Assistant de direction/Assistante de direction
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Expérience:
Minimum 2 ans Votre rôle Vous travaillerez en collaboration avec la direction et l'accompagnerez dans la gestion de ses activités quotidiennes ainsi que dans la coordination de projets et de relations professionnelles à l'international. Vos missions
• Gestion des agendas, rendez-vous, communications et organisation quotidienne des activités professionnelles.
• Accompagnement des projets de développement aux Philippines : faciliter les échanges avec les interlocuteurs locaux et assurer la coordination administrative et logistique des différentes activités.
• Organisation des réunions et événements : préparer et coordonner les réunions, rendez-vous et événements professionnels, notamment dans un contexte international.
• Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers courants, de la correspondance, de la facturation et des différentes démarches administratives.
• Coordination des partenaires et prestataires : assurer les échanges avec les intervenants externes, notamment les transporteurs, hôteliers, conciergeries, restaurateurs et prestataires techniques.
• Organisation des déplacements internationaux : planifier et coordonner les voyages, séjours et déplacements professionnels, notamment aux Philippines, en veillant à leur bon déroulement.
Votre profil
• Vous maîtrisez couramment l'anglais et le philippin, à l'oral comme à l'écrit, afin d'assurer les échanges avec les interlocuteurs internationaux.
• Vous possédez une bonne connaissance de la culture et de l'environnement professionnel philippins et, plus largement, asiatiques.
• Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation.
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité et d'une grande discrétion. Vous souhaitez occuper un poste polyvalent et central auprès de la direction, avec des missions variées et des déplacements internationaux notamment aux Philippines et hors Union européenne ? Transmettez-nous votre candidature.
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