Agent Administratif

il y a 1 semaine

Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: École nationale de santé du Luxembourg (ENSA) **Missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants, etc.); - Gestion du fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves/étudiants BTS (portail BTS); - Gestion des opérations d'examens et des épreuves nationales BTS; - Assistance à l'administration des activités d'appui, des activités périscolaires et des projets BTS; - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (Gestion stages d'été 1GSI et BTS); - Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'établissement; - Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Connaître l'organisation administrative et pédagogique du lycée; - Maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays; - Maîtriser les technologies d'information et de communication; - Maîtriser les logiciels bureautiques; - Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage; - Avoir de bonnes connaissances rédactionnelles. **Compétences comportementales** - Aisance relationnelle et de communication (LU, DE, FR); - Aisance d’expression et de communication orale et écrite; - Capacité de travailler en équipe; - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité; - Savoir s'adapter à des situations nouvelles; - Être capable de prendre d'initiative; - Faire preuve de conscience professionnelle et de vigueur; - Faire preuve de dignité et de civilité; - Avoir le sens d'organisation; - Avoir le sens de responsabilité. **Atouts** - Une expérience professionnelle dans un poste équivalent constitue un atout. **Conditions d’admission**: **Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.** **Diplômes** Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. **Langues** Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1. **Nationalité** Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Dap Adulte

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Ayvens Temps plein

    **At Ayvens, progress starts with you.** Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Avancer ensemble, faire de chaque nouveau défi un projet commun vous intéresse ? Vous souhaitez prendre part à notre développement ? **Nous pouvons vous offrir un contrat...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection du travail et des mines **Missions**: - Gestion administrative du service: Accueil téléphonique et physique; Préparation et mise en forme des courriers et courriels; Envoi des courriers et courriels aux personnes concernées; Encodage des courriers envoyés; Suivi des courriers envoyés (A.R. et...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour le développement des apprentissages Grande-Duchesse Maria Teresa **Missions**: - Épauler les membres du CDA ainsi que la direction dans la gestion administrative. Assurer l'accueil de tous les visiteurs au CDA et veiller au règles de sécurité relatives au bâtiment; - Accueil physique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) a été créée en 2022 par le regroupement, au sein d'une administration unique, de la majeure partie des organes de contrôle de la chaîne alimentaire. Les missions de l'ALVA sont définies dans la loi du 8 septembre 2022 portant...

  • Coordinateur de Projets D'intervention Et

    il y a 3 jours

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'enfance **Missions**: - Agent d'évaluation: - Accueil des bénéficiaires lors des permanences régionales; - 1er entretiens de clearing sommaire avec les demandeurs d'aide; - Evaluer et accorder les demandes d'aide; - Etablir des accords de prise en charge; - Réaliser des...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection du travail et des mines **Missions**: - Rôles et tâches - Garantir une assistance pour les unités organisationnelles: - Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique; - Assurer une assistance au niveau du service courrier. - Gérer des données et la documentation: -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection du travail et des mines **Missions**: - Garantir une assistance pour les unités organisationnelles: - Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique; - Assurer une assistance au niveau du service courrier; - Gérer des données et la documentation; -...

  • Agent de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg GLOBAL FACILITIES Temps plein

    Mission - Assurer et maîtriser la conduite et la maintenance des installations techniques, - Gérer les consommations d’énergie et d’eau, - Utiliser des appareils de mesure et d’enregistrement, - Assurer la gestion administrative des opérations en utilisant la GMAO, - Respecter les règles de sécurité, d’hygiène et d’environnement. - Profil -...

  • Gestionnaire de L'horaire Mobile Et Des Dossiers

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection du travail et des mines **Missions**: - Assurer l'animation et l'organisation de la communauté d’utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail et des absences: - Garantir une supervision générale des usagers du logiciel horaire mobile; - Répondre aux...

  • Agent de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Global Facilities s.a. Temps plein

    Assurer et maîtriser la conduite et la maintenance des installations techniques, Gérer les consommations d’énergie et d’eau, Utiliser des appareils de mesure et d’enregistrement, Assurer la gestion administrative des opérations en utilisant la GMAO, Respecter les règles de sécurité, d’hygiène et d’environnement.