Gestionnaire Des Ressources Humaines

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction de la défense

**Missions**:

- Le gestionnaire des ressources humaines est amené à remplir les missions suivantes:

- Travaux relatifs à la gestion administrative du personnel de l’Armée:

- Contrôle des demandes de l’Armée;
- Rédaction de divers arrêtés grand-ducaux, ministériels ou autres pièces administratives en relation avec les carrières des agents de l’armée.
- Assurer la gestion administrative et la gestion du temps du personnel de la Direction de la Défense:

- Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi);
- Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi;
- Assurer la gestion du temps de travail.
- Conseiller et assister les agents et la hiérarchie sur des questions RH:

- Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
- Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière ainsi qu'au développement de leurs compétences professionnelles (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.);
- Suivre les tableaux de bord RH.
- Assurer le recrutement des agents:

- Veiller à la gestion prévisionnelle des postes et garantir les relations avec la CER (commission d'économies et de rationalisation);
- Procéder à la publication des postes vacants et organiser la procédure de sélection en coopération avec les services concernés;
- Organiser l'engagement, l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs.
- Assurer les relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique (MFP, CGPO, INAP):

- Etablir et assurer le contact avec les acteurs de la Fonction publique et agir en tant qu'interlocuteur pour les questions en matière de gestion des ressources humaines;
- Diffuser les informations et nouveautés relatives aux politiques RH au personnes concernées dans l'organisation.
- Assister les services de la Direction de la défense dans l’organisation des entretiens individuels et le développement professionnel des agents:

- Etablir et gérer les descriptions de fonction;
- Veiller à la mise en place d'un plan de travail individuel pour chaque collaborateur;
- Organiser le déroulement des entretiens individuels;
- Assurer la mise à jour régulière de l’organigramme;
- Promouvoir en collaboration avec l'INAP la formation continue des collaborateurs et le développement de leurs compétences.
- Rédaction des comptes rendus de groupes de travail.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances des processus et procédures liés au cycle de vie des ressources humaines;
- Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
- Compétences en rédaction de rapports, procédures et autres documents administratifs de l’Etat;
- Maîtrise des outils Excel, Word, Powerpoint et Outlook.

**Compétences comportementales**
- Bonnes compétences relationnelles et grande capacité d’écoute;
- Aptitude à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe;
- Sens de l’organisation, de la responsabilité, rigueur et discrétion;
- Sens d’initiative, de proactivité et vous êtes orienté solutions;
- Volonté de s’auto développer.

**Atouts**
- Avoir une expérience pertinente antérieure dans le domaine de la gestion des ressources humaines;
- Connaître le fonctionnement de l'administration, aussi bien des ministères et des administrations en relation avec la gestion du personnel;
- Connaissances dans le domaine du Code administratif de la Fonction publique.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)