AGENCE D'INTÉRIM TALENT – FINANCE, OFFICE, IT

Postuler Retour Executive Assistant Fr-Angl (H/F) Luxembourg De 4950 à 4950 euros par mois interim Postuler Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description du poste
Pour L'un De Nos Clients, Une Structure Bancaire Située à Luxembourg Ville, Sofitex Talent Rechrerche Pour Un Démarrage Immédiat Un(e) Executive Assistant Fr-Angl (H/F) Vos Tâches
- Support administratif : Etablissement du cadre administratif pour le département
- Coordination : Support dans la coordination des activités touchant aux différentes sections
- Planification budgétaire : support dans la planification et suivi de l’exécution budgétaire
- Communication & Promotion : Support dans le développement et implémentation d’outils de communication et promotion des activités du département
- Gestion documentaire : monitoring du système de gestion de documents, monitoring des accès
- Cadre procédural : suivi des décisions de Direction, support dans la préparation de procédures internes
- Reporting : Support dans la préparation de rapports et notes internes, procès-verbaux, etc. Assistant LG2 – Intendance
- Coordination avec des bureaux d’études : support dans la communication avec les bureaux d’études, rassemblement des plans et documents nécessaires, préparation des clés USB (ou transferts électroniques moyennant une plateforme), coordination de l’envoi physique des documents via Logistique du LG2
- Suivi budgétaire : monitoring des commandes et factures :
- Encodage bon de commande
- Réception partielle/totale bon de commande selon avancement de chantier (communication entre Technique / Facility management)
- Approbation des factures selon exécution des travaux et livraisons, vérifications de bons de travail, bons de livraison (communication entre Technique / Facility management)
- Suivi de l’organisation des événements : salles réservées, ressources LG2 pour préparer et pour ranger (invitation calendrier)
- Support administratif dans le cadre de visites, travaux ou réunions : demande d’accès (mails d’infos à la loge), invitation calendrier aux personnes concernées
- Classement de documents dans les systèmes de gestion documentaire : registre de sécurité, rapports de réception, mise à jour base de données, …
- Support administratif dans le cadre du reporting (préparation de notes, procédures, etc.)
- Support administratif dans le cadre du suivi des travaux et interventions (mise à jour fichier Excel) et des réunions de sections
- Support administratif pour la gestion du courrier (papier et électronique) relatif aux tâches de la coordination de la section, des études, des projets et de l’activité technique Assistant LG3 – Sécurité
- Suivi budgétaire : monitoring des commandes et factures :
- Demande d’offres
- Saisie de bons de commandes, factures
- Support administratif dans le cadre du reporting (préparation de notes, procédures, etc.)
- Gestion du système de documentation interne
- Mise à jour de listings internes (liste des emplacements de parking, des secouristes, floor wardens…)
- Classement et Gestion d’archives

Profil recherché
- Formation BAC ou BTS
- Expérience similaire d'au moins 5 ans au Luxembourg en tant que Executive Assistant
- Français et anglais courant. L'allemand et le Luxembourgeois sont un atout
- Disponible immédiatement pour une mission intérim (contrat initial de 2-3 mois) Salaire: 4950€ X 13 mois + allocation repas Contrat initial de 2-3 mois avec prolongations possibles Lieu de mission: Luxembourg ville
- Ecoute, réactivité, disponibilité
- Une expertise reconnue
- Des outils digitaux pour simplifier votre quotidien Bonnes raisons de choisir Sofitex Agence d'intérim Talent – Finance, Office, IT 171 Rte d'Esch, 1471 Gasperich Luxembourg +352 2 62 95 24 00 contact@sofitex-talent.lu Expertise Banque & Comptabilité, Secrétariat & Fonctions administratives Venir à l'agence Voir les offres d'emploi interim Executive Assistant Fr-Angl (H/F) Luxembourg De 4950 à 4950 euros par mois interim Date de publication 19/08/2026 Numéro de référence U5Z14YVGGFE1 Postuler Email \
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- Les informations collectées par Sofitex Luxembourg via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non-renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont exclusivement destinées aux services de Sofitex Luxembourg, à ses clients et à ses éventuels sous-traitants intervenant dans le cadre de la prestation. Les données sont conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, telles que précisées dans notre Politique de protection des données. Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre demande accompagnée d’une pièce d’identité à : rgpd@sofitex.lu Sofitex vous accompagne
dans votre parcours 1 sur 4 Avant l’embauche Un échange personnalisé pour comprendre votre parcours, vos compétences et vos attentes. Nous vous accompagnons dans la définition de votre projet professionnel et dans la recherche d’une opportunité qui vous correspond. 2 sur 4 La proposition de mission Nous vous présentons une opportunité en lien avec

votre profil
poste, environnement de travail, conditions et perspectives. Vous êtes informé de manière transparente à chaque étape. 3 sur 4 Le démarrage en entreprise Nous préparons votre arrivée pour que votre prise de poste se fasse dans les meilleures conditions. Sofitex reste votre interlocuteur privilégié et vous accompagne dès le premier jour. 4 sur 4 L’accompagnement tout au long du parcours Tout au long de votre mission, nos équipes restent à votre écoute : suivi régulier, conseils, évolution professionnelle et nouvelles opportunités à la clé. Nos offres d’emploi Toutes les offres cdi Autres Activites Services Assistant(e) Technique Fr-All (H/F) Luxembourg De 3600 à 4000 euros par mois Pour l'un de nos clients, une société située à Leudelange, Sofitex Talent recherche pour un dém... Il y a 1 jours interim Activites Financieres Assurance Office Administrator Luxembourg De 4000 à 4000 euros par mois For our client located in Luxembourg-city, we are currently looking for an : Office Administrator Po Il y a 2 jours interim Finance Directorate
- Operational Assistant (M/F) Luxembourg De 3928 à 4447 euros par mois For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is cu... Il y a 2 jours interim Activites Financieres Assurance Agent FPS
- Transfer Agent Luxembourg De 3950 à 3950 euros par mois Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) ... Il y a 6 jours interim Commerce Reparation Automobiles Motocycles Retoucheur (H/F) Luxembourg De 16.01 à 16.01 euros par heure Nous recherchons pour l'un de nos clients un Retoucheur (H/F) expérimenté et soigneux pour intégr Il y a 6 jours interim Préparateur de commandes (H/F) Luxembourg De 16.01 à 16.01 euros par jour Nous recherchons pour l'un de nos clients des préparateurs de commandes (H/F)
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