Receptionnist (1 Month)

il y a 3 jours

Luxembourg Axis Group Temps plein

**Description**
- Accueillir et aider les clients, les partenaires et les visiteurs de manière professionnelle, en veillant à ce que la première impression soit positive.
- Traiter rapidement et efficacement les appels entrants, les courriels et les demandes de renseignements, en fournissant des informations précises ou en les acheminant vers l'équipe appropriée.
- Gérer les réservations de salles de réunion, préparer les salles de conférence et s'assurer que tout le matériel et l'équipement nécessaires sont prêts.
- Coordonner les demandes de transport, y compris les taxis et le stationnement des visiteurs.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis entrants, en veillant à ce qu'ils soient remis en temps voulu aux équipes concernées.
- Maintenir en permanence une zone de réception propre, organisée et professionnelle.
- Fournir un soutien administratif général aux équipes, y compris la manipulation de documents, la saisie de données et l'aide à la planification.
- Veiller au respect des protocoles de sécurité de l'entreprise et des exigences de confidentialité lors de la manipulation d'informations sensibles.
- Participer aux événements internes, aux réunions avec les clients et aux tâches de coordination du bureau, selon les besoins.

**Profile**
- Maîtrise de l'anglais ; la connaissance du français est un atout.
- Excellentes compétences en matière de présentation et de communication, avec une attitude professionnelle et accueillante à l'égard des clients et des visiteurs.
- Excellente étiquette au téléphone et capacité à gérer efficacement les appels, les rendez-vous et les demandes de renseignements.
- Très bien organisé, soucieux du détail et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; une expérience des systèmes de réservation ou de gestion des accès est un atout.
- Orienté vers le travail d'équipe, proactif et capable de s'adapter rapidement à des priorités changeantes.
- Ponctuel et fiable, il s'engage à respecter les normes élevées de SwissLife en matière d'excellence du service.
- Volonté de fournir un soutien administratif occasionnel et d'aider à l'organisation d'événements ou de réunions internes.

**Offer**

Nous proposons un contrat temporaire d'un mois au sein d'une organisation professionnelle internationale, offrant une excellente opportunité d'acquérir de l'expérience dans un environnement d'entreprise et de développer des compétences administratives et de front-desk.

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste [M/F/d]

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1409 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Réceptionniste Premium Cdi 40h/semaine

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Urgent - Réceptionniste 40hrs/semaine bilingue FR/EN Nous recherchons un/e Réceptionniste à plein temps habituée aux environnements exigeants et aux standards Premium ! **Votre profil**: De nature sociable et souriante, vous aimez être à l’écoute de vos clients et des visiteurs que vous accueillez, Vous possédez d’ores et déjà une...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Bonimmo SARL Temps plein

    Rejoignez l'équipe du nouveau boutique hôtel KAZAKIWI, idéalement situé dans le quartier gare de Luxembourg. Cet hôtel de standing 4* de 31 chambres est axé sur le vivre ensemble et la qualité de l’expérience client, répondant tout particulièrement aux nouvelles exigences de la clientèle business et loisirs. **MISSIONS PRINCIPALES**: En tant...

  • Réceptionniste Bois/wood Reception

    il y a 5 jours

    Luxembourg Kronospan Temps plein

    **Intitulé du poste**: Réceptionniste Bois/Wood Reception (F/H) **Type de contrat**: Full-time **Ce que nous offrons**: Pour quoi postuler? - Pour travailler dans une organisation internationale et multiculturelle, dynamique, en pleine croissance avec une position établie sur le marché, - Pour suivre un programme de formation adéquat et acquérir une...

  • Innoclean - Receptionniste (H/F), Deloitte - Cdi 40h

    il y a 3 jours

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996. Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support. (Lavage de vitres, collecte de déchets, entretien des espaces verts, remise en état, conciergerie, etc.) Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques,...

  • Réceptionniste Tournant(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    **Job opening criteria**: Jobs: - Réceptionniste (H/F) - + 1 job**Skills**: - Anglais - Permis BPlaces: - Luxembourg, LuxembourgConditions: - CDI - Temps Plein - Télétravail non accepté **The company**: L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation...

  • Réceptionniste Tournant(E)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    **Job opening criteria**: Jobs: - Réceptionniste (H/F) - + 1 job**Skills**: - Anglais - Permis BPlaces: - Luxembourg, LuxembourgConditions: - CDI - Temps Plein - Télétravail non accepté **The company**: L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation...

  • Fund Compliance Analyst, Associate 1

    il y a 3 jours

    Luxembourg State Street Corporation Temps plein

    Fund Compliance Analyst, Associate 1 (24 Months Fixed Term Contract) **General Position Summary** Reporting to the Fund Compliance Manager ("FCM"), the Fund Compliance Analyst ("FCA") supports the compliance monitoring functions entailed by the services contracted by our clients and/or the Bank's depositary duties. The FCA assists in the process of review of...

  • Receptionist - Temporary Contract

    il y a 3 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    **Description** - Professionally welcome and assist clients, partners, and visitors, ensuring a positive first impression. - Manage meeting room bookings, prepare conference rooms, and ensure all necessary materials and equipment are ready. - Coordinate transportation requests, including taxis and visitor parking. - Receive, sort, and distribute incoming...