ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) GESTION DE MARQUES

Rejoignez un cabinet dynamique reconnu en propriété intellectuelle

/c law est un cabinet d'avocats luxembourgeois spécialisé en propriété intellectuelle, technologies et données (IP, IT & Data) qui allie une expertise hautement spécialisée à une approche pragmatique, orientée solutions.

Notre équipe accompagne des entreprises innovantes, des groupes internationaux et des institutions publiques dans la protection et la valorisation de leurs actifs immatériels.

Au-delà de notre expertise, nous cultivons un environnement de travail à taille humaine fondé sur l'esprit d'équipe, le partage des connaissances, la confiance et le respect de chacun. Fidèles à notre devise, "We do only what we are good at, with enthusiasm", nous accordons une importance particulière à la qualité des relations humaines et au développement de nos collaborateurs.

Afin de renforcer l’équipe de notre Trademark Desk, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) principalement dédié(e) à la gestion administrative des portefeuilles de marques, tout en apportant un soutien aux activités administratives générales du cabinet.

Vos missions

1. Gestion administrative des marques (environ 75 %)

Sous la supervision des avocats et en collaboration avec les conseils étrangers, vous participerez notamment à :

• la préparation des dépôts de marques (nationales, de l'Union européenne et internationales), y compris la rédaction des libellés de produits et services ;

• le dépôt des demandes de marques auprès des offices compétents (EUIPO, OMPI, Benelux, INPI, etc.) ;

• le suivi des procédures de dépôt, d'enregistrement, de renouvellement, d'opposition, de cession et de licence ;

• la réalisation de rapports de surveillance de premier niveau ;

• la préparation des documents de cession, licence, changement de nom ou d'adresse et autres formalités d'inscription auprès des offices ;

• la gestion des échéances et des délais officiels ;

• les échanges avec les offices de propriété intellectuelle, les correspondants étrangers et les clients ;

• la mise à jour des bases de données et des dossiers clients ;

• la préparation de courriers, rapports et documents administratifs ;

• le suivi administratif de la facturation liée aux dossiers de marques.
  
  

2. Support administratif du cabinet (environ 25 %)

Vous participerez également à la bonne organisation du cabinet en assurant notamment :

• la préparation et la mise en forme de documents juridiques et de présentations ;
  
  

• l’assistance à la facturation, au suivi des paiements et à la comptabilité (en lien avec notre prestataire externe) ;

• diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement quotidien du cabinet.
  
  

Votre profil

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat, secrétariat juridique, administration ou domaine équivalent.

• Une expérience confirmée en gestion administrative de portefeuilles de marques est indispensable, acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de conseils en propriété industrielle ou d'un service juridique spécialisé.

• Excellente connaissance des procédures de dépôt, de renouvellement et de gestion des marques nationales, de l'Union européenne et internationales.

• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.

• Capacité à gérer un portefeuille de marques avec un haut degré d'autonomie.

• Sens du service, discrétion et excellent esprit d'équipe.

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance d'un logiciel de gestion de portefeuilles de propriété intellectuelle constitue un atout.

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'allemand ou du luxembourgeois constitue un atout.
  
  

Nous vous offrons

• un poste varié mêlant propriété intellectuelle et administration générale ;

• un environnement de travail stimulant, international et à taille humaine ;

• une équipe dynamique, bienveillante et reconnue pour son expertise ;

• une intégration progressive permettant de vous familiariser avec nos méthodes de travail et nos outils ;

• des perspectives d'évolution en fonction de votre expérience et de votre implication.