Document Controller

il y a 2 semaines

Luxembourg RH Lab. Temps plein
À propos de nous

Notre client est une société spécialisée dans la conception, l’installation et la maintenance de solutions de contrôle d’accès et recherche un(e) contrôleur de documents/administrateur de projet (H/F/X) pour ses bureaux à Luxembourg.  

Mission

  • Vous recevez, examinez, classez et stockez tous les documents entrants y compris les spécifications des projets, les dessins, les contrats et les rapports. 

  • Vous mettez en œuvre et maintenez un système structuré de contrôle des documents, en veillant à l'alignement sur les politiques internes et les normes réglementaires externes. 

  • Vous vérifiez régulièrement les processus et les systèmes documentaires pour s'assurer de leur exactitude, de leur cohérence et de leur conformité aux directives de l'entreprise. 

  • Vous gérez les révisions et les mises à jour des documents, en veillant à ce que toutes les modifications soient documentées et reflétées dans le système. 

  • Vous gérez la distribution et le suivi des documents relatif au projet envers les parties prenantes (ingénieurs, architectes et organismes de règlementation).

  • Vous aidez les membres de l'équipe de projet et les parties prenantes à localiser rapidement les documents et les informations nécessaires.

  • Vous supervisez la sécurité et la confidentialité de tous les documents, en veillant à ce que les informations sensibles soient protégées.

  • Vous fournissez un soutien administratif à l'équipe de projet, notamment en programmant des réunions, en préparant des rapports et en tenant des registres de communication. 

  • Vous produisez des rapports réguliers sur les activités de contrôle des documents, y compris le suivi des soumissions, des approbations et des délais de récupération des documents. 

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme en management de projet.

  • Vous avez une expérience confirmée dans la gestion de documents ou l'administration de projets, de préférence dans les secteurs de la construction ou de l'ingénierie. 

  • Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion de documents (Aconex, SharePoint, Procore, etc.), ainsi qu'avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et d'autres outils de gestion de projet. 

  • Vous avez une excellente aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en collaboration dans un environnement en constante évolution.

  • Vous avez des connaissances en matière de réglementation luxembourgeoise dans le domaine de la construction et de contrôle des documents. 

  • Vous maîtrisez l'anglais et le français. L'allemand ou le luxembourgeois sont considérés comme un atout. 

Conditions et Avantages

  • Prise de fonction immédiate

  • CDI

  • Cadre de travail agréable et responsabilisant

  • Rémunération selon profil

Le parcours du candidat

  • Analyse de votre candidature

  • Pré-entretien téléphonique

  • Entretien dans les locaux de RH Lab.

  • Entretien chez le client.

Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire. 

Ref : iz3b8zofzw

  • Document Controller/digital Mailroom Specialist M/w

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Eowin Temps plein

    With more than 30 years of experience in our business, we are one of the market leaders in consulting, engineering and digital document management services, mainly in energy, defense, telecommunications and aeronautics. The recognized expertise of our teams, as well as our project execution mastery, allow us to establish a major player position with our...

  • Project Controller

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps plein

    Afin de compléter les équipes de notre client, nous sommes à la recherche d'un CONTROLEUR DE GESTION / PROJECT CONTROLLER (M/F/x). Ce poste fera partie intégrante de l'équipe finance, avec une reporting line au head of Finance de la société tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de développement. Afin de compléter les équipes...

  • Assistant Controller

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Summary**: **Assistant Financial Controller** **- Real Estate** Funds Talent is pleased to be working with one of the largest commercial real estate services companies which currently has an opening within their Fund Accounting and Controlling Team. As an Assistant Financial Controller, you will be responsible for the day-to-day accounting for SPV...

  • Document Management Officer

    Il y a 4 mois

    Luxembourg PICTET Temps plein

    **Your team**: - The Pictet Group is one of the world’s leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet has been present since 1989 in Luxembourg, where it employs over 700 people.-...

  • Document Management Officer

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Banque Pictet & Cie (Europe) AG, succursale de Luxembourg Temps plein

    **Your team** The Pictet Group is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet has been present since 1989 in Luxembourg, where it employs over 700...

  • Document Management Officer

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Banque Pictet & Cie (Europe) AG, succursale de Luxembourg Temps plein

    **Your team** The Pictet Group is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet has been present since 1989 in Luxembourg, where it employs over 700...

