Administrative Assistant

il y a 2 jours

Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

Description
**Working place**: Company office, homeworking, satellite offices

**Contract type**: Permanent contract

**Location**: Luxembourg Hamm

**Ready to start your next challenge?**

Grant Thornton Luxembourg is currently seeking an **Administrative Assistant &Junior Payroll **to start **ASAP.**

Working at Grant Thornton Luxembourg is an efficient opportunity to develop your potential within human-sized team in the heart of a multicultural and international growing group while respecting your work / life balance.

For us, you are a strength, your experience is a real added-value and places you as a key element in the realisation of our Payroll department ambitions.

**Main responsibilities**
- Managing the mailing in and out;
- Prepare documents such as Powerpoint presentation, meetings minutes, portfolios
- Assisting the Invoicing team by preparing invoices or helping for the reporting;
- Assisting the Compliance team to gather documents and send reminders;
- Provide day-to-day assistance to the payroll department and to the colleagues;
- Will be in charge of a limited portfolio of Clients with few or no changes on a monthly basis;
- Liaise with Luxembourg authorities such as CCSS, CNS, ITM,

**Main requirements**
- ** First experience, ideally 1 year on a HR Administration position**, or Administrative Payroll role
- Fluent in **French and English** is mandatory (German is considered as a strong asset);
- Proficient with Microsoft Office;
- Sense of responsibility and strong attention to details;
- Comfortable with in digitalisation and automation process;
- Excellent communication, interpersonal and client-servicing skills;
- Business-oriented development ability.

**3, 2, 1Get ready to go beyond and apply**

**Next steps**
- HR interview with our Talent team;
- Technical interview with Manager(s) or Partner(s) of the team.

**Grant Thornton Information**

Grant Thornton is a collaborative, entrepreneurial firm on the move As part of a dynamic, global organisation of more than 73,000 people serving clients in more than 150 countries, we have the agility and focus it takes to be a leader.

Here in Luxembourg, 340 professional staff and 21 partners are offering high-quality assurance, tax and advisory services to clients that range from private individuals to corporations, banks and public institutions.

**5 reasons to join us**

1. **Work life balance** (additional holidays, flexibility, satellite offices, parking possibility);
2. **Interesting Benefits** (annual discretionary bonus, trainings/certifications, lunch voucher, pension plan, talent referral reward program, internal mobility program);
3. **Proximity management** in agreement with our CLEARR values;
4. **Integration** follow-up to ensure yours** &** **career development opportunity** (on-demand feedback, mid-year and annual performance review);
5. **Company life** (events, afterworks, teambuilding, sport events) **& engagements** (Corporate Social Responsibility, Human Rights, Diversity & Inclusion);
**6. You are the one that we are looking for**

Languages English French Experience undefined
- years

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg Confiserie Namur S.A. Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)** **CDI à temps complet (40h/semaine) ou temps partiel (temps hebdomadaire discutable), Entrée dès que possible - **Expérience exigée** **VOS MISSIONS** **_Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et Administratif, vous aurez pour tâche principale _**l’appui à l’équipe...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service de Santé des réfugiés. **Missions**: - Générale - Les missions de l'assistant social comprennent: - Le développement de l'autonomie de la personne et de son inclusion sociale; - La promotion de l'accès à l'ensemble des aides et services administratifs, sociaux, éducatifs et de...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La division de la médecine scolaire et de la santé des enfants et adolescents recrute un assistant social dans le cadre d’un remplacement mi-temps d’un congé parental. **Missions**: - Au sein d’une cellule sociale dynamique, composée de deux assistantes sociales et d’une assistante...

  • Assistant Social Secours Sociaux à La Suite de

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région - Département ministériel **Missions**: - Gestion des demandes d’aides financières (traitement des demandes, calculs de l’aide, rédaction des décisions); - Point de contact pour les personnes sinistrées; - Préparation des...

  • Assistant(E) Commercial Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg Confiserie Namur S.A. Temps plein

    Vous recherchez un rôle stimulant et challengeant au sein d’un environnement dynamique ? Vous êtes créatif ? Ce poste est fait pour vous ! **ASSISTANT(E) COMMERCIAL ET MARKETING**: **CDI à temps complet (40h/semaine) ou temps partiel accepté - Entrée dès que possible -** Poste à pourvoir au sein des bureaux de Direction de notre entreprise qui...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg govjobs Temps plein 25.000 € - 30.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Agence pour le développement de l'emploiMissionsAu sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l'organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter.Assurer la gestion administrative des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 6 heures

    Hamm, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Agence pour le développement de l'emploiMissionsAu sein du Service « Handicap et Reclassement professionnel », vous assisterez les secrétaires de la commission médicale dans l'organisation et la gestion administrative quotidienne des dossiers à traiter.Assurer la gestion administrative des dossiers...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Arendt Investor Services (AIS) is the investor services’ arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards. Our...

  • Référent en Promotion de La Santé

    il y a 2 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La division de la médecine scolaire et de la santé des enfants et adolescents **Missions**: - Sous l’autorité du chef de la division de la médecine scolaire et de la santé des enfants et des adolescents, mettre en place un programme de promotion/éducation à la santé: - Analyser...

  • Risk & Compliance Support Officer (M/F)

    il y a 2 semaines

    Hamm, Luxembourg Arendt Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...