Assistant Administratif Qualité
il y a 7 jours
Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) Assistant administratif qualité (M/F/D)
Vos missions:
En tant qu’assistant administratif, vos missions seront réparties à 80% au Service Qualité et Risques et à 20% au Service de Prévention et Contrôle de l’Infection (SPCI)
- Encoder les formulaires de questionnaires et enregistrer les réponses, fournir les graphiques statistiques
(avec un support informatique) et diffuser après validation les résultats (ex : enquête de satisfaction patient)
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et statistiques (ex : quick audit, monitorage normes AC)
- Saisir les procédures élaborées par le service dans le système informatique dédié
- Assurer la traduction de documents internes
- Superviser l’encodage des données réalisées par d’autres intervenants
- Gérer le courrier interne et externe: réception, tri, diffusion
- Rédiger et diffuser des courriers, rapports, synthèse de documents, en assurer les copies, la distribution et
le classement
- Gérer les appels téléphoniques
- Commander et gérer des fournitures de bureau (prévision, commande, réception ) ou toutes autres commandes
- Tenir les agendas, organiser des rendez-vous
Votre profil:
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d’une expérience de 3 â 5 ans sur une fonction similaire
- Empathie, écoute active et capacité à travailler sous pression
- Vous avez de bonnes capacités analytiques et êtes force de proposition pour trouver des solutions
- Vous savez définir et organiser les priorités, vous savez fixer des objectifs et réaliser leurs suivis
- Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations sensibles avec confidentialité
- Aisance dans la communication écrite et orale, esprit de synthèse.
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité à travailler en réseau et partenariat
- Maitrise d’Excel et de Powerpoint
- Compétences linguistiques : Français et Allemand. L’anglais est considéré comme un avantage
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Assistant administratif qualité
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 55.000 € par anFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) Assistant administratif qualité (M/F/D)Vos missions :En tant qu'assistant administratif, vos missions seront réparties à...
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Assistant Administratif Achats
il y a 5 jours
Luxembourg Tarkett Temps pleinAu sein du département Achats, l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) a pour mission de coordonner a bonne gestion des achats pour le site de Lentzweiler et pour les familles de produits suivies par le Plant Purchasing Manager. Vos missions: Les principales activités de l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) sont de: - ontrôler les prix lors de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Luxembourg Austin Bright Temps plein**Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Luxembourg Alliance-Intérim Temps pleinALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Nous sommes actuellement à la recherche pour l'un de nos clients, **Un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) **standardiste accueil. **LA MISSION**: Organise l’accueil du personnel extérieur Assure...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein**:**Description du poste** People Solutions by Arhis est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en ressources humaines. Avec une approche sur mesure et un engagement envers l'intégrité, nous offrons des services complets, allant du recrutement à la gestion des talents. **Assistant administratif et commercial H/F** - _Avez-vous une...
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Administrative Assistants
il y a 1 jour
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **Luxembourg City Incubator** The **Luxembourg City Incubator** is looking to hire a new team member. **Administrative Assistant (M/F)** Full-time (CDI) **The Luxembourg City Incubator (LCI) **is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups....
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Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
il y a 1 semaine
Luxembourg CBA Architects Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** **Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein (40h/semaine) - CDI** Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe et de participer...