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Dans le cadre du renforcement de ses équipes, NOVA Partners recherche pour plusieurs de ses clients du secteur financier luxembourgeois (banque, assurance, fonds d'investissement, Transfer Agency) un profil polyvalent souhaitant démarrer ou consolider sa carrière dans la finance. La mission s'adresse à une personne rigoureuse, curieuse et à l'aise dans un environnement structuré, capable de traiter des sujets opérationnels variés liés aux activités de back office : suivi de dossiers, contrôles de premier niveau, traitement d'opérations, support aux équipes internes et coordination entre services. C'est une mission particulièrement adaptée à une première expérience dans le secteur financier. En parallèle de la mission, une formation en AML/KYC sera dispensée afin de vous permettre de développer une compétence recherchée sur la place financière et de préparer la suite de votre parcours professionnel. Vos missions Selon le client et le secteur d'intervention, vous pourrez être amené(e) à travailler sur :
- le traitement d'opérations courantes (bancaires, contractuelles ou liées aux fonds selon le secteur) ;
- le suivi et la mise à jour de dossiers clients ou d'investisseurs ;
- des contrôles de premier niveau sur des documents, données ou opérations ;
- l'identification d'anomalies, d'incohérences ou de situations nécessitant une vérification complémentaire ;
- la documentation des contrôles et des actions réalisées ;
- le traitement de demandes entrantes, internes ou externes ;
- le support aux équipes Front Office, Back Office, Middle Office, Legal, Compliance ou Operations ;
- la gestion de tickets ou de workflows opérationnels ;
- la remontée des cas sensibles ou complexes aux équipes concernées ;
- la contribution à l'amélioration de la qualité de traitement et des procédures internes.

Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) ou disposez d'une première expérience dans la finance, les opérations bancaires, l'assurance, les fonds d'investissement, le support client ou l'administration en environnement réglementé. Une première expérience n'est pas indispensable : nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de s'adapter rapidement à différents sujets et de monter en compétence sur un environnement réglementé. Vous êtes à l'aise avec tout ou partie des éléments suivants :
- traitement de dossiers ou d'opérations ;
- contrôles de premier niveau ;
- relation client ou support aux équipes internes ;
- documentation et respect des procédures ;
- environnement financier réglementé ;
- outils bureautiques et systèmes de gestion. Compétences attendues Nous recherchons un profil fiable, structuré et désireux d'apprendre. Les qualités essentielles pour réussir dans cette mission :
- bon esprit d'analyse et attention aux détails ;
- rigueur dans le traitement et la documentation ;
- bon relationnel et communication professionnelle ;
- sens de la confidentialité ;
- réactivité et sens des priorités ;
- adaptabilité à différents sujets et environnements ;
- capacité à respecter les procédures tout en comprenant les enjeux opérationnels. Ce qui fera la différence Une première expérience, même courte, dans un environnement bancaire, assurantiel ou lié aux fonds d'investissement sera appréciée. Le profil idéal est une personne motivée, sérieuse et curieuse, souhaitant construire une carrière durable dans la finance à Luxembourg et acquérir, via la formation AML/KYC associée à la mission, une expertise reconnue sur la place financière. Intéressé(e) ? Au plaisir de recevoir votre candidature