Coordinator - Accounting Payables and Accounting Receivables

**At Ayvens, progress starts with you.**

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place le client au cœur de son organisation. Notre force, c’est notre équipe : 155 personnes qui, par leur enthousiasme, leur engagement et leur bonne humeur développent l’entreprise depuis 1985.

Ayvens à Luxembourg est aussi une des toutes premières sociétés à s’être engagée pour la RSE, la Responsabilité Sociétale des Entreprises, en obtenant le label de l’INDR en 2011 et en signant la charte de la Diversité en 2013.

En 2017, 2019, 2021 et 2023 l’institut Great Place To Work® a certifié Ayvens Luxembourg en tant qu’entreprise dans laquelle il fait bon travailler à l’issue d’une enquête menée auprès de tous ses collaborateurs.

Rejoignez notre équipe à **Luxembourg**en tant que:
**Coordinator - Accounting Payables and Accounting Receivables**

Votre mission:
En tant que coordinateur de l’équipe Accounting Payables and Accounting Receivables, vous serez un acteur clé au sein du département financier. Sous la responsabilité du superviseur Finance Opérations, vous aurez pour responsabilité d’assurer la coordination de l’équipe ainsi que l’exécution de l’ensemble des taches soit effectuée dans les délais impartis. Vous piloterez divers projets d’amélioration de la facturation tout en sécurisant les processus et les interfaces IT.

Vous contribuez notamment à la réalisation des tâches suivantes:

- Vérifier de la réconciliation bancaire de l’ensemble des écritures entrantes et l’apurement des mouvements non identifiés
- Contrôler la parfaite exécution des fichiers de domiciliation et leurs rejets
- Veiller à la réalisation des remboursements clients
- Traiter les demandes entrantes des clients
- Répondre aux exigences de facturation des clients
- Suivre l’encodage des factures fournisseurs
- Traiter les rappels fournisseurs
- Maintenir une relation privilégiée avec les parties prenantes
- Contribuer aux contrôles de supervision permanentes
- Participer activement à l’amélioration continue des processus comptables, des outils financiers et informatiques
- Être le relai du Finance Superviseur au sein de l’équipe
- Assurer un reporting régulier auprès du superviseur Finance Opérations

Votre profil:

- Formation de type supérieur en finance et/ou comptabilité (minimum Bac +3),
- Expérience de minimum 4 ans dans une expérience similaire,
- Maîtrise du français et de l’anglais (l’allemand et le luxembourgeois sont des atouts),
- Bonne maîtrise des principes comptables,
- Aisance avec les outils informatiques
- Connaissance du marché automobile et du leasing sont un plus.
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Flexibilité, organisation et gestion des priorités
- Excellentes capacités relationnelles et communicationnelles

Nous vous offrons:

- Un CDI
- La possibilité de travailler auprès d’un employeur engagé : pour la RSE, pour la Diversité, pour le bien-être de ses collaborateurs et qui lutte contre les discriminations,
- Rejoindre une entreprise en croissance, leader de son marché et faisant partie d’un groupe international très dynamique lui aussi leader de son marché,
- Un climat de travail convivial basé sur le respect et la confiance, au sein une équipe enthousiaste et motivée,
- Un dispositif de formation et d’accompagnement de qualité,
- Un soutien dans votre développement, à la fois dans votre fonction et au sein de l’entreprise,
- Une rémunération en fonction de vos compétences et de vos performances, assortie d’avantages extra-légaux : 13e mois au prorata, chèques-repas
- Des horaires flexibles,
- Accessible aisément par les transports en commun, nous disposons néanmoins d’un parking

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

**Why Ayvens?**

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collabora