Secrétaire Général

il y a 3 jours

Luxembourg ABL Temps plein

Description de l'entreprise

Description du poste

Implantée depuis plus de 20ans, ABL SA recherche pour son siège situé à Luxembourg:
**Secrétaire Général (H/F) - CDI - 40h/semaine**

Au carrefour de l'information, vous prenez en charge avec dynamisme, sourire et efficacité les missions suivantes:
**Travail de secrétariat**
- Le classement informatique et physique et l'archivage des documents
- Réalisation des tâches de secrétariat pour l'ensemble du personnel
- Le traitement du courrier, sa distribution et son affranchissement
- L'élaboration des courriers, mailings, tableaux, etc.
- Le rangement des fournitures de bureaux, la prise en charge des plis coursiers
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation, participation et réalisation de comptes rendus de réunions
- Gestion polyvalente des différentes tâches de secrétariat en autonomie
- Gestion du stock du matériel bureautique, commandes

**Accueil physique et téléphonique**
- L'accueil téléphonique : standard, filtrage, premiers renseignements, orientations vers les différents interlocuteurs de la société, transmission de messages, prises de rendez-vous ;
- L'accueil physique : accueil du public, des fournisseurs, renseignements, orientation ;

**Qualifications**:

- Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Aisance relationnelle et écoute active d'un public varié
- Capacité d'intégration et de travail en équipe
- Secret professionnel au regard des missions
- Capacité à traiter avec vivacité et discernement des flux de communication importants
- Bonnes aptitudes à évoluer dans un environnement réactif et polyvalent

**Expériences / Diplômes**
- Niveau exigé : de bac à bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat / administratif
- La maîtrise de l'anglais et du français, toute autre langue sera considérée comme un atout
- Une expérience significative dans un environnement similaire (Startup médicale)

Informations supplémentaires
**Contrat **:CDI - Temps plein

**Disponibilité**: poste à pourvoir immédiatement

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours

    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • Secrétaire Général Greenstars

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BGL BNP Paribas Temps plein

    GreenStars BNP Paribas, une filiale à 100% de BNP Paribas, est une compagnie d'assurance spécialisée en assurance-crédit. Elle émet des polices d'assurances principalement en faveur de BNP Paribas protégeant la banque contre le risque de ne pas être remboursée par les clients auxquels elle a accordé du crédit. Simultanément GreenStars réassure...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Luxembourg JK Investments Temps plein

    JK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une: **Secrétaire comptable**: En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, -...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Luxembourg We Clean Temps plein

    Vous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 4 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 4 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 1 jour

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg DAIDI IMMOBILIERE SA Temps plein

    Daidi Immobilière SA, société établie depuis près de 25 ans au Luxembourg et active dans le secteur immobilier, recherche un(e) Secrétaire Comptable expérimenté(e) pour renforcer sa petite équipe au centre-ville de Luxembourg.Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein (40h/semaine)Missions :Gestion du secrétariat généralFacturation et...