purchasing administrative assistant

Your missionAssist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs or unregulated fundsAdministrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guestsPrepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc.Assist in the organization and...

Line of ServiceAssuranceIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - AdministrationManagement LevelIntern/TraineeJob Description & SummaryPwC Luxembourg is hiring an Administrative Assistant trainee (m/f/d). What if it was you?Be a part of our team where you will: Perform a variety of duties and learn how to use the many tools which will be made available...

Vialegis is a boutique recruitment firm – part of House of HR group – exclusively dedicated to Legal, Tax & Compliance professionals. Founded in Belgium in 2003, we also operate in Luxembourg, the Netherlands and Germany. On behalf of a leading international organisation, we are currently looking for an Administrative & Executive Assistant to join their...

Fiduciaire établie à Kehlen recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Nous proposons : CDI à mi-temps du lundi au vendredi, le matin, assurant un bon équilibre entre vie privée et professionnelle Poste administratif diversifié Contact direct avec la clientèle et la direction Parking gratuit à...

Afin de faire face à un surcroit temporaire de travail, nous recherchons un(e) Secrétaire, Assistant(e) administratif(ve) Contrat à durée déterminée (6 Mois) A compter du 1er Septembre 2026 MISSIONS : Accueillir les clients, tant en personne que par téléphone Assurer la gestion quotidienne du courrier (entrant et sortant) Tenir à...

Your future team   You will join a collaborative team responsible for supporting the service acceptance process across various business lines. Working closely with engagement leaders and operational teams, you will contribute to the smooth running of daily activities and help ensure our services are delivered in line with internal policies and quality...

Description du posteNous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange.Rattaché-e au Département Ressources Humaines et Reception, vous assurez un soutien administratif au bon fonctionnement de l'équipe, participez aux actions de communication interne et intervenez en relais à l'accueil du site :Gestion RH &...

Assistant(e) Comptable et Administratif (H/F) Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable / Comptable Junior pour renforcer notre équipe administrative et financière. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de la société, vous participez à la gestion quotidienne de la...

L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi quicompte 36 collaborateurs et 3876 avocats inscrits...

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et du développement de ses activités, un de nos clients est à la recherche d'un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour ses bureaux se trouvant à Marnach au Nord du Grand-Duché de Luxembourg. Après une phase d'intégration et de formation interne, vous occuperez une fonction transversale...

**Your mission** - Assist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs - Administrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guests - Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. - Assist in the organization and...

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Leasing Back-Office dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vos missions Assurer la gestion administrative de nos clients majeurs et de nos partenaires de leasing.Réceptionner, vérifier et traiter les commandes de nos grands comptes ainsi que...

Vous aimez les environnements structurés, les tâches variées et le contact quotidien avec des professionnels exigeants ? Ce poste s'adresse à un professionnel de l'administration capable de gérer des dossiers sensibles, d'intervenir sur des aspects KYC, de relire et mettre en forme des documents juridiques et de devenir un véritable support pour...

Our client, a **European bank** , based in **Kirchberg** , is looking for a **Administrative Assistant** to join its **Legal Directorate** department. This will be a **2-months interim contract** that may be extended in accordance with L **uxembourgish law** , for a **maximum duration of 1 year** . LHH Recruitment Solutions offers extensive recruitment...

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, un groupe de conseil susceptible à Luxembourg et évoluant dans un environnement international, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un(e) : Assistant(e) RH & Administratif(ve) Junior Vous rejoignez une structure à taille humaine et interviewez sur des missions variées...

Pour l'un de nos clients basé à Bettembourg, nous recherchons une Secrétaire Administrative trilingue (Français/Luxembourgeois/Allemand) afin de renforcer l'équipe administrative. Il s'agit d'un contrat en intérim en vue d'embauche. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la polyvalence, la rigueur et le sens du service sont...

Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description du poste For one...

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et du développement de ses activités, un de nos clients est à la recherche d’**un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)** pour ses bureaux se trouvant à **Marnach** au Nord du Grand-Duché de Luxembourg. Après une phase d’intégration et de formation interne, vous occuperez une fonction...

Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description du poste For one...

Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description du poste For one...