Emplois actuels liés à Stagiaire : Archives (Knowledge Management) - Luxembourg - Chambre de Commerce

  • Archives and Records Management Professional

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Europa Experience Multimedia Centre (EuEx) European Parliament (EP) Temps plein

    **Job Type(s)**:Full Time**Location(s)**:Luxembourg**We are looking for an Archives and Document Management Professional for European client in Luxembourg.** - Start Date: ASAP - Location of work: Luxembourg Your missions: - Provide document management support and advice in accordance with the client applicable policies and rules - Manage support request...

  • Stagiaire - Assistant Compliance (H/F) - Bnp Paribas

    Il y a 2 mois

    Luxembourg BNP Paribas Asset Management Temps plein

    **BNP Paribas Asset Management** exerce pour le groupe BNP Paribas, un des leaders européens des services bancaires et financiers, le métier de la gestion d'actifs pour compte de tiers. Filiale dotée de ses moyens propres, **BNP Paribas Asset Management** gère 263 milliards d'euros, et est un acteur majeur de la distribution de fonds en Europe. Au sein...

  • Knowledge Management

    Il y a 7 mois

    Luxembourg GoToFreedom Temps plein

    Our Client is a law firm looking for a Knowledge Manager. **Your role**: This role entails spearheading the development of a robust knowledge strategy to enhance legal and business research within the firm, ensuring consistency across international offices. **Your profile**: You have several years of experience as a lawyer or as a knowledge manager in law...

  • Stagiaire Market Risk Management

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    Stagiaire Market Risk Management ING Luxembourg recherche un(e) stagiaire pour son département « Market Risk Management ». Il s’agit d’un stage conventionné par un établissement scolaire pour une période minimum de 6 mois. Au sein du « Risk department », le département MRM « Market Risk Management » supporte les lignes commerciales dans la...

  • Information & Knowledge Management Officer

    Il y a 6 mois

    Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

    Description BDO, one of the largest global audit and advisory organisations, is present in 164 countries and employs more than 111.000 people. At BDO Luxembourg, with more than 600 professionals and more than 30 nationalities, we offer our clients worldwide high-quality advice and service in audit, accounting, tax consultancy, financial engineering, human...

  • Stagiaire - Change Management (H/F)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGIAIRE - CHANGE MANAGEMENT (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002711) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers. _Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du...

  • Stagiaire Alternant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGIAIRE ALTERNANT - HARDWARE ASSET MANAGEMENT (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : IT 002304) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands...

  • Monitoring, Evaluation and Knowledge Management

    Il y a 6 mois

    Luxembourg ADA - Appui au développement autonome Temps plein

    ADA is a Luxembourgish non-governmental organisation that strengthens the autonomy of vulnerable people in Africa, Central America and Asia by leveraging inclusive finance to improve their living conditions. ADA focuses on supporting young entrepreneurs, strengthening agricultural and forestry value chains and giving vulnerable households access to basic...

  • Domiciliation Officer

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Lemanik Asset Management Temps plein

    We are seeking a highly skilled Domiciliation Officer to contribute to the legal activities of our company and monitor the social life of our investment funds.Your mission will consist of managing corporate secretarial tasks, organizing board/shareholders meetings, and following up on corporate events such as board directorship appointments, removals, and...

  • Un Archiviste

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins des Archives municipales **un « archiviste » (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2 - sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Archiviste

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins des Archives municipales **un « archiviste » (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2 - sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Professional Support Lawyer/knowledge Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Baker McKenzie Temps plein

    Baker McKenzie's Luxembourg office is part of a global law firm that offers a wide range of expertise and legal solutions customised to our international clients' needs. We advise clients on market-leading transactions in key industries, including banking, insurance, asset management, pharmaceuticals, oil, energy and real estate. **Baker McKenzie Luxembourg...

  • Stagiaire Category Manager

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    Description **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et...

  • Knowledge Management

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Baker McKenzie Temps plein

    **We are the New Lawyers** **We are Baker McKenzie** Based in one of the world’s most important financial and holding centers, our Luxembourg office advises clients on major cross-border financings, transactions and investment structurings. Our significant matters include advising global asset managers on corporate, tax and regulatory structurings, as...

  • Stagiaire Private Assets Transaction Management

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: La Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou institutionnels. Labellisé B-Corp nous nous engageons pour un impact social, sociétal et environnemental positif. Le service...

  • Stagiaire Category Manager

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    Description **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et...

  • Senior Eu Knowledge Lawyer

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Allen & Overy Temps plein

    **A&O SHEARMAN** **Senior EU Knowledge Lawyer - Asset Management / Investment Funds (M/F/x)** **Department purpose** Our Asset Management / Investment Funds team is comprised of lawyers across our office network, covering all of the world's principal financial markets. We are able to offer our clients expertise in the key regions, from a full-service...

  • Corporate Secretary

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Lemanik Asset Management Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Corporate Secretary to join our Legal Team at Lemanik Asset Management S.A.As a key member of our team, you will be responsible for contributing to the legal activities of the company and monitoring the social life of your own portfolio of investment funds (UCITs, AIFs, non-regulated).Key Responsibilities:Manage...

