Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours

Luxembourg Axento Gérance Temps plein

**Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)**

**À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l’optimisation de notre service. Poste à pourvoir immédiatement ou selon disponibilité.

**Vos principales missions:
- Accueillir les clients et fournisseurs, assurer une première impression professionnelle et chaleureuse
- Gérer la centrale téléphonique et orienter les appels
- Traiter et suivre les demandes clients avec soin et rigueur
- Gérer le courrier quotidien (réception et envoi)
- Encodage des factures et des paiements via Multiline
- Classer et organiser les documents administratifs
- Suivre les ordres de service pour les interventions techniques
- Comptabiliser et traiter les fiches de travail des techniciens
- Relancer les clients pour les rappels de paiements
- Préparer les Conseils Syndicaux et les Assemblées Générales

**Ce que nous recherchons**:

- Maîtrise des langues : Luxembourgeois, Français et Anglais
- Excellente maîtrise des outils MS Office ; une connaissance du logiciel Crypto est un atout
- Détenteur/trice d’un permis de conduire
- Capacité à travailler de manière autonome et à s’adapter rapidement aux nouvelles situations
- Excellentes compétences interpersonnelles : aisance relationnelle, sens du service et écoute active
- Connaissance des règles de savoir-vivre et d'étiquette pour un contact optimal avec nos clients

**Ce que nous offrons:
- Un CDI à temps plein au sein d'une entreprise dynamique et en plein développement
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif
- Des possibilités de formation continue et des perspectives d’évolution de carrière
- Une ambiance de travail multiculturelle, où la diversité linguistique est un atout majeur

Si vous êtes une personne motivée, rigoureuse, dotée d’un bon esprit d’équipe et à l’aise dans un environnement multilingue, ce poste est fait pour vous

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 7 heures

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CBA Architects Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** **Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein (40h/semaine) - CDI** Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe et de participer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg NSI Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif-ve parlant Français et Anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Assistance auprès des membres de la société en fonction des besoins : support administratif, rédaction de minutes meetings, rédaction de documents, recherche d'informations, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg electris Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg HSFG INTERNATIONAL Temps plein

    Actuellement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) gestion des stocks. Vous travaillerez au sein du service ADMINISTRATIF "Réception des marchandises", une équipe dynamique et jeune. Vous aurez en charges: - Analyse et traitement des bons de livraisons des marchandises reçues - Suivi des transferts de marchandises -...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 jours

    Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    Axento Gérance S.à r.l. cherche un(e) assistant(e) administratif pour agrandir son équipe de gestion d’immeubles avec entrée immédiate ou à convenir. **1. MISSIONS** - Accueil des clients et fournisseurs - Central téléphonique - Traitement et suivi des demandes des clients - Gestion et envoi du courrier journalier - Encodage/saisie des factures et...