  • Internal Controls Expert

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Charles Oakes Temps plein

    Join our Luxembourg based team, supporting the work of major public sector financial clients. You will be responsible for designing procedures, controls, and processes to ensure the company’s compliance with international standards regarding internal controls and fraud risk. - Key Responsibilities:_ - Design procedures, controls, and processes to ensure...

  • Document Management Officer

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Bank Pictet & Cie (Europe) AG, succursale de Luxembourg Temps plein

    Pictet is an investment-led service company, offering wealth management, asset management and related services. We are a partnership of eight owner managers and our principles of succession and transmission of ownership have remained unchanged since founding in 1805. Our purpose is to build responsible partnerships with our clients, communities, and the...

  • Fund Controller

    il y a 2 jours

    Luxembourg CBRE Temps plein

    **Fund Controller** **Job ID** - 186143**Posted** - 01-Oct-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Accounting/Finance **Location(s)** Luxembourg - Luxembourg - Luxembourg The Controller is primarily responsible for reviewing and controlling the day-today functions of the funds management by the clients of...

  • Responsable Contrôle de Gestion

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Rejoignez notre client, un gestionnaire d'actifs de premier plan, en tant que contrôleur de gestion senior et prenez en charge la supervision des contrôles financiers, de la budgétisation et de la prise de décision stratégique. Votre expérience de plus de 5 ans en finance et vos compétences managériales vous permettront de garantir l'exactitude et la...

  • Internal Control Senior Consultant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg infeurope Temps plein

    **Job Type(s)**:Contract/Consultant**Location(s)**:Luxembourginfeurope is looking for an **Internal Control Senior consultant** with more than **6 years and up to and including 8 years of experience**. **Start: 07.10.2024 End: 31.01.2025** **Extension? Up to two (2) times for six (6) months each.** **Combination of on-site and off-site. 20% expected...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 3 mois

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-solutions recherche pour l'un de ses clients**: " Contrôleur de Gestion / Project Controller (h/f ) Basé à Luxembourg, le/la Contrôleur de gestion / Project controller reportera au Head of Finance du Luxembourg. Au sein du département financier basé à Luxembourg (actuellement 4 personnes dont 2 en charge de la comptabilité), vous serez le...

  • Financial Controller

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Finquest Temps plein

    Finquest is the premier big data and AI company focused on identifying and connecting its clients with relevant M&A and investment opportunities. Finquest is a fast-growing Fintech company, with headquarters in Singapore and additional offices in New York, Toronto, London, Paris, Frankfurt, Luxembourg, Bangalore, and Hong Kong. Finquest's mission is to...

  • Senior Management Controller

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    **Description** - Conduct regular reviews of financial results to verify the accuracy of figures recorded in the books. - Prepare provisions and perform controls of actual figures for net revenues, ensuring compliance with regulatory standards. - Oversee and execute controls of the general ledger concerning profit and loss accounts. - Develop budgets,...

  • V.i.e. - 12 Mois - Contrôle Interne Et Compliance

    il y a 1 semaine

    Luxembourg AEW Temps plein

    **Description de l’entreprise**: - AEW est l’un des leaders mondiaux du conseil en investissement et de la gestion d’actifs immobiliers avec 71.2 Mds€ d’actifs sous gestion au 31 mars 2020. AEW compte plus de 700 collaborateurs avec des bureaux notamment à Boston, Londres, Paris et Hong Kong et offre une large gamme de produits d'investissement...

  • Financial Controller

    Il y a 4 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    We are looking for a Financial Controller for one of our client which is specialized in the automotive sector. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH...

  • Assistant en Contrôle Financier

    Il y a 4 mois

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Senior Project Controller

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Immobel Temps plein

    Votre rôle: Basé(e) à Luxembourg, le/la Senior Project Controller reporte au Head of Finance d’Immobel Luxembourg. Au sein du département financier d’Immobel Luxembourg (actuellement 4 personnes dont 2 en charge de la comptabilité), vous serez le premier point de contact pour les développeurs, les équipes juridiques et techniques pour toutes les...

  • Senior Financial Controller

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps plein

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Stage de Comptabilite

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Way Luxembourg Temps plein

    Voulez-vous faire partie d’une entreprise à mission qui reconnecte le monde à la finance et l’expertise? **Vos missions**: - Prise en charge des opérations et autres dossiers comptables internationaux et de commissariat aux comptes - Saisie et vérification journalière de toutes les opérations comptables courantes sur le logiciel de...