Assistante Administrative

il y a 2 jours

Luxembourg TECH-WAY S.A. Temps plein

Notre entreprise est un acteur reconnu dans la gestion technique immobilière, offrant depuis plusieurs décennies un accompagnement de qualité à ses clients institutionnels, promoteurs, copropriétés et particuliers.

Notre mission : assurer la pérennité et la valorisation du patrimoine immobilier, avec proximité, rigueur et excellence de service.

**Votre rôle**

Rattaché(e) au Responsable du service technique, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités techniques des immeubles et résidences que nous gérons. Vous apporterez également un soutien administratif et comptable, garantissant la fluidité et l’efficacité des opérations quotidiennes.

Missions principales:
**1. Gestion administrative**
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier (entrant et sortant).
- Suivi et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs (contrats, avenants, attestations, etc.).
- Support administratif aux équipes opérationnelles (planning, rapports d’intervention, demandes clients).
- Participation à l’organisation et suivi des visites réglementaires et contrôles obligatoires liés aux bâtiments et équipements.

**2. Support à la gestion du facility management**
- Aide à la planification des interventions techniques (maintenance préventive et corrective).
- Mise à jour des bases de données techniques (matériel, contrats, échéances).
- Suivi des commandes de fournitures et consommables nécessaires à la gestion des sites.

**3. Comptabilité et gestion financière**
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.
- Préparation et envoi des factures clients (avec suivi des règlements et relances en cas d’impayés).
- Suivi des notes de frais et paiements.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.

**4. Profil recherché**
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent)
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du Facility Management, de l’immobilier ou du bâtiment.
- Compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des principes de base en comptabilité & facturation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
- Bon relationnel, sens du service.
- Langues : Français obligatoire, Anglais souhaité.

**5. Qualités personnelles**
- Organisation et rigueur.
- Esprit d’équipe et polyvalence.
- Sens des priorités et autonomie.
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, techniciens, direction).

**6. Nous proposons**:

- contrat CDI
- Salaire attractif en adéquation avec les tâches qui vous seront attribuées
- Chèques Repas
- package assurance hospitalisation & plan d’épargne-pension
- un challenge au sein d’une société en pleine évolution
- un environnement de travail agréable et stimulant

**TECH-WAY S.A.**

**85, rue de Luxembourg**

**L- 8077 Luxembourg-Bertrange**

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Rémunération : €3.500,00 à €4.000,00 par mois

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistants

    il y a 4 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Select Temps plein

    As an Administrative Assistant, you will be a key support by succeeding in your different tasks: Fulfill client database; Handle agendas; Introduce timesheet in the system; Ensure invoicing; Payment follow-up; Draft letters, reports and PowerPoint presentations. You hold a Bachelor’s degree in Administration; You have 2 years’ experience, ideally in a...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client, a law firm established in Luxembourg for decades, is looking for an Administrative Assistant. In a contexte of a replacement, Select has been mandated to recruit a talent to join their office. You will take a strategic position in the Admin pool composed by 10 people, by supporting a talented...

  • Administrative Assistant – Compliance

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...