Coordinateur Contrôle Interne Et Compliance

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
La Direction de la santé

**Missions**:

- La Direction de la Santé souhaite renforcer la maîtrise de ses risques et de son dispositif de contrôle interne. Dans ce cadre, la nouvelle fonction de coordination des contrôles et compliance, rattachée au Département administratif et financier, sera chargée d’accompagner les opérationnels dans la conception et l’implémentation de contrôles internes pertinents et efficaces. Ayant un rôle axé sur le conseil, l’accompagnement et l’amélioration continue, il devra ainsi être un vecteur de la gestion du changement.
- Rôles et tâches:

- Ses missions sont les suivantes:

- Assister à la conception du dispositif de contrôle interne:

- Définir, à partir des orientations du Comité de direction, l’organisation du dispositif de contrôle interne;
- Identifier les processus clés;
- Mettre à disposition des opérationnels et des fonctions supports des référentiels de contrôle interne et des guides méthodologiques.
- Evaluer:

- Elaborer une cartographie des risques et des contrôles en place;
- Identifier les contrôles manquants ou ne couvrant que partiellement les risques et faire des propositions d’amélioration. En déduire des plans d’actions, en collaboration avec les opérationnels et avec l’accord de la Direction;
- Mettre en place des indicateurs de suivi de l’efficacité du dispositif de contrôle interne;
- Organiser des contrôles sur place (par exemple, en testant la mise en œuvre d’activités de contrôles);
- Préparer et coordonner les contrôles réalisés par des organes extérieurs (ex : Cour des Comptes, IGF etc.).
- Améliorer:

- Sur base de l’évaluation de l’efficacité du dispositif de contrôle interne, rédiger des rapports reprenant les constats (forces et faiblesses identifiées), élaborer et proposer des pistes d’amélioration et des recommandations;
- Apporter un soutien aux collaborateurs (de direction, pôles, service) pour la coordination des plans d’actions;
- Contribuer au suivi de la réalisation des plans d’actions en réponse aux recommandations;
- Rendre compte des activités à la Direction.
- Accompagner et former:

- Sensibiliser les agents aux meilleures pratiques de contrôles internes;
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques;
- Aider et conseiller les agents et la direction au sujet de leurs processus de gestion des risques et de contrôle interne.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les techniques de contrôle interne et de management de la qualité (approche processus, risques, contrôles):

- Maitrise des techniques de management de projet;
- Parfaite maitrise de la gestion des risques des administrations.
- Maîtriser les techniques de conduite d’audit et de rédaction des rapports d’audit;
- Maîtriser les techniques d’analyse causale (afin de déterminer des recommandations pertinentes);
- Maîtriser les techniques d’animation de réunions et d’entretiens;
- Etre capable d’établir des analyses et des synthèses;
- Maîtrise approfondie de l’anglais, du français et du Luxembourgeois.

**Compétences comportementales**
- Etre capable de communiquer efficacement (écrit et oral), en favorisant une approche factuelle et objective, et de collaborer avec des acteurs de tous niveau de l'établissement au travers d'une approche adaptée à la situation, esprit d’équipe;
- Etre capable de travailler en autonomie à partir d’objectifs définis, proactivité, sens d’initiative;
- Excellentes capacités d’organisation et de coordination;
- Être rigoureux dans la réalisation des activités et veiller à la qualité des livrables produits;
- Etre perspicace et avoir un esprit critique;
- Faire preuve de curiosité pour comprendre le fonctionnement des services et divisions à examiner;
- Etre autonome et objectif dans l’appréciation de l’efficacité du dispositif de contrôle interne et la réalisation des tests de contrôle.

**Atouts**
- Expérience et formation reconnue à un poste d’auditeur interne, gestionnaire des risques ou contrôleur interne;
- Compétence avancée en informatique notamment MS Office et les bases de données;
- Une expérience dans le secteur de la santé, idéalement au Luxembourg;
- Formation en gestion de projets.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

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**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master (finance, audit, gestion des risques, etc.) ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'