Administrative & Planning Assistant

il y a 2 jours

Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site - Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site - Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente - Suivi administratif des chantiers - Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports - Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.) - Back up du secrétariat **Compétences requises**: - Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (Bachelor ou équivalent) - Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression - Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative - Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée - Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client - Connaissance de MS Office **Compétences utiles**: - Première expérience ou stage dans une fonction similaire - Excellentes compétences rédactionnelles - Connaissance du logiciel de planification "Skedulo" **Nous offrons**: - Une vaste formation technique et perspectives de développement - Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets - Une culture d'entreprise innovante et ouverte - Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts - Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité - Un package salarial attractif Langues French Education Bachelor Expériences professionnelles 2+ years

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Assistant Administratif (secteur automobile)** Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le secteur de l'automobile, un **Assistant Administratif** pour renforcer son équipe. **Missions principales**: - Traitement d’un volume de mails en back-log. - Rappel des clients afin d'obtenir des données manquantes. - Gestion des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise. **Vos tâches**: - Assurer la gestion administrative courante (courrier,...

  • Assistant Administratif/réceptionniste

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein

    _**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_ Votre mission: - Contacts avec les clients et les fournisseurs, - Encodage des commandes, gestion de la facturation, - Commandes des matières premières, - Organisation des rendez-vous. Profil: - Esprit d’équipe et orientation clients, - Aisance dans l’utilisation de suite office, - Rigoureux,...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Bertrange, Luxembourg Seco Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe Sales & Business Development en apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipeSales & Business Developmenten apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...

  • Assistant/e Administratif Helpdesk Fm

    il y a 7 jours

    Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) Sales Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe CRM dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des commerciaux, préparer les dossiers de soumission, rédiger les offres de prix et les contrats, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Assistant/e Facility Management Fr/eng

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'un de nos restaurants situé au...