Assistant(E) de Projets RH

il y a 2 jours


Luxembourg HLconsulting Temps plein

**Coordinateur/trice de projets RH**

La mission comporte différents volets:

- Coordonner des projets RH et participer à la gestion opérationnelle des activités, en contact avec les clients,
- Cordonner l’Office Management ainsi que les activités marketing,
- Assister les consultants dans le cadre de leurs missions.

Responsabilités:

- Assurer un support à la coordination des activités et des projets de type Assessment & Development Centers, coachings, formations et programmes de leadership : coordination entre les différents acteurs (clients, partenaires, fournisseurs ), planification des rendez-vous, envoi des documents de travail, suivi de projets, préparation des supports, etc.
- Continuellement assurer le contrôle qualité des ‘délivrables’ : supports de formations, rapports d’Assessment et de Development Center, documents internes et externes.
- Assister les consultants dans le cadre de leurs missions.
- Coordonner l’Office Management et la vie du bureau.
- Être impliqué(e) dans les opérations de gestion : bons de commande, facturation clients et fournisseurs, suivi des tableaux de bord.
- Mettre en place le dossier annuel de co-financement de l’état.
- Participer à l’élaboration d’offres de services : collecte de l’information, participation à la conception, relecture, mise en forme, envoi et suivi.
- Participer aux activités de marketing et communication.

Connaissances et expérience requises:

- Titulaire d’un diplôme BAC+3 minimum ou expérience équivalente.
- Une expérience dans une fonction d'Assistant(e) de Direction ou d’Assistant(e) de projet (stage ou expérience professionnelle).
- Une orthographe irréprochable en français (correction et relecture de documents).
- Une bonne maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
- La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de l’environnement Apple (Keynote, Pages, etc.) est un plus.

Compétences:

- Sens aigu de l’analyse, de la rigueur, et de l’excellence.
- Flexibilité, engagement, polyvalence.
- De fortes compétences relationnelles.
- Aisance téléphonique et capacité à établir un contact de qualité en répondant efficacement aux besoins du client.
- Résistance au stress et adaptabilité au rythme de travail, notamment lors de pics d'activité, en restant organisé(e) et orienté(e) vers les résultats.
- Capacité à traiter de nombreux projets en parallèle et à fixer les priorités.
- Un réel attrait pour la gestion de projets RH au service de client exigeants.

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Rémunération : €3.000,00 à €4.000,00 par mois


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