Office & Technical Coordinator (M/w/d)
il y a 2 jours
Übersicht
Auf dem luxemburgischen Markt gehört die Paul Wagner et Fils Gruppe mit fast 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Marktführern in der technischen Gebäudeausrüstung und zählt zu den führenden Unternehmen in den Bereichen:
- Elektroinstallationen
- Technisches Generalunternehmen
- Facility Management
- Energie
Zum Ausbau und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Technical Coordinator (M/W/D) mit folgendem Profil:
**Deine Aufgaben**:
- Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektverwaltung
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, wie z.B. der IT, dem Einkauf und der Buchhaltung, zusammen
- Als Bindeglied zwischen den operativen Teams und dem Management koordinieren Sie die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
- Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Sie optimieren interne Abläufe und stellen sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards stets eingehalten werden
**Unsere Anforderungen**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Erfahrung im Bereich Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt
- Sie beherrschen die gängigen IT-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Sie bringen sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen Eigeninitiative sowie Freude am Umgang mit Menschen mit
- Sie haben Interesse an technischen oder baubezogenen Themen
- Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich Aufgaben und arbeiten strukturiert
**Wir bieten**:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Anerkanntes und traditionsreiches Unternehmen mit familiärem Charakter
- Einarbeitungsplan und begleitende Karriereentwicklung für jeden Mitarbeiter
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld
- Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
**Der Bewerbungsprozess**:
- Individuelle Analyse der Bewerbungsunterlagen
- Vorstellungsgespräch in unserem Hause
Sprachen German French Ausbildung/Studien Technisch
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Office Coordinator
il y a 4 jours
Luxembourg Waystone Governance Ltd. Temps pleinWaystone leads the way in specialist services for the asset management industry._ - Partnering with institutional investors, investment funds and asset managers, Waystone builds, supports and protects investment structures and strategies worldwide._ - With over 20 years’ experience and a comprehensive range of specialist services to its name, Waystone is...
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Training Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg Groupe Emile Weber Temps pleinÜbersicht Unsere Geschäftsfelder sind so vielfältig wie unsere über 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Mobilität und Tourismus, möchten Verantwortung übernehmen und aktiv an der Entwicklung eines Unternehmens mitwirken? Für unsere Unternehmensgruppe emile weber suchen wir...
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Office Coordinator
il y a 4 jours
Luxembourg Prologis Temps pleinPrologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their...
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Office & HR Coordinator
il y a 4 jours
Luxembourg Nexrail Temps plein**Your mission**: The Office & HR Coordinator will be reporting to the HR Director. Their main contribution is to ensure smooth daily operations of our office and provide administrative and coordination support to HR, contributing to a safe, efficient, and welcoming work environment. Success in this role will come from their diligent and confidential...
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Junior Specialist
il y a 4 jours
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinJunior Specialist (m/w/d) Technical Architecture - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns...
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Team Coordinator Sales Administration Support
il y a 4 jours
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 1-3 years Industry - Technology Contact Number - +32 2 558 22 27 City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **TEAM COORDINATOR SALES ADMINISTRATION SUPPORT**: Blackridge Group recrute pour un de ses clients historique un(e) Team Coordinator Sales Administration...
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Procurement Coordinator
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe **University of Luxembourg** is an **international research university** with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Audiovisual Technical Sales Consultant
il y a 1 semaine
Luxembourg CK Office Technologies Temps pleinEn bref Profil Homme/Femme Langue(s) FR/EN Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction IT Sales Technician **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel...
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Research Coordinator
il y a 2 jours
Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps pleinThe Science Office (SO) at the Luxembourg Institute of Health drives the coordination, strategy, and excellence of the institute’s research activities. It supports the planning and implementation of scientific strategy, manages and initiates research projects, and enhances LIH’s visibility and impact through science valorisation and communication. HOSD...
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Packaging Coordinator
il y a 4 jours
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 5+ years Salary - 0 Industry - Engineering City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **PACKAGING COORDINATOR (F/M/X)** **You can look forward to these exciting tasks**: - During the development phasis of our new project nomination, you will be a key member of the...
