Assistant(E) Manager Service Livraison

il y a 3 jours

Luxembourg Hifi International Temps plein

Vous êtes un as de l'organisation et de la gestion administrative ? Vous avez un sens du service aiguisé et un excellent contact humain ? HIFI International, leader de la vente d'électroménager et de multimédia au Luxembourg, recherche son futur Assistant(e) Manager pour rejoindre le service Livraison

**Qui sommes-nous ?**

Depuis 1975, **HIFI International** se positionne comme un acteur incontournable de la vente d'électroménager et de multimédia au Luxembourg. Avec 10 magasins et un site e-commerce performant, notre mission est de rendre la technologie accessible à tous. En tant que membre de l'écosystème européen United B, nous valorisons le travail d'équipe, l'intégrité et le développement de nos 200 collaborateurs.

**Votre Mission**

En tant qu'Assistant(e) Manager service Livraison, vous êtes le pilier administratif et opérationnel de l'équipe. Votre mission principale est de garantir le bon fonctionnement du service et d'optimiser son efficacité en assurant un soutien complet au responsable et aux équipes.

Vos principales responsabilités incluent:

- **Gestion administrative** : Vous gérez les tâches administratives courantes, incluant le classement, l'archivage, et la tenue de tableaux de bord pour un suivi optimal.
- **Organisation** : Vous gérez les agendas, organisez les rendez-vous d'entretien pour la flotte de véhicules, et assurez la gestion administrative des intérimaires.
- **Communication** : Vous êtes le premier point de contact, assurant l'accueil téléphonique et physique. Vous faites le lien direct entre nos livreurs et les magasins.
- **Suivi de dossiers** : Vous traitez les dossiers, mettez à jour les bases de données, gérez les litiges clients, et effectuez les relances nécessaires.
- **Soutien aux équipes** : Vous préparez des documents, des présentations et des rapports, et assurez le relais du manager en cas d'absence.

**Votre Profil**
- Vous parlez couramment le **français,**une bonne maîtrise **de l'anglais**et parler **luxembourgeois est un plus**.
- Vous êtes à l'aise avec les **outils bureautiques (suite Office)** et avez de bonnes compétences rédactionnelles.
- Vous savez gérer les priorités, faire preuve de **rigueur** et de **discrétion**.
- Vous avez un **Permis B** valide.
- Idéalement, vous possédez les **CACES 1, 3 et 5**, ce qui est un atout apprécié.

**Les Avantages**
- Un poste en **CDI** à **temps plein** au sein d'une entreprise stable et reconnue.
- L'opportunité de rejoindre une équipe soudée et de grandir au sein d'une entreprise à taille humaine.
- Un environnement de travail qui valorise l'initiative et l'esprit de service.
- **Si ce challenge vous motive, n'hésitez plus et postulez dès maintenant **_

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Rémunération : à partir de €18,75 par heure

Nombre d'heures : 40 par semaine

  • Assistant(E) Manager

    il y a 6 jours

    Luxembourg LOGIN Temps plein

    Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode ! Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement ! Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(E) Administrative Des Ventes

    il y a 4 jours

    Luxembourg HSFG INTERNATIONAL Temps plein

    Notre société HSFG INTERNATIONAL située à Luxembourg est en charge de la gestion administrative et comptable de plusieurs sociétés dans l'ameublement. Actuellement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative des ventes Vous travaillerez au sein du service "Administration des ventes ». Vous aurez en charges: -...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 jours

    Luxembourg KOBALTT Temps plein

    « _Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 10 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description - En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service._ **Vos missions...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Onet Temps plein

    Dans le cadre du remplacement de notre assistante commerciale en congé maternité et parental, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour assurer la continuité des missions de support commercial et marketing au sein de notre équipe. **Missions** L’assistant(e) commercial(e) assure un appui opérationnel essentiel à la Direction...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Onet Temps plein

    Dans le cadre du remplacement de notre assistante commerciale & marketing en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Marketing pour assurer la continuité des missions de support commercial et marketing au sein de notre équipe. **Missions** L’assistant(e) commercial(e) & marketing assure un appui opérationnel essentiel à...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Un(E) Assistant(E) Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg STI Asbl Temps plein

    Le Service de Santé au Travail de l’Industrie (STI) A.s.b.l. **recrute**: **un(e) assistant(e) médical(e) (M/F)** **en CDD (12 mois) à temps plein** Créé en 1995, le STI A.s.b.l. est un service de Médecine du travail au service d’environ 600 adhérents et 63.000 salariés. Il intervient dans les domaines diversifiés tels que l’industrie, le...

  • Assistant(E) de Projets RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg HLconsulting Temps plein

    **Coordinateur/trice de projets RH** La mission comporte différents volets: - Coordonner des projets RH et participer à la gestion opérationnelle des activités, en contact avec les clients, - Cordonner l’Office Management ainsi que les activités marketing, - Assister les consultants dans le cadre de leurs missions. Responsabilités: - Assurer un...