Assistant

    il y a 8 heures

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative assistant (M/F)Within a prestigious international financial institution, the...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SLRWQAU **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée de 2 mois. Spring...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...

  • (Senior) Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank is seeking to recruit for its EIB Global Directorate (GLO) - Neighbouring Countries Department (NC)*- Public Sector East Division (NC/2 PUB SEC EAST) at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Administrative Assistant.** **This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract.** -...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...

  • Administrative Assistant

    il y a 8 heures

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is a leading HR services company that understands the significance of finding the right job where you can thrive and reach your full potential.We are currently seeking an:Administrative Assistant (M/F)Join a prestigious international financial institution where you will support the Department Director in various administrative tasks while also being...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines

    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 4 jours

    Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...

  • Administrative/personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    **Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Expertise**: - Office support**Location**: - Luxembourg**Job published**: - 16-06-2023**Job ID**: - 33256This Family Office is looking for an Administrative/Personal Assistant to work in their Luxembourg office, located close to the city centre. They are looking for a dynamic, enthusiastic person...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...