Assistant Administratif
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- Secrétariat général Missions:
- En tant que secrétaire au Secrétariat général, vous assurez entre autres les tâches suivantes:
- Gestion des appels téléphoniques;
- Secrétariat du comité de coordination pour l'installation d'institutions et d'organismes européens;
- Gestion du calendrier du Secrétaire général et de ses adjoints;
- Organisation de réunions / entrevues (réservation de salle, préparation des listes de participants, etc.);
- Préparation de dossiers;
- Préparation et mise en forme de documents (lettres, notes verbales, transmis, etc.);
- Appui à la préparation d'événements (conférence diplomatique, etc.). Profil: Compétences techniques
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.);
- Bonnes capacités rédactionnelles. Compétences comportementales
- Aisance relationnelle;
- Polyvalence et flexibilité;
- Discrétion;
- Capacité de gestion du temps et de définition des priorités;
- Gestion des imprévus;
- Capacité de travailler en équipe et de manière autonome. Atouts
- Expérience dans le domaine du secrétariat Conditions d’admission: Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Langues Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Nationalité Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Autorité de la concurrence **Missions**: - Accueil physique et téléphonique; - Gestion de l’agenda des réunions; - Gestion du courrier et des signataires; - Assistance administrative aux unités organisationnelles; - Gestion de données; - Préparation de dossiers lors de réunions; - Gestion et...
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Assistante Administrative – Corporate
Il y a 4 jours
luxembourg city Louvigny Wilson Temps pleinVous aimez quand tout est en ordre, quand chaque dossier avance et que rien ne passe entre les mailles du filet ? Nous cherchons une personne comme vous pour être le pilier administratif et corporate d'un portefeuille de sociétés, au sein d'une équipe à taille humaine où votre contribution se voit vraiment. Votre quotidien Piloter le suivi des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 jours
Luxembourg Sofitex Temps plein**Description de l'entreprise**: Sofitex Esch s/Alzette BTP Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. **Description du...
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Administrative Assistant
Il y a 3 jours
Luxembourg Ploomo Temps pleinNone
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SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Il y a 4 jours
luxembourg city WELTER S.à r.l. Temps pleinFiduciaire établie à Kehlen recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Nous proposons : CDI à mi-temps du lundi au vendredi, le matin, assurant un bon équilibre entre vie privée et professionnelle Poste administratif diversifié Contact direct avec la clientèle et la direction Parking gratuit à...
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Secrétaire, Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 4 jours
luxembourg city D.M.S. ASSOCIES SARL Temps pleinAfin de faire face à un surcroit temporaire de travail, nous recherchons un(e) Secrétaire, Assistant(e) administratif(ve) Contrat à durée déterminée (6 Mois) A compter du 1er Septembre 2026 MISSIONS : Accueillir les clients, tant en personne que par téléphone Assurer la gestion quotidienne du courrier (entrant et sortant) Tenir à...
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Assistant RH Et Administratif
Il y a 1 jour
Luxembourg Abiomis Temps plein**Assistant RH et Administratif - Payroll - Polyvalent** Le poste que je vous présente aujourd’hui est un rôle polyvalent, où vous aurez l’occasion de toucher à diverses tâches, toutes sur le volet opérationnel. Vous travaillerez dans le département des ressources humaines de l’entreprise, sous la responsabilité du Head of Human Resources,...
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Administrative Assistant
Il y a 4 jours
luxembourg city PM INTERNATIONAL AG Temps pleinPM-International is one of Europe's leading companies in the area of health, fitness and beauty sector.We are currently number #5 in the DSN Global 100 ranking, making us of the world's leading companies in our industry. For more than 33 years, we have set up the highest standards to develop, manufacture and distribute our premium FitLine products – and...
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IT Department
Il y a 4 jours
luxembourg city Lux-Airport Temps pleinToday, we are currently recruiting an IT Department - Administrative Assistant. Internal applications are open until 06/04/2026 - 17h00. Before applying, please read the job description available below. NB: the entire process of internal application is managed by Skeeled. ATTENTION: you must respect the internal recruitment process to be considered....
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - L’Assistant administratif est rattaché au Secrétariat du Département des Ressources Humaines (DRH) de l’Armée. - Il est notamment chargé de: - Traiter, archiver et assurer le suivi de toutes sortes de correspondances entrantes et sortantes du DRH; - Gérer les...
