Gestionnaire de L'horaire Mobile Et Des Dossiers

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Inspection du travail et des mines

**Missions**:

- Assurer l'animation et l'organisation de la communauté d’utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail et des absences:

- Garantir une supervision générale des usagers du logiciel horaire mobile;
- Répondre aux utilisateurs lorsque ceux-ci rencontrent des problèmes avec le logiciel;
- Veiller à l’installation des mises à jour et maintenance du logiciel en collaboration avec le gestionnaire des outils informatiques et les différents fournisseurs.
- Gérer le temps de travail et les absences:

- Garantir le respect de la réglementation et informer les agents en matière de gestion des congés annuels, congés extraordinaires et du Compte Epargne Temps (CET);
- Mettre en place les compteurs nécessaires à la gestion du temps de présence et d’absence;
- Saisir les différents types d’absences dans le logiciel;
- Suivre la gestion du temps de travail des agents et informer le Coordinateur de la gestion des ressources humaines, respectivement les supérieurs hiérarchiques de l’agent en cas d’irrégularités;
- Informer le coordinateur de la gestion des ressources humaines, respectivement les supérieurs hiérarchiques de l’agent sur des maladies de longue durée.
- Assurer la gestion des dossiers personnels:

- Gérer les dossiers personnels physiques et électroniques (scanning, classement, archivage et mises à jour).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législations et réglementation:

- Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion du temps de travail.
- Procédures internes/méthodologie:

- Savoir appliquer les procédures et processus relevant de l’exercice de la fonction;
- Savoir appliquer les règles établies au sein de l’administration en matière de protection des données.
- Matériel et outillage:

- Savoir utiliser le matériel, les outils et l’outillage à disposition dans l’administration susceptibles d’être utilisés dans l’exercice de la fonction;
- Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), la maîtrise du logiciel MS Teams est considérée comme avantage;
- Maîtriser les langues luxembourgeoise, française, allemande: expression écrite et orale.

**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.