Responsable D'équipe Documentation

il y a 5 jours

Luxembourg Eowin Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._

**Description du poste**:
Pour le compte d’une grande administration européenne basée au Luxembourg nous recherchons notre responsable d’un centre de traitement et dématérialisation de courriers.

Les principales fonctions et tâches sont les suivantes:

- organiser les pôles conformément aux lois et règlements applicables;
- gérer l’équipe sur place;
- assurer la liaison avec les clients;
- assister à des réunions de suivi régulières
- gérer les opérations courantes et les tâches quotidiennes;
- gérer les demandes de services spéciaux et coordonner les ressources associées;
- générer les statistiques, préparer et suivre les rapports annuels et mensuels d’activité;
- gérer et coordonner les compétences et le suivi et la mise à jour des connaissances;
- rédiger et gérer des propositions de procédures,
- rédiger des rapports sur les activités, les événements et les incidents;
- coordonner la formation et la sensibilisation à l’évacuation des bâtiments en collaboration avec les services de sécurité;
- superviser le respect des délais d’enregistrement et d’expédition du courrier;
- Vérifier les factures fournisseurs
- Superviser l’activité de documentation

**Profil recherché**:
Formation et expérience professionnelle:

- Bac +3 à Bac +5
- au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un rôle de gestion (y compris la gestion d’équipe)

Compétences linguistiques et informatiques:

- Cadre européen commun de référence pour les langues, compétence de niveau B2 en anglais et en français (lu, écrit et parlé), et éventuellement dans une troisième langue européenne ;
- expérience de l’utilisation des outils MS Office et en particulier capacité de créer et d’éditer des documents et des graphiques MS WORD et MS EXCEL afin d’effectuer la saisie de données ou des recherches.
- La connaissance d’une GED, OpenText Content Server et de Kofax est un plus.
- faire preuve de discrétion,
- savoir diriger une équipe;
- être rigoureux et méthodique;
- avoir la capacité d’analyse,
- faire preuve de persuasion, de perspicacité et de diplomatie;
- posséder des compétences analytiques et rédactionnelles;
- posséder une réelle capacité de gestion des ressources humaines;
- être capable de prendre des initiatives;
- être capable d’assimiler rapidement les instructions;
Localisation**: Luxembourg**

Contrat : CDI

Rémunération négociable selon profil
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._

  • Responsable de Département

    il y a 2 jours

    Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    Description **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et...

  • Responsable Magasin

    il y a 2 jours

    Luxembourg KAEMPFF-KOHLER Temps plein

    **Responsable de magasin H/F** **Kaempff-Kohler recherche un(e)**: **Responsable de magasin H/F** **Vos missions**: Vous contribuez à développer le chiffre d’affaires du point de vente en attirant et fidélisant la clientèle. - Vous assurez la qualité du service, l’ambiance et la décoration du pointe de vente, et développez la clientèle - Vous...

  • Responsable D'équipe Administraitf

    il y a 2 jours

    Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein

    **Description du poste**: - Spécialisés dans le recrutement des profils qualifiés et experts, _**_People Solutions by Arhis_**_ propose un accompagnement sur-mesure pour votre évolution professionnelle. Nous travaillons avec des entreprises de secteurs variés (banque, assurance, industrie, services) qui recherchent des talents comme vous. _ Chez...

  • Responsable d'équipe Administraitf

    il y a 18 heures

    Luxembourg, Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein

    Description du posteSpécialisés dans le recrutement des profils qualifiés et experts, People Solutions by Arhis propose un accompagnement sur-mesure pour votre évolution professionnelle. Nous travaillons avec des entreprises de secteurs variés (banque, assurance, industrie, services) qui recherchent des talents comme vous. Chez People Solutions by...

  • Responsable D'equipe

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Courir Belgium Temps plein

    **Présentation** **Courir**est le n°1 de la Sneaker en France ! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de**2000 collaborateurs, 300 magasins**à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux :rendre la Sneaker accessible à tous. **L'aventure Courir?** C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif richede**40...

  • Support & Servicedesk (H/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Econocom Temps plein

    Econocom designs, finances and oversees companies' digital transformation. The Econocom Group share is part of the BelMid index. Econocom PSF recherche un profil « Support & ServiceDesk » pour son agence située au Luxembourg (Grand-Duché). Périmètre de l'intervention Intégré(e) au sein de l'équipe « Support / ServiceDesk » d'Econocom PSF, vous...

  • Un-e Responsable D’équipe à 40h en Cdi

    il y a 2 jours

    Luxembourg Ligue Luxembourgeoise d’Hygiène Mentale Temps plein

    Description **La Ligue Luxembourgeoise d’Hygiène Mentale asbl recrute pour son service Logement**: **Un-e Responsable d’équipe**: (Infirmier diplômé/psychiatrique ou psychologue clinicien) **40h/semaine en CDI** **Poste à pourvoir de suite**: **Vos Missions**: - Organiser et coordonner le travail d’une équipe pluridisciplinaire - Superviser le...

  • Ingénieur Commercial

    il y a 7 jours

    Luxembourg Otis Temps plein

    Date Posted: 2025-08-28 Country: Luxembourg Location: LUX306LL: 1B, Rue de l'Innovation L-1896 Kockelscheuer Ingénieur Commercial - Nouvel Équipement Présentation du rôle: Le titulaire du poste est responsable du soutien aux opérations liées aux nouveaux équipements, notamment la négociation de nouveaux contrats, la mise à jour des termes...

  • Responsable de Formation

    il y a 1 semaine

    Luxembourg WinMatch Temps plein

    **Nous sommes mandatés par une société commerciale spécialisée dans le transport et les services**, regroupant plus de 30 métiers variés. Dans **un secteur en constante évolution**, ils s’engagent à fournir à leurs collaborateurs les compétences nécessaires pour **se développer professionnellement et contribuer à la croissance de...

  • Responsable D'exploitation-affréteur

    il y a 6 heures

    Luxembourg Défi Express Sàrl Temps plein

    Spécialistes du transport express moins de 3,5 tonnes basés au Luxembourg, nous recherchons un(e) **Affréteur - Responsable d'Exploitation - Dispatcheur** dynamique et organisé pour compléter notre équipe. Le responsable organise, planifie, saisit et répartit les livraisons et les courses aux chauffeurs-livreurs en veillant à l’optimisation des...