Secrétaire / Assistant(e) Administratif
il y a 3 semaines
Notre client situé à Windhof recherche pour un démarrage immédiat un(e) : Secrétaire / Assistant(e) Administratif En binôme avec une autre personne, vous assurerez son support sur les tâches suivantes : 1. Préparation des tableaux de consultation des sous-traitants (Excel) 2. Envois des demandes d’offres par mail (y compris générer des liens de téléchargements) 3. Relances des sous-traitants par mail et par téléphone 4. Traitement et classement des mails sous-traitant (Outlook + SharePoint) 5. Mise à jour des tableaux de suivi des offres sous-traitants (Excel) 6. Impression des dossiers projets (formats A4 et A3) 7. Encodage et mise en forme des bordereaux pour intégration dans KPD (Excel) 8. Mise en forme de divers courriers (Word) 9. Classement de divers documents sur SharePoint 10. Veille sur la Plateforme des Marchés Public concernant les Avis qui pourraient nous intéresser
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Secrétaire Expérimenté(E)
Il y a 3 mois
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Assistant(e) et secrétaire dentaire
Il y a 2 mois
Luxembourg City Cabinet dentaire Cents Temps pleinNous cherchons une secrétaire médicale/assistante dentaire sérieuse, motivée et souriante, pour renforcer notre équipe. 30 heures/semaine avec un contrat CDI, horaires et heures de travail à convenir. Critères minima requis: La personne doit maitriser les langues française et anglaise. La maitrise d'une langue supplémentaire...
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Assistant(E) / Secrétaire Facturation
Il y a 3 mois
Luxembourg TR-ENGINEERING Temps plein**Votre mission**: - Etablissement et suivi des factures - Saisie des documents numériques - Clients Gestion des relances - Réalisation des opérations de recouvrement de créances - Traitement des réclamations clients - Classement / archivage des dossiers **Votre profil**: - Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et/ou le luxembourgeois...
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Secrétaire légal(e)
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinSecrétaire légal(e) – Environnement stable, Horaires flexibles C'est un plaisir de vous présenter une opportunité au sein d'un cabinet d'avocats situé au cœur de la ville. Le cabinet est actuellement à la recherche d'une secrétaire légale afin de rejoindre leur équipe support.International, le cabinet détient une réputation des plus...
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Secrétaire légal(e)
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinSecrétaire légal(e) – Heures Flexibles, Culture Humaine C'est avec plaisir que j'ai pu échanger avec l'un de nos clients qui a récemment implanté son cabinet spécialisé dans le contentieux des affaires au Luxembourg. Il est actuellement à la recherche d'une secrétaire juridique afin de l'aider dans l'administration de ses dossiers ici au...
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Assistant(E) Réceptionniste
Il y a 3 mois
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...
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Assistante/secrétaire en Locations Immobilières
Il y a 3 mois
Luxembourg Cortinas sa Temps pleinSecrétaire assistante en locations immobilières. Excellent relationnel avec la clientèle, disponibilité, réactivité, excellente présentation, dynamique. Travail en équipe, prise d'initiatives, préparation des check in journalier, réalisation des check in avec les clients, administratif immobilier. Excellente connaissance des sites booking,...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 3 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Secrétaire / Assistante Dentaire
Il y a 3 mois
Luxembourg hygiegroup Temps pleinLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous ! Avec ses 2 centres au Luxembourg à Strassen et Esch-sur-Alzette, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont vous avez besoin...
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Secrétaire Comptable
Il y a 3 mois
Luxembourg Enthalpia Lux Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Nous recherchons une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F, poste à pourvoir dés maintenant pour une entreprise Luxembourgeoise. **Missions**: - Traitement des factures clients, Etablissement des paies, - Maîtrise de SAGE - Edition des factures - Tâches administratives diverses à savoir cession banque et BPI,...
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Secrétaire Médicale(E)
Il y a 3 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....
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Assistant(E) Administrative
Il y a 3 mois
Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
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Secrétaire Comptable Et Administrative
Il y a 3 mois
Luxembourg Impactify Temps plein**Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...
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Secretaire Comptable Et Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Luxembourg Kirsch le boucher Temps pleinEn tant que Secrétaire Administratif(ve) et comptable (M/F) **Vos missions**: - Réception téléphonique - Encodage des factures clients et fournisseurs dans le système comptable, - Pointage des extraits bancaires (contrôle des encaissements, paiements...), - Effectuer les relances clients, - Assister dans les tâches administratives et comptables...
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Assistant(E) Coordination Administrative Et Office
Il y a 3 mois
Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de
Il y a 3 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Garage Theves Temps pleinNous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration