Directeur Général Adjoint

CDI – Temps plein – Luxembourg (Strassen) Réf. : AeS/DGA Rejoignez l’Agence eSanté L’Agence eSanté, agence nationale des informations partagées dans le domaine de la santé, joue un rôle central dans la transformation numérique du système de santé luxembourgeois. Elle développe et opère les services qui permettent aux patients et aux professionnels de santé d’échanger et de partager les données de santé en toute sécurité : dossier de soins partagé, réseau sécurisé HealthNet, annuaires nationaux des patients et des professionnels, carnet de vaccination électronique, messagerie sécurisée, échanges transfrontaliers de données de santé, entre autres. Les années à venir sont décisives : la mise en œuvre du règlement européen sur l’Espace européen des données de santé (EHDS) et le développement de la nouvelle génération du dossier de soins partagé s’accompagnent d’une forte croissance de l’Agence et de ses effectifs. L’Agence eSanté recrute un(e) Directeur Général Adjoint. Directement rattaché(e) au Directeur Général et membre du Comité de Direction, vous contribuez au pilotage et au développement de l’Agence. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction, les différentes fonctions de l’Agence et ses instances de gouvernance, notamment le Président du Conseil de gérance. Votre mission En tant que Directeur Général Adjoint, vous accompagnez le Directeur Général dans la direction, le pilotage et le développement de l’Agence et contribuez à la mise en œuvre de ses orientations stratégiques. Membre du Comité de Direction, vous participez à la gouvernance de l’Agence, préparez les décisions et arbitrages et accompagnez les transformations organisationnelles nécessaires à son développement. Vous pilotez les fonctions support de l’Agence (ressources humaines, finances, secrétariat, qualité et organisation, juridique, conformité, marchés publics, formation et formation continue, contrats ainsi que communication), veillez à la performance et à la cohérence des dispositifs transverses et représentez l’Agence dans le cadre des délégations qui vous sont confiées. Vos principales responsabilités
• Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et au développement de l’Agence, en accompagnant le Directeur Général dans la définition des priorités et leur déclinaison opérationnelle,
• Participer à la gouvernance de l’Agence, conseiller le Directeur Général, préparer les décisions et arbitrages soumis aux instances compétentes et veiller au suivi de leur mise en œuvre,
• Assurer le secrétariat du Conseil de gérance et de l’Assemblée générale : préparation des séances et des dossiers, rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions, suivi de l’exécution des décisions,
• Superviser les programmes et projets de transformation organisationnelle conduits pour le compte du Comité de Direction, en veillant à leur avancement, à leurs moyens et à la préparation des décisions nécessaires,
• Piloter les fonctions placées sous votre responsabilité, garantir la cohérence de leurs activités et veiller à la disponibilité et à l’utilisation optimale des ressources de l’Agence,
• Contribuer aux orientations budgétaires et financières et piloter la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire annuel et pluriannuel dans le cadre des responsabilités déléguées,
• Veiller à la cohérence des politiques, processus et dispositifs de gouvernance interne et superviser les dispositifs de contrôle et de conformité relevant de votre périmètre, dans le respect des responsabilités et de l’indépendance des fonctions compétentes,
• Piloter la performance et la maîtrise des risques relevant de votre périmètre, en coordonnant les démarches d’audit, de certification et d’amélioration continue avec les fonctions compétentes,
• Favoriser la coopération entre les fonctions et contribuer, aux côtés du Directeur Général, à la préparation et à la conduite du dialogue social,
• Manager et développer les responsables placés sous votre autorité, renforcer leurs compétences managériales et promouvoir une culture de responsabilité, de coopération et de remontée précoce des difficultés,
• Représenter l’Agence auprès des autorités et partenaires institutionnels dans le cadre de vos délégations et assurer la suppléance du Directeur Général conformément aux dispositions applicables.

