Administrative Legal Assistant

il y a 1 jour

Luxembourg SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Temps plein

**Stellenbezeichnung**
- Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum**

**Region**
- schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe**

**Funktion**
- Fachkraft- Office Management**Branche**
- Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und Fondsberater liegt deren Investitionsschwerpunkt traditionell im Mittelstand mit einem Fokus auf gut positionierten Unternehmen mit Entwicklungspotenzial.

**Kurze Aufgabenbeschreibung
Gesucht wird ab sofort ein Administrative Legal Assistant (m/w/d), der/die das Team unseres Kunden im Bereich Legal unterstützt.

**Aufgaben im Detail**
- Verwaltung des Dokumentenausführungsprozesses von Anfang bis Ende. Veranlassung von Unterschriften auf Dokumenten, Sicherstellung korrekter interner Abnahmen und Nachbereitung mit verschiedenen Teams
- Rechtzeitige Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen interner und externer Beteiligter und Funktion als Hauptansprechpartner in Luxemburg für solche Anfragen
- Ablage aller relevanten rechtlichen Dokumente (elektronisch und physisch, je nach Bedarf)
- Unterstützung bei der Organisation von Vorstands
- und Aktionärssitzungen
- Führung der Aktionärs
- und RBE-Register (und der damit verbundenen LBR-Einreichungen), der internen Datenbanken und Einreichung der Jahresabschlüsse beim LBR
- Unterstützung bei anderen administrativen Ad-hoc-Projekten (Legalisierungen, KYC-Anfragen usw.)

**Anforderungen**
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Luxemburg als Company Secretary Assistant, Rechtsanwaltsgehilfe oder in einer anderen einschlägigen Verwaltungsfunktion, vorzugsweise bei einem Vermögensverwalter oder einer Treuhandgesellschaft
- Erfahrung mit der Verwaltung einer großen Zahl von Anfragen und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Die Fähigkeit, Aufgaben bis zur Fertigstellung zu bewältigen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fließend in Englisch und vorzugsweise in einer oder beiden Sprachen Französisch und Deutsch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, praktische Einstellung und Dienstleistungsbewusstsein
- Starker Teamplayer, der daran interessiert ist, Beziehungen zu Kollegen in den verschiedenen Büros aufzubauen
- Lösungsorientiert und enthusiastisch
- Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und selbständig zu arbeiten
- Selbstständige und offene Persönlichkeit

**Ende der Stellenbeschreibung
Das erwartet dich:

- Innovation, Motivation, Professionalität, Dynamik, Spaß an der Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Deine Einarbeitung erfolgt individuell und wird von einem strukturierten Onboardingprozess begleitet.
- Unser Kunde legt Wert auf persönliche Entwicklung und fördert die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiter zu entwickeln
- Unser Kunde ermöglicht Dir, deinen Berufs
- und Privatleben durch mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen und bietet seinen Mitarbeitenden auch Unterstützung bei der Kinderbetreuung an.
- Das moderne Büro befindet sich mitten in der Finanzmetropole Frankfurt am Main. Die neuen Büroflächen, direkt am Mainufer gelegen mit einladender Dachterrasse, fördern Kollaboration und Austausch

**Kunde
xxx

  • Legal Administrative Assistant M/w

    il y a 5 jours

    Luxembourg Hays France Temps plein

    Our client is a famous european institution located in Kirchberg (Luxembourg). They are looking for a administrative assistant for an assignment of 2 months with possibility of extension until 1 year. The Administrative Assistant works closely with a team of professionals as well as other administrative and operational assistants. Qualifications and...

  • Legal Administratif Assistant M/w

    il y a 5 jours

    Luxembourg Hays France Temps plein

    Our client is a famous european institution located in Kirchberg (Luxembourg). They are looking for a Legal - administrative assistant for an assignment of 2 months with possibility of extension until 1 year. You have certified secondary education, complemented by a 2-year qualification in a relevé field (e.g., secretarial studies, business...

  • Administrative & Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de...

  • Administrative Assistants

    il y a 5 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistants

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Luxembourg Valfidus Temps plein

    As Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **_Administrative Assistant _** **_CSC, Luxembourg, _** **_Full Time, Hybrid - ** **Responsibilities** **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: - ** Administrative: - Maintaining the files of client companies in accordance with procedures - Assisting with the preparation and execution of the payment...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Administrative Assistant / Corporate Services CSC, Luxembourg Full Time (40h/week), Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Luxembourg Avega Temps plein

    **Your mission**: - Assist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs or unregulated funds - Administrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guests - Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. - Assist in the...

  • German/ English Legal Assistant

    il y a 3 jours

    Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

    **Job Description**: Our client is an international PE firm based in the city-centre. They need an efficient assistant to the legal team, who must speak fluent English and German. It’s a great opportunity to support a team of lawyers and legal professionals, ensuring their work is supported to the highest standards. In this role, you’ll: - Review and...