Contract Management Officer

il y a 4 jours

Bertrange, Luxembourg CTG Luxembourg Temps plein

CTG IT Solutions est la société du Groupe CTG dédiée exclusivement aux Institutions Européennes.


Aujourd’hui nous employons plus de 300 consultants IT qui travaillent principalement pour les Institutions suivantes : Parlement Européen, Commission Européenne, Cour de Justice de l’Union Européenne, Comité des Régions, Banque Européenne d’Investissement basées au Luxembourg, Bruxelles et Strasbourg. Certifiés et labélisés Best Workplace, nous prônons la multi-culturalité, le suivi régulier et la communication ouverte.

Le Groupe CTG compte plus de 3.300 consultants IT à travers le monde, dont 1200 en Europe.


Vous rejoindrez l’équipe Office basée à Bertrange (Luxembourg), composée de 16 personnes, pour prendre en charge les missions suivantes : 

  • Vous jouez un rôle en tant que support dans la gestion complète des contrats, englobant l'extraction de données, la validation, l'encodage, le dispatching, la préparation des offres, et le respect strict des échéances.
  • Vous effectuez une vérification minutieuse des CVs reçus avant de les envoyer au client.
  • Vous assurez que les contrats sont signés dans les délais impartis et suivez les procédures spécifiques ainsi que les exigences documentaires.
  • En conformité avec les exigences contractuelles, vous préparez et soumettez les documents nécessaires de manière professionnelle et efficace.
  • Vous jouez un rôle actif dans la réponse aux appels d'offres, contribuant ainsi de manière significative au processus.
  • En étroite collaboration avec la/le HR Manager du contrat, vous assurez le suivi du staffing, traitant les nouvelles requêtes, les transferts de consultants, les fins de contrat et les remplacements.
  • Vous collaborez étroitement avec les départements administratifs et de recrutement, assurant la communication sur les nouveaux postes, le suivi des candidatures, le support pour les attestations d'emploi, les contrats avec les sous-traitants/freelance, l'information pour la création des nouveaux employés, ainsi que le contrôle de l'application de gestion des temps (Timesheet) et des notes de frais des employés.
  • Vous êtes responsable du suivi du Plan de Formation (Training Plan) du personnel, travaillant en étroite collaboration avec les responsables des ressources humaines pour garantir le développement continu des compétences nécessaires.
  • Vous jouez un rôle clé dans le processus de facturation, incluant la préparation, la vérification et le suivi des factures. Vous assurez la communication avec les clients pour le recouvrement des paiements, et vous gérez les litiges éventuels en collaboration avec le département financier.


Votre profile

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme administratif/en finance
  • Vous disposez d’une première expérience significative dans une fonction similaire
  • Vous maîtrisez les outils du Pack Office
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre polyvalence et votre esprit logique
  • Vous êtes autonome dans vos missions et aimez travailler en équipe
  • Vous êtes orienté(e) solutions et vous avez de très bonnes capacités de communication, en anglais comme en français
  • Flexibilité pour s'adapter aux changements et aux exigences variables.
  • Rigueur dans le suivi des procédures et des délais
  • Vous disposez d’un intérêt pour l’IT


Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Des avantages extra légaux : voiture de société possible, chèques repas, jours de congés d’ancienneté, Plan PC, …
  • Des évènements réguliers : learning lunchs, team buildings, staff meetings, …
  • Une culture d’entreprise basée sur le respect et l’engagement


  • Contract Manager

    Il y a 3 mois

    Bertrange, Luxembourg Atalian Global Services Luxembourg Sàrl Temps plein

    L’entreprise : Atalian Global Services Luxembourg Un groupe fondé en 1944, un expert reconnu et un acteur de référence des Facility Services. ATALIAN accompagne les entreprises et les collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins.Nous proposons à nos clients les prestations suivantes : Facility Management, hygiène,...

  • Contract Manager

    il y a 4 semaines

    Bertrange, Luxembourg Atalian Global Services Luxembourg Sàrl Temps plein

    L’entreprise : Atalian Global Services Luxembourg Un groupe fondé en 1944, un expert reconnu et un acteur de référence des Facility Services. ATALIAN accompagne les entreprises et les collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins.Nous proposons à nos clients les prestations suivantes : Facility Management, hygiène,...

  • Office Clerk

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Doctena Temps plein

    We are looking for a Office Clerk to support our accounting team.You will ensure the accounting administration of the Company and our Germany speaking subsidiaries in relation to client contract management as well as office administration activities.Specifically, you will: Manage the client and sales contract database; Initiate Bill runs; Point of contact...

  • Operations Officer

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps plein

    **Responsabilités**:Au sein de votre équipe, vous vous occupez de la gestion des aspects techniques liés à notre flotte de véhicules (approbation des entretiens et réparations, gestion des pneus, véhicules de remplacement, assistance routière, ). Vous vous occuperez également de la gestion des contraventions et de la partie Contract Management...

