Administrative & Finance Assistant
il y a 3 jours
Description
SECO Luxembourg, leader dans le domaine du contrôle qualité et de la conformité, recherche actuellement un(e) assitant(e) administratif/ve & comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au Luxembourg. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.
**Vos tâches**:
- Assurer l'enregistrement, le contrôle et la validation des commandes clients
- Veiller à la conformité des factures et des avoirs en respectant les mentions obligatoires, les règles de TVA et les conditions contractuelles
- Suivre les spécificités de facturation des clients, y compris les conditions de vente, les processus de validation internes et externes, la facturation électronique et l'utilisation des portails clients
- Gérer les retours clients, notamment les contestations de factures et les ajustements nécessaires
- Collecter, documenter et archiver avec rigueur l’ensemble des éléments liés à la facturation
- Assister les responsables de projets dans la préparation, la gestion et l’archivage des documents de facturation (suivi d’avancement, détails des prestations et interventions, etc.)
- Apporter un soutien aux collègues pour l'accueil physique et téléphonique
**Votre profil**:
- Diplôme Bac+2 en Comptabilité, Secrétariat de Direction ou Gestion Administrative ou équivalent
- Expérience d'au moins 3 ans en facturation ou en assistance comptable
- Rigueur, esprit analytique et autonomie
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral
- Sens des responsabilités, organisation et aisance relationnelle
- Proactivité et approche orientée solutions
- Esprit d'équipe et orientation service client
**Nous offrons**:
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif
Langues French German Education Lycée
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...
-
Assistant administratif et comptable
il y a 7 heures
Bertrange, Luxembourg Securitas Luxembourg S.A Temps pleinAccueilOffres d'emploi LuxembourgJobs Securitas Luxembourg SAAssistant administratif et comptableAssistant administratif et comptablePubliée le 08/01/2026Securitas Luxembourg SABertrangeAccueil / Administration / SecrétariatComptabilité / Contrôle de gestion / FiscalitéTemps de travailTemps partielType de contratCDILangues parléesFR , ENExpérience...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...
-
Assistant administratif et comptable
il y a 2 jours
Bertrange, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription de l'entreprise Securitas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...
-
Assistant administratif et comptable
il y a 7 heures
Bertrange, Luxembourg Securitas Temps pleinDescription de l'entrepriseSecuritas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps pleinDescription Autopolis Bertrange renforce son équipe : nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) client. Rejoignez un environnement professionnel stimulant, au cœur d’un acteur majeur de la mobilité. L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de...
-
Administrative Assistant
il y a 7 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe **Sales & Business Development** en apportant un support administratif et opérationnel efficace. **Vos tâches**: - Assister l’équipe Sales & Business...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. Responsabilités - Accueil téléphonique, courrier, E-mail - Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement - Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc. - Contrôle de la...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipeSales & Business Developmenten apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Seco Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe Sales & Business Development en apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...
