Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)

il y a 2 semaines

Luxembourg House of Training Temps plein

Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de plus de 1.200 formations se déclinant en 4 catégories et couvrant 21 domaines d’activités.

Partenaire de référence en matière de formation professionnelle continue, la House of Training accompagne et conseille les entreprises, leurs dirigeants et leurs collaborateurs dans le développement de leurs compétences et connaissances pour ainsi les préparer au mieux aux défis de l’avenir.

L’équipe pluridisciplinaire de la House of Training compte aujourd’hui 50 employés.

Afin de renforcer son équipe, la House of Training recrute:
**RECEPTIONNISTE / AGENT ADMINISTRATIF (M/F/X) QUADRILINGUE**

**à durée indéterminée**

Vous intègrerez une équipe de Réceptionnistes/agents administratifs soudée et dynamique ayant pour tâche principale commune **d’assurer un accueil physique et téléphonique ainsi qu’une expérience de haute qualité aux apprenants et formateurs.**

**VOTRE PROCHAINE MISSION**

Vous serez plus particulièrement en charge de 2 volets, la réception mais également l’administration liée à des formations, comme suit:

- Réception:

- Gérer les appels reçus par la centrale téléphonique de la House of Training ;
- Accueillir, renseigner et guider les visiteurs et formateurs ;
- Effectuer les réservations de salles pour des clients internes et externes ;
- Assurer la réception / distribution rapide et efficace du courrier ;
- Assurer les tâches transverses liées à l’Office Management
- Administration:

- Gérer les inscriptions aux formations e-learnings, communiquer les licences aux apprenants et s’assurer du prépaiement ;
- Assurer l’inscription des collaborateurs aux formations souhaitées ;
- Assurer l’inscription des personnes externes suite à des demandes clients ;
- Assurer le premier encodage des listes de présence pour les formations externes dans notre système ;

**VOTRE PROFIL**
- Vous disposez au minimum d’un diplôme de fin d’études secondaires, idéalement d’un diplôme en gestion administrative;
- Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité;
- Votre excellente présentation démontre votre sens du service et de l’accueil client;
- Vous avez de la rigueur dans la réalisation de vos tâches et disposez d’excellentes qualités organisationnelles et de communication;
- Vous êtes une professionnelle du multitâche dans le cadre de vos expériences précédentes;
- Vous maîtrisez le pack MS Office;
- Vous disposez d’excellentes facultés d’expression orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande.

**NOUS OFFRONS**
- Un travail très varié et stimulant offrant une large gamme de projets au sein d’une organisation multiculturelle, innovante et à l’écoute de ses clients ;
- Une rémunération en fonction de vos compétences et de vos performances ;
- Un programme de formation adapté à vos besoins ;
- Une équipe chaleureuse qui n’attend que vous.

**INTÉRESSÉ(E) ?**

Votre demande sera traitée de manière strictement confidentielle.

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    **1 Réceptionniste / Agent administratif (M/F)**: **Localisation ** À **Holzthum** et à **Differdingen Z.A.C. Haneboesch II** **Qui sommes-nous ?**  La Société « Car Location du Nord / Sud » fondé en 2020, s’est spécialisée en location de voitures et de camionnettes pour des professionnels comme pour des clients privés. **Votre...

  • Réceptionniste Centre Auto

    il y a 4 jours

    Luxembourg GH intérim Esch Temps plein

    GH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...

  • Réceptionniste (M/F/x)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste (H/F/X)

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch.GH INTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...

  • Réceptionniste (H/F)/x)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GH INTERIM Luxembourg Temps plein

    **Votre mission**: GH interim recrute pour le compte d'un client un(e) RÉCEPTIONNISTE (H/F/X). Vos missions: Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients Assurer la planification des rendez-vous atelier Suivre les dossiers clients et assurer un reporting régulier Travailler en coordination avec les équipes techniques et...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with...

  • Réceptionniste - support administratif (m/f)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) : Réceptionniste - support administratif (m/f) Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Wypink Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire administrative / réceptionniste en présentiel pour un bureau d'architectes à taille humaine en cdi temps plein ou à 4/5. **Maîtrise obligatoire de 2 langues** **:français et luxembourgeois.** Missions: - Accueil physique des visiteurs et des fournisseurs ; - Préparation des offres, contrats et factures ; -...

  • Réceptionniste - support administratif (m/f)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein 80.000 € - 120.000 € par an

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) :Réceptionniste – support administratif (m/f)Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...