Assistant Administratif

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
L'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) a été créée en 2022 par le regroupement, au sein d'une administration unique, de la majeure partie des organes de contrôle de la chaîne alimentaire.

Les missions de l'ALVA sont définies dans la loi du 8 septembre 2022 portant création et organisation de l'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire.

**Missions**:

- Effectuer différentes tâches administratives et d'organisation afin d'assister les agents de l'Administration dans le domaine concerné et à supporter ceux-ci dans l'exécution des tâches quotidiennes;
- Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations et conférences;
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les outils bureaucratiques et informatiques courants (Microsoft Office);
- Savoir appliquer les autres logiciels utilisés par l'administration;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Très bonnes connaissances linguistiques orales en luxembourgeois, français et allemand;
- Très bonnes connaissances linguistiques écrites en français.

**Compétences comportementales**
- Avoir le sens de diplomatie et communiquer de façon assertive;
- Savoir structurer son travail en se fixant des priorités;
- Savoir planifier et organiser : disposer d’une grande capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément et un flux d’information important tout en gardant la vue d’ensemble;
- Suivre les instructions et procédures;
- Savoir travailler en autonomie et en équipe;
- Savoir gérer le stress et savoir travailler de manière efficace et précise même sous pression.

**Atouts**
- La maîtrise de la langue anglaise est un atout;
- Expérience/formation en gestion administrative (assistant administratif, secrétaire, ou similaire);
- Disposer de notions de base concernant la législation et la réglementation du domaine d'intervention de l'ALVA.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.