Office & Technical Coordinator (M/w/d)

il y a 4 jours

Luxembourg Paul Wagner & Fils Temps plein

Übersicht
Auf dem luxemburgischen Markt gehört die Paul Wagner et Fils Gruppe mit fast 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Marktführern in der technischen Gebäudeausrüstung und zählt zu den führenden Unternehmen in den Bereichen:

- Elektroinstallationen
- Technisches Generalunternehmen
- Facility Management
- Energie

Zum Ausbau und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Technical Coordinator (M/W/D) mit folgendem Profil:
**Deine Aufgaben**:

- Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektverwaltung
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, wie z.B. der IT, dem Einkauf und der Buchhaltung, zusammen
- Als Bindeglied zwischen den operativen Teams und dem Management koordinieren Sie die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
- Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Sie optimieren interne Abläufe und stellen sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards stets eingehalten werden

**Unsere Anforderungen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Erfahrung im Bereich Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt
- Sie beherrschen die gängigen IT-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Sie bringen sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen Eigeninitiative sowie Freude am Umgang mit Menschen mit
- Sie haben Interesse an technischen oder baubezogenen Themen
- Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich Aufgaben und arbeiten strukturiert

**Wir bieten**:

- Unbefristeten Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Anerkanntes und traditionsreiches Unternehmen mit familiärem Charakter
- Einarbeitungsplan und begleitende Karriereentwicklung für jeden Mitarbeiter
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld
- Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung

**Der Bewerbungsprozess**:

- Individuelle Analyse der Bewerbungsunterlagen
- Vorstellungsgespräch in unserem Hause

Sprachen German French Ausbildung/Studien Technisch

  • Contract Logistics Technical Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client stands as a top-tier logistics enterprise globally, specializing in sea freight, airfreight forwarding, contract logistics, and overland services. Our client is actively looking for a Contract Logistics Technical Coordinator. **Job description** Your next challenge: - Manage internal Forklift Fleet:...

  • Office Coordinator

    il y a 6 jours

    Luxembourg Waystone Governance Ltd. Temps plein

    Waystone leads the way in specialist services for the asset management industry._ - Partnering with institutional investors, investment funds and asset managers, Waystone builds, supports and protects investment structures and strategies worldwide._ - With over 20 years’ experience and a comprehensive range of specialist services to its name, Waystone is...

  • Office Coordinator

    il y a 6 jours

    Luxembourg Prologis Temps plein

    Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their...

  • Facility Coordinator

    il y a 17 heures

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 4-5 ans Salary - 0 Industry - Engineering City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1116 **BlackRidge Group is hiring for one of her clients a FACILITY COORDINATOR** **Facility Coordinator **Role**: - Reporting directly to the maintenance manager, you will be responsible...

  • Office & HR Coordinator

    il y a 6 jours

    Luxembourg Nexrail Temps plein

    **Your mission**: The Office & HR Coordinator will be reporting to the HR Director. Their main contribution is to ensure smooth daily operations of our office and provide administrative and coordination support to HR, contributing to a safe, efficient, and welcoming work environment. Success in this role will come from their diligent and confidential...

  • Junior Specialist

    il y a 6 jours

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Junior Specialist (m/w/d) Technical Architecture - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns...

  • Office & HR Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Nexrail Temps plein

    Your missionThe Office & HR Coordinator will be reporting to the HR Director. Their main contribution is to ensure smooth daily operations of our office and provide administrative and coordination support to HR, contributing to a safe, efficient, and welcoming work environment. Success in this role will come from their diligent and confidential...

  • Human Resources Coordinator

    il y a 4 jours

    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Human Resources Coordinator** The Human Resources Coordinator plays a fundamental role in various operational activities and by supporting the group HR team and the management within Vallair group and its entities. You will be exposed to all Human Resources procedures and assist with tasks throughout all areas of Human Resources department. In addition to...

  • Team Coordinator Sales Administration Support

    il y a 6 jours

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 1-3 years Industry - Technology Contact Number - +32 2 558 22 27 City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **TEAM COORDINATOR SALES ADMINISTRATION SUPPORT**: Blackridge Group recrute pour un de ses clients historique un(e) Team Coordinator Sales Administration...

  • Technical Officer

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleTechnical OfficerJob Description SummaryDans le cadre de la gestion technique d'un portefeuille immobilier, le Technical Officer assure la prise en charge opérationnelle et le suivi technique des bâtiments.Il intervient principalement sur la coordination des prestataires, la conformité réglementaire, et l'optimisation des installations, tout en...