Votre profil
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Master ou équivalent en management, administration publique, économie, gestion, finances, droit, politiques publiques, ingénierie, gouvernance des organisations ou dans un domaine équivalent. Vous justifiez :
• d’au moins 10 années d’expérience dans des fonctions de direction, de management senior ou de pilotage de fonctions support,
• d’une expérience confirmée dans le management de managers et le pilotage de plusieurs fonctions support ou domaines de responsabilité transverses,
• d’une expérience solide en gouvernance organisationnelle, en conseil à une Direction Générale et en préparation de décisions stratégiques,
• d’une expérience dans le pilotage budgétaire et financier, la conduite de transformations organisationnelles et les relations avec des autorités ou partenaires institutionnels. Une expérience dans le secteur public, parapublic, de la santé ou dans un environnement fortement réglementé constitue un atout. Une bonne connaissance du secteur de la santé, de ses acteurs et de son environnement institutionnel et réglementaire, ou la capacité à l’acquérir rapidement, constitue également un atout. Compétences recherchées
• Solide maîtrise des principes de gouvernance, des processus décisionnels et du pilotage stratégique d’une organisation,
• Expérience confirmée dans la direction et la coordination de fonctions pluridisciplinaires et dans la gestion des ressources humaines, financières et organisationnelles,
• Bonne maîtrise de la gestion budgétaire et financière, des marchés publics nationaux et européens, de la gestion contractuelle et des enjeux juridiques et réglementaires,
• Maîtrise des dispositifs de pilotage de la performance, de contrôle interne, de gestion des risques et de conformité,
• Capacité à conduire des transformations organisationnelles, à faire évoluer les processus et à accompagner le changement,
• Leadership confirmé dans le management de managers, le développement des compétences et la mobilisation d’équipes pluridisciplinaires,
• Bonne compréhension des environnements institutionnels et capacité à conseiller la Direction Générale, à préparer des arbitrages complexes et à représenter l’organisation auprès d’interlocuteurs de haut niveau,
• Pratique avancée des outils numériques et de l’IA générative pour accroître votre efficacité et celle de vos équipes, dans le respect des exigences de sécurité et de confidentialité. Qualités personnelles
• Leadership, sens des responsabilités et capacité à fédérer autour d’objectifs communs,
• Vision stratégique, esprit d’analyse et capacité à prendre du recul,
• Courage décisionnel, indépendance de jugement et capacité à assumer les arbitrages,
• Diplomatie, sens de l’écoute et capacité à développer des relations de confiance,
• Pragmatisme, orientation résultats et capacité à agir dans des situations complexes ou sensibles,
• Exemplarité, intégrité, loyauté institutionnelle et engagement au service de l’intérêt général. Langues
• Luxembourgeois : niveau C1 minimum,
• Français : niveau C1 minimum,
• Anglais : niveau C1 minimum,
• Allemand : niveau B1 minimum. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre l’Agence eSanté, c’est contribuer à la transformation numérique du système de santé luxembourgeois et participer au développement d’une organisation investie d’une mission d’intérêt général. En nous rejoignant, vous pourrez :
• Exercer une fonction de direction à forte dimension stratégique et institutionnelle, en collaboration étroite avec le Directeur Général et les instances de gouvernance,
• Contribuer directement aux orientations de l’Agence et accompagner des transformations organisationnelles structurantes,
• Fédérer des équipes pluridisciplinaires et développer une organisation performante, collaborative et tournée vers l’amélioration continue,
• Évoluer dans une organisation à taille humaine, au service de l’intérêt public, offrant des responsabilités étendues, une réelle autonomie et la possibilité d’avoir un impact concret sur son développement. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en mentionnant la référence AeS/DGA à : recrutement.aes@m3s.etat.lu Étant donné que l’Agence eSanté opère dans un domaine d’activité lié à la gestion de données à caractère personnel très sensibles, et compte tenu du haut degré de sécurité et de confidentialité des informations à observer dans l’exercice des tâches qui lui seront confiées, le/la candidat(e) retenu(e) devra délivrer, avant la conclusion du contrat de travail, un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de trois mois, afin de démontrer son honorabilité au poste visé ainsi qu’une copie certifiée conforme de son ou de ses diplômes et certificats de langues.