Agent Administratif

il y a 15 heures


Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Centre pour le développement intellectuel

**Missions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, professionnels et fournisseurs;
- Décharger le chargé de direction en matière administrative;
- Réaliser les travaux de bureautique quotidiens;
- Traiter le courrier postal (entrant et sortant);
- Saisir et mettre à jour les informations des bases de données nécessaires à la gestion administrative et financière;
- Organiser et gérer le transport des élèves et des membres du personnel nécessitants un transport spécial;
- Aider dans l’organisation interne du centre;
- Gérer et suivre les commandes faites pour le centre de compétences;
- Gérer les stocks.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les trois langues officielles du Grand-Duché de Luxembourg;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Maîtrise des outils bureautiques;
- Utilisation des outils informatiques courants (Word, Excel et Outlook).

**Compétences comportementales**
- Avoir les sens des responsabilités, de l’organisation et de la communication;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de l'écoute;
- Travail méthodique et rigoureux;
- Savoir travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés.

**Atouts**
- Avoir une expérience de plusieures années dans un sécretariat.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) a été créée en 2022 par le regroupement, au sein d'une administration unique, de la majeure partie des organes de contrôle de la chaîne alimentaire. Les missions de l'ALVA sont définies dans la loi du 8 septembre 2022 portant...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour le développement intellectuel **Missions**: - Réaliser les travaux de buerautique quotidiens; - Organiser et gérer le transport des élèves; - Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, professionnels et fournisseurs; - Classer et archiver des documents et des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Inspection du travail et des mines **Missions**: - Assurer la permanence téléphonique et répondre aux questions en matière de détachement et de droit du travail; - Réception et encodage de courriers entrants; - Corrections et envoi de courriers; - Traitement des fiches de contrôles; - Traitement...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection du travail et des mines **Missions**: - Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique; Assurer une assistance au niveau du service courrier; Conseiller et assister les salariés et les employeurs en matière de conditions de travail et de sécurité et...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 2 semaines


    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration pénitentiaire **Missions**: - Gestion et mise en place des projets et suivi des dossiers à caractère logistique et technique en étroite collaboration avec des intervenants internes et externes: - Coordination du dossier relatif à l’acquisition et à la gestion des uniformes; -...


  • Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) a été créée en 2022 par le regroupement, au sein d'une administration unique, de la majeure partie des organes de contrôle de la chaîne alimentaire. Les missions de l'ALVA sont définies dans la loi du 8 septembre...

  • Agent Technique

    il y a 2 semaines


    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre de logopédie (Centre pour le développement des compétences langagières, auditives et communicatives) **Missions**: - Assister le responsable du service technique dans ses tâches; - Assurer le bon fonctionnement des installations techniques de l’école; - Soutenir le personnel de l’école...


  • Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection du travail et des mines **Missions**: - Assurer la gestion du temps de travail et des congés; informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs en relation avec la gestion du temps de travail et des congés; gestion des congés spéciaux; mettre en...


  • Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La division de l'inspection sanitaire **Missions**: - L’inspection sanitaire (INSA) est en charge de la protection de la population du pays contre les menaces sanitaires. Nous recrutons un médecin pour assister le médecin chef de division dans les multiples tâches à réaliser au sein d’une équipe...