Agent de Réception

il y a 1 semaine

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des infrastructures

**Missions**:

- Accueillir les clients et les diriger en salle de formation;
- Gérer les calendriers, planification des réunions internes et externes;
- Vérifier les réservations;
- Gérer les tickets sous forme du système OTRS (Réunion, Réservation, Réclamation);
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques;
- Différentes tâches administratives et organisationnelles;
- Accueillir les entreprises externes intervenant sur le site pour divers travaux;
- Recevoir et trier le courrier;
- Garantir un service continu de 07:00 heures à 17 :00 heures, ouverture et fermeture du bâtiment. (selon les besoins du service).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des trois langues officielles;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office, notamment OUTLOOK, EXCEL et WORD.

**Compétences comportementales**
- Sens de responsabilité / fiabilité;
- Capacité à s’organiser;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Bonne présentation.

**Atouts**
- Une première expérience dans un domaine similaire;
- Permis de conduire catégorie B;
- Savoir parler et communiquer en anglais.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Agent Polyvalent Pour La Réception

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons **1 agent polyvalent pour la réception (M/F)**: à temps plein ou temps partiel et à durée indéterminée **Vos missions**: - Accueil chaleureux et guidance attentionnée de nos résidents, de leurs familles, des visiteurs, garantissant le bien-être de la personne âgée - Gestion de la réception...

  • Agents de Sécurité

    il y a 2 jours

    Luxembourg G4S Temps plein

    Description G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients. Nous recherchons...

  • Apprenti(E) - Dap Agent Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITÉS "TRAINING - FORMATION PROFESSIONNELLE INITIALE"** **UN APPRENTI - DAP AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (M/F)** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg VALORIS EMPLOI SEREMANGE Temps plein

    Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette au Luxembourg et travaillant sur tout le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé au Luxembourg un agent d'accueil H/F pour une entrée en CDI. Le poste - Réception, téléphone et mails Info. - Contrôle et suivi des rapports de chantier,...

  • Agent Administratif/gestion Documentaire

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Michel Greco Temps plein

    **Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...

  • Agents de Sécurité

    il y a 3 jours

    Luxembourg G4S Temps plein

    Description G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients. Nous recherchons...

  • Agents de Sécurité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg G4S Temps plein

    G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des Agents de...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)

    il y a 6 jours

    Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...

  • Agent de Sécurité

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Banque centrale du Luxembourg **Missions**: Au sein de la section Sécurité, vous êtes en charge des opérations journalières relatives à la prévention, à la surveillance et à la protection de la sécurité physique des personnes et des biens en respectant la législation et la réglementation en...

  • Agents de Sécurité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg G4S Temps plein

    G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des Agents de...