Assistante Administrative

il y a 3 jours

Luxembourg TECH-WAY S.A. Temps plein

Notre entreprise est un acteur reconnu dans la gestion technique immobilière, offrant depuis plusieurs décennies un accompagnement de qualité à ses clients institutionnels, promoteurs, copropriétés et particuliers.

Notre mission : assurer la pérennité et la valorisation du patrimoine immobilier, avec proximité, rigueur et excellence de service.

**Votre rôle**

Rattaché(e) au Responsable du service technique, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités techniques des immeubles et résidences que nous gérons. Vous apporterez également un soutien administratif et comptable, garantissant la fluidité et l’efficacité des opérations quotidiennes.

Missions principales:
**1. Gestion administrative**
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier (entrant et sortant).
- Suivi et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs (contrats, avenants, attestations, etc.).
- Support administratif aux équipes opérationnelles (planning, rapports d’intervention, demandes clients).
- Participation à l’organisation et suivi des visites réglementaires et contrôles obligatoires liés aux bâtiments et équipements.

**2. Support à la gestion du facility management**
- Aide à la planification des interventions techniques (maintenance préventive et corrective).
- Mise à jour des bases de données techniques (matériel, contrats, échéances).
- Suivi des commandes de fournitures et consommables nécessaires à la gestion des sites.

**3. Comptabilité et gestion financière**
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.
- Préparation et envoi des factures clients (avec suivi des règlements et relances en cas d’impayés).
- Suivi des notes de frais et paiements.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.

**4. Profil recherché**
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent)
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du Facility Management, de l’immobilier ou du bâtiment.
- Compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des principes de base en comptabilité & facturation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
- Bon relationnel, sens du service.
- Langues : Français obligatoire, Anglais souhaité.

**5. Qualités personnelles**
- Organisation et rigueur.
- Esprit d’équipe et polyvalence.
- Sens des priorités et autonomie.
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, techniciens, direction).

**6. Nous proposons**:

- contrat CDI
- Salaire attractif en adéquation avec les tâches qui vous seront attribuées
- Chèques Repas
- package assurance hospitalisation & plan d’épargne-pension
- un challenge au sein d’une société en pleine évolution
- un environnement de travail agréable et stimulant

**TECH-WAY S.A.**

**85, rue de Luxembourg**

**L- 8077 Luxembourg-Bertrange**

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Rémunération : €3.500,00 à €4.000,00 par mois

  • Assistant Administratif

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    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

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    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...

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    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

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    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistante Administrative Et Comptable

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    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Assistant Administratif

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    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Administrative Assistants

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    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Administrative Assistant – Compliance

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    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...

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