  • Legal Officer

    Il y a 2 mois

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Legal Officer (M/F) on a permanent contract in Luxembourg. Description: - Legal management of pre-contractual and contractual relations with Partners (distribution agreements, supplier contracts, etc.) - Legal validation of the company's new products - Claims management - Ensure the follow-up and management of the files...

  • Legal Officer

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Legal Officer (M/F) on a permanent contract in Luxembourg. Description: - Legal management of pre-contractual and contractual relations with Partners (distribution agreements, supplier contracts, etc.) - Legal validation of the company's new products - Claims management - Ensure the follow-up and management of the files...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Guardian Industries Temps plein

    Your JobWe are looking for an office manager/ receptionist based in Bertrange, Luxembourg to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.What You Will Do Provide overall support to Leaders:...

  • Operations Officer

    il y a 4 semaines

    Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps plein

    Description **Responsabilités**: Au sein de votre équipe, vous vous occupez de la gestion des aspects techniques liés à notre flotte de véhicules (approbation des entretiens et réparations, gestion des pneus, véhicules de remplacement, assistance routière, ). Vous vous occuperez également de la gestion des contraventions et de la partie Contract...

  • Office Clerk

    il y a 3 semaines

    Bertrange, Luxembourg Marc Foujols International Temps plein

    **Job description**: We are looking for a Office Clerk to support our accounting team. You will ensure the accounting administration of the Company and our Germany speaking subsidiaries in relation to client contract management as well as office administration activities. Specifically, you will: - Manage the client and sales contract database; - Initiate...

  • Office Clerk

    il y a 3 semaines

    Bertrange, Luxembourg Doctena Temps plein

    We are looking for a Office Clerk to support our accounting team. You will ensure the accounting administration of the Company and our Germany speaking subsidiaries in relation to client contract management as well as office administration activities. Specifically, you will: - Manage the client and sales contract database; - Initiate Bill runs; - Point of...

  • Office Clerk

    il y a 3 semaines

    Bertrange, Luxembourg Doctena Luxembourg Temps plein

    **Job description**: We are looking for a Office Clerk to support our accounting team. You will ensure the accounting administration of the Company and our Germany speaking subsidiaries in relation to client contract management as well as office administration activities. Specifically, you will: - Manage the client and sales contract database; - Initiate...

  • Facilities Manager

    il y a 3 semaines

    Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Facilities Manager for our Integrated Facility Management business line on our Amazon account dedicated team. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their...

  • Client Relationship Officer

    Il y a 2 mois

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Client Relationship Officer (M/F) on a permanent contract. **Description** - Manage a portfolio of institutional clients; - Develop potential and cross-selling; - Build client loyalty and be the main contact for clients - In charge of managing customer relationships. - To finish the finance paperwork procedure,...

  • Client Relationship Officer

    Il y a 2 mois

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Client Relationship Officer (M/F) on a permanent contract as part of a mission for one of our partners based in Luxembourg. **Description** - Manage a portfolio of institutional clients; - Develop potential and cross-selling; - Build client loyalty and be the main contact for clients - In charge of managing customer...

  • Cybersecurity Officer

    Il y a 2 mois

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Cyber Security Officer (M/F) on a permanent contract. **Description** - Establishment of security strategies; - Drafting of security standards and procedures; - Management of IT security projects; - Participation and advice in all types of projects related to IT security. - You ensure the cybersecurity watch of the...

  • Cybersecurity Officer

    il y a 21 heures

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Cyber Security Officer (M/F) on a permanent contract. **Description** - Establishment of security strategies; - Drafting of security standards and procedures; - Management of IT security projects; - Participation and advice in all types of projects related to IT security. - You ensure the cybersecurity watch of the...

  • Cybersecurity Officer

    Il y a 2 mois

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Cyber Security Officer (M/F) on a permanent contract as part of a mission for one of our partners based in Luxembourg. **Description** - Establishment of security strategies; - Drafting of security standards and procedures; - Management of IT security projects; - Participation and advice in all types of projects related...

  • Client Relationship Officer

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Client Relationship Officer (M/F) on a permanent contract as part of a mission for one of our partners based in Luxembourg.Description Manage a portfolio of institutional clients; Develop potential and crossselling; Build client loyalty and be the main contact for clients In charge of managing customer relationships. To...

  • Facilities Manager

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. The Facilities Manager (FM) is responsible for managing all aspects of facilities service as detailed in the scope of works section of the contract and will report to the Account Director. In this capacity, the jobholder will be the person responsible for the service delivery at specified locations,...

  • Cybersecurity Officer

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Cyber Security Officer (M/F) on a permanent contract.Description Establishment of security strategies; Drafting of security standards and procedures; Management of IT security projects; Participation and advice in all types of projects related to IT security. You ensure the cybersecurity watch of the infrastructure...