Junior Office Manager

Êtes-vous prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous épanouissez-vous dans des environnements stimulants et inspirants ? Souhaitez-vous évoluer au sein d’une équipe qui valorise à la fois l’excellence et le plaisir au travail ? Taleo Consulting est un groupe international de conseil en management, présent en France, au Luxembourg, en Belgique, aux Pays-Bas, en Suisse, en Espagne, à Singapour, au Portugal et en Italie. Nous comptons aujourd’hui plus de 450 professionnels talentueux répartis dans 10 bureaux à travers le monde, et accompagnons des organisations de premier plan dans les secteurs de la Finance, des Sciences de la Vie, du Retail et de l’Énergie, afin de soutenir leur transformation et de générer un impact durable. Chez Taleo, vous trouverez bien plus qu’un simple emploi. Vous rejoindrez une communauté de consultants ambitieux, partageant une même passion pour le développement, l’innovation et le travail d’équipe. Ensemble, nous créons un environnement dans lequel vous pouvez développer vos compétences, relever de nouveaux défis et contribuer concrètement à la réussite de nos clients. Vos missions Chez Taleo Consulting, nous sommes convaincus que notre croissance commence par nos collaborateurs. Lorsque nos consultants s’épanouissent, nos clients en bénéficient également. Des professionnels motivés, curieux et passionnés ont un véritable impact, non seulement sur leur propre carrière, mais également sur la réussite des organisations qu’ils accompagnent. Nous recherchons des personnes qui incarnent nos valeurs et contribuent à construire des relations solides, fondées sur la confiance, avec nos clients et nos équipes à travers le monde. Notre réussite repose sur le talent, la collaboration et l’engagement de nos collaborateurs. Nous recherchons aujourd’hui un(e) Junior Office Manager pour rejoindre notre aventure.
• Gérer les activités du front office, notamment l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et l’accompagnement des invités.
• Garantir une expérience d’accueil professionnelle et coordonner l’arrivée des visiteurs ainsi que l’organisation des salles de réunion.
• Assurer la gestion quotidienne des espaces de travail, en veillant à ce que les salles de réunion soient propres, bien rangées et équipées de tout le matériel nécessaire (café, boissons, fournitures de bureau, etc.).
• Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau, notamment les commandes et le réapprovisionnement.
• Coordonner les opérations de maintenance et les interventions liées aux installations, en assurant la liaison avec les fournisseurs et prestataires externes si nécessaire.
• Assurer le suivi de la facturation clients et veiller à la bonne coordination administrative.
• Apporter un soutien administratif général afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau au Luxembourg.
• Participer aux activités liées aux audits ESG et contribuer à la mise en œuvre ainsi qu’au suivi des exigences de la norme ISO 14001. Le profil que nous recherchons
• Une première expérience dans l’accueil, le front office, l’administration de bureau ou la gestion de bureau.
• Un profil junior, dynamique, proactif et doté d’un bon esprit d’initiative.
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais.
• De solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs tâches administratives de manière autonome.
• D’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec un réel sens du service.
• La capacité d’anticiper les besoins, de prendre des initiatives et de gérer les situations du quotidien en toute autonomie.
• Une personne fiable, ponctuelle et rigoureuse, faisant preuve d’un grand sens des responsabilités. Chez Taleo, nous attirons les meilleurs talents et leur offrons un environnement adapté pour leur permettre d’exceller et de contribuer à notre réussite collective. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant Taleo, vous intégrerez une équipe internationale, dynamique et composée de talents. Vous bénéficierez de réelles opportunités d’évolution professionnelle, d’un environnement favorisant l’apprentissage continu et de la possibilité de construire des relations durables à travers différents pays et secteurs d’activité. Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez évoluer au sein d’une entreprise qui valorise l’ambition, la collaboration et l’excellence, échangeons ensemble. Partagez votre CV et franchissez une nouvelle étape dans votre parcours professionnel avec Taleo.