  • Stagiaire - Cybersécurité (H/F)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGIAIRE - CYBERSÉCURITÉ (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002789) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du...

  • Stagiaire - Change Management (H/F) - Bnp Paribas

    il y a 4 semaines

    Luxembourg BGL BNP Paribas Temps plein

    Depuis mai 2009, **BGL BNP Paribas** fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers. Avec **BGL BNP Paribas**, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l'un des plus grands employeurs du Grand-Duché de Luxembourg. **BGL BNP Paribas** occupe une place de premier plan sur son...

Stagiaire : Archives (Knowledge Management)

Il y a 4 mois

Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

Stagiaire : Archives (Knowledge Management)

 

En tant que chambre professionnelle, regroupant les entreprises de tous les secteurs économiques – hormis l’artisanat et l’agriculture – la Chambre de Commerce conçoit sa raison d’être et son rôle dans la défense des intérêts des entreprises luxembourgeoises qui la constituent. Les entreprises affiliées à la Chambre de Commerce constituant un ensemble hétéroclite avec des intérêts sectoriels souvent divergents, la Chambre de Commerce – dans un esprit d’équité envers ses membres – conçoit sa mission primaire dans l’articulation, la représentation et la défense des intérêts de l’ensemble de ses ressortissants. La Chambre de Commerce peut également défendre des intérêts sectoriels à condition que ceux-ci ne soient pas préjudiciables à ceux de l’ensemble de ses ressortissants.

 

Aujourd’hui, la Chambre de Commerce compte plus de 90.000 ressortissants, occupant 75% du total de l’emploi salarié et représentant 80% du PIB.

 

Notre département Knowledge Management recherche un stagiaire (m/f) pour une durée de 4 à 6 mois à partir de janvier 2025.

 

Responsabilités :

 

Le stagiaire sera chargé de diverses tâches relatives au traitement des fonds papiers et numériques, à la mise en place de politiques d'archivage et de gouvernance des données, ainsi qu'à la participation aux activités des archives publiques au Luxembourg. Ce stage est une opportunité unique pour acquérir une expérience pratique dans la gestion des archives et la dématérialisation des flux de travail, tout en contribuant à des projets significatifs au sein de la Chambre de Commerce. 

 

Traitement de fonds papiers et numériques : traitement à réaliser dans le cadre de la reprise de l’existant papier et numérique suite à la dématérialisation des flux de travail et à une récente migration vers une nouvelle solution de GED. Le traitement doit préparer à de futures actions de tri (selon le tableau de tri en vigueur) et d’archivage définitif.

 

Fonds papiers : préparation à la reprise de l’existant. 

  • Récolement des fonds présents dans les salles d’archives (en vue d’une sélection des archives selon le tableau de tri applicable). 
  • Inventaire d’un des fonds d’archives historiques – reconditionnement possible pour certains fonds. 
  • Rédaction d’un plan de communication et de valorisation des archives historiques. 
  • Préparation de fonds en vue d’une numérisation.

 

Fonds numériques : projet pilote de traitement des fonds laissés par les départements suite à la migration. 

  • Opération de reclassement d’un ou plusieurs fonds vracs (selon complexité) en utilisant les outils mis à disposition par les archives nationales. 
  • Récolement et inventaire d’un fonds numérique (archives intermédiaires). 

 

Politique d’archivage et data gouvernance :

 

  • Aide à la rédaction de politiques pour la préparation et la gestion des archives numériques (plan de classement, versement dans le système d’archivage de la Chambre de Commerce).
  • Aide à la rédaction de règles de gouvernance pour les données de la Chambre de Commerce.  
  • Participation aux réunions en vue de la sélection/du test/du paramétrage d’une solution d’archivage électronique (en fonction de l’avancement du projet). 

 

Vie des archives publiques au Luxembourg :

 

  • Participation aux activités du réseau des Délégués à l’archivage animé par les Archives nationales. 

 

Compétences requises :

 

  • Étudiant en archivistique, gestion de l’information, histoire ou domaine connexe. 
  • Connaissance des techniques de gestion des archives papiers et numériques. 
  • Capacité à utiliser des outils de gestion documentaire et d’archivage électronique. 
  • Compétences en rédaction de documents administratifs et techniques. 
  • Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement de l’information. 
  • Autonomie et initiative. 
  • Bonnes capacités de communication et de travail en équipe. 
  • Intérêt pour le secteur des archives et la dématérialisation des processus. 

 

Nous offrons :

 

La Chambre de Commerce vous permet de développer vos compétences et avoir une première expérience dans un établissement clé de l’économie luxembourgeoise. Vous intégrerez le domaine d’activités correspondant le mieux à votre profil. Vous intégrerez une équipe dans laquelle vous serez source de soutien et d’innovation et qui vous encadrera afin que vous vous développiez au mieux durant la période de votre présence parmi nous.