Assistant Administratif
il y a 2 jours
Installé au Luxembourg depuis les années 1980, notre client est spécialisé dans la maintenance d’installations techniques et se développe au cours des années. Au cœur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au bon fonctionnement de la société. Dans le cadre de son expansion, GO RH a été mandaté pour le recrutement d'un **Assistant administratif (H/F).**
- Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes
- Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place
- Demander les accords de commande et d’avenant de commande
- Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs
- Rédiger et gérer les commandes d’achat dans SAP
- Encoder les bons de livraison dans SAP
- Réconcilier bons de livraison, commandes et factures dans SAP
- Création des autorisations de facturation dans SAP (SES)
- Réclamer les notes de crédit
- Assurer le suivi du matériel informatique, téléphonie, voiture, outillage,
- Gestion des intérimaires : recherche, contrats, planning et prolongation
- Communication : post LinkedIn, diaporama accueil
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels de la centrale téléphonique
- Classer les documents et les fichiers
Votre profil:
- Vous disposez d'un bac +2 en administration ou de 5 années d'expériences
- Vous faites preuve d'un grand sens de l’organisation, de qualités relationnelles ainsi que de vives capacités d'intégration
- Vous maîtrisez parfaitement le logiciel SAP
- Dynamisme, réactivité et flexibilité vous définissent
Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée
Formation:
- BTS (Exigé)
Expérience:
- logiciel SAP: 2 ans (Exigé)
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Vallair Temps pleinVallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...
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Assistant Juridique
il y a 6 heures
Luxembourg WLEGAL Temps plein**Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...
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Administrative Assistant – Compliance
il y a 18 heures
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinClient Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...