Junior Bid Officer

Description de l'entreprise Arηs Group, Part of Accenture, specializes in the management of complex public/private sector IT projects, including systems integration, informatics and analytics, solution implementation and program management. Our team helps lead clients through digital and information systems design, bringing expertise in a variety of areas ranging from software development, data science and security management to machine learning, cloud, and mobile development. Arηs Group was acquired by Accenture in July 2024.

Description du poste
ARHS Group recherche un(e) Junior Bid Officer motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails, maîtrisant parfaitement le français, afin de contribuer à la préparation d’offres commerciales compétitives dans le secteur informatique. Ces offres concernent notamment le conseil en informatique, le développement logiciel, la science des données, les services managés et les infrastructures informatiques. Vous participerez à la préparation de réponses aux appels d’offres de clients publics dans la région du Benelux. Vous rejoindrez une équipe expérimentée spécialisée dans la gestion des appels d’offres, basée au Luxembourg. Vous bénéficierez de l’accompagnement et des conseils de collègues expérimentés afin de développer vos compétences en gestion des offres et en rédaction de propositions. Missions et responsabilités
• Analyser les documents d’appels d’offres afin d’identifier les exigences principales, les échéances et les critères de soumission.
• Participer à l’analyse des cahiers des charges et à l’élaboration de matrices de conformité permettant de vérifier que toutes les exigences sont respectées.
• Contribuer à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme des propositions en français et/ou en anglais, selon les exigences de chaque appel d’offres.
• Collecter et centraliser les informations auprès des experts techniques, des équipes commerciales et des autres interlocuteurs internes.
• Participer à la préparation des documents techniques et administratifs nécessaires à la constitution des dossiers de candidature.
• Vérifier que les documents des propositions sont complets, cohérents et conformes aux exigences des appels d’offres.
• Assurer le suivi des échéances et coordonner les différentes activités liées à la préparation des offres.
• Utiliser Excel pour organiser les informations, suivre les exigences et gérer la documentation relative aux appels d’offres.
• Utiliser efficacement les outils d’intelligence artificielle pour faciliter la recherche d’informations, l’analyse documentaire, la rédaction et l’amélioration de la productivité, tout en veillant à l’exactitude et à la qualité des résultats.
• Contribuer à l’amélioration continue des modèles de propositions, de la documentation et des processus internes. Qualifications
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en informatique, commerce, communication, langues ou dans un domaine similaire.
• Une première expérience professionnelle, un stage ou une expérience académique en coordination de projets, rédaction technique, administration ou préparation d’offres constitue un atout.
• Posséder une compréhension de base du secteur informatique et de ses principaux services, tels que le développement logiciel, le conseil IT, la science des données ou les infrastructures, représente un avantage.
• Maîtriser parfaitement le français, à l’écrit comme à l’oral. Cette compétence est indispensable.
• Avoir un niveau intermédiaire en anglais (B1/B2) constitue un avantage.
• Avoir une bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel, ou démontrer une réelle capacité à développer rapidement ses compétences dans cet outil.
• Être familiarisé(e) avec les outils d’intelligence artificielle et manifester un intérêt pour leur utilisation afin d’améliorer l’efficacité et la productivité.
• Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation et adopter une approche structurée et méthodique du travail.
• Posséder un grand souci du détail et être capable de gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.
• Disposer de bonnes capacités d’analyse, de recherche et de résolution de problèmes.
• Faire preuve d’initiative, de curiosité et d’un esprit orienté vers la recherche de solutions.
• Posséder de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, ainsi qu’une capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes.
• Être disposé(e) à apprendre les principes de la gestion des appels d’offres, des marchés publics et des procédures de soumission.
• Être capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique et de respecter des délais serrés. Une expérience préalable en gestion des appels d’offres ou dans le domaine des marchés publics constitue un avantage, mais n’est pas obligatoire. Informations complémentaires