Legal Assistant

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) juridique, où vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'organisation. Si vous avez une passion pour le domaine juridique, des compétences organisationnelles exceptionnelles et un don pour la communication, c'est l'opportunité idéale pour vous Vous collaborerez avec les clients et les équipes internes, gérerez les tâches administratives et soutiendrez les opérations clés tout en continuant à faire progresser votre carrière grâce à des programmes de formation sur mesure. Si vous vous épanouissez dans un environnement flexible et multiculturel qui valorise l'innovation, postulez dès maintenant
**Description**

Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique dévoué(e) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous assumerez une variété de responsabilités qui sont essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. Vos tâches consisteront notamment à:

- Filtrer les appels téléphoniques entrants, les demandes de renseignements et les requêtes, et y répondre le cas échéant.
- Collaborer avec les clients et les contacts internes et externes pour maintenir une communication efficace.
- Suivre les aspects administratifs des litiges et veiller à ce qu'ils soient correctement documentés.
- Maintenir et mettre à jour régulièrement le système de gestion des relations avec les clients afin qu'il contienne des informations exactes.
- Organiser des réunions en trouvant des lieux et en préparant les documents nécessaires pour les distribuer en temps utile.
- Organiser les itinéraires des voyages d'affaires et l'hébergement, le cas échéant.
- Formater des lettres, des rapports et modifier des documents pour répondre aux normes de qualité.
- Faciliter la communication entre les professionnels du droit et les autres services internes afin de garantir la coopération.
- Gérer le suivi des exigences en matière de connaissance du client (KYC), le cas échéant.
- Fournir un soutien aux autres assistants de l'équipe lorsque cela est nécessaire.
- Coordonner les agendas et les calendriers en fonction des besoins afin d'optimiser le flux de travail.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat, notamment l'archivage des dossiers et la gestion du courrier, des courriels, des télécopies et des services de messagerie.

**Profile**
- Possède au moins deux ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou personnel dans un environnement diversifié et multilingue, l'expérience dans un cabinet d'avocats étant considérée comme un atout précieux.
- Maîtrise parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance de l'allemand et du luxembourgeois serait un atout.
- Il est exceptionnellement organisé, méticuleux et proactif, capable de gérer des informations confidentielles avec la plus grande intégrité.
- Il est capable de travailler de manière autonome et précise dans des délais serrés, et de hiérarchiser les tâches en fonction de demandes concurrentes.
- Il fait preuve de capacités interpersonnelles exceptionnelles, maintient une approche axée sur le client et s'épanouit dans un environnement d'équipe axé sur la collaboration.

**Offer**

Notre client vous offre:

- Des possibilités exceptionnelles d'évolution de carrière grâce à des programmes de formation interne personnalisés visant à améliorer les capacités techniques et les compétences interpersonnelles.
- Une atmosphère de travail dynamique et entrepreneuriale qui valorise et nourrit le talent et les idées novatrices.
- Des équipes diverses et multiculturelles qui favorisent le travail d'équipe et la collaboration.
- La possibilité de s'engager et de se connecter au sein d'un vaste réseau de professionnels.
- Un modèle de travail hybride et flexible qui inclut des possibilités de travail à distance.