Assistant Administratif Et RH

il y a 7 jours

Luxembourg e-Kenz Temps plein

e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.
Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).

Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons un **Assistant administratif et RH (H/F) en CDD.**
- Vos responsabilités_

En intégrant e-Kenz, vous serez en charge de la gestion et de la coordination des tâches administratives et RH.
Rattaché(e) directement à la CEO, vos responsabilités seront les suivantes:
**Recrutement**
- Recensement des besoins internes de recrutement,
- Rédaction et diffusion d’annonces,
- Organisation et participation aux entretiens de recrutement RH / opérationnel et technique,
- Rédaction de rapports d’entretiens,

**Administration du personnel et gestion du Payroll**
- Point de contact RH de l’ensemble des collaborateurs,
- Rédaction des contrats de travail et des avenants,
- Gestion de l’onboarding,
- Gestion, suivi et encodage des maladies et absences,
- Mises à jour des dossiers du personnel et classement,
- Organisation et suivi des visites médicales,
- Etablissement de divers documents (certificats de travail, attestation, rédactions diverses, etc..)
- Gestion du payroll : recueil et traitement des éléments nécessaires au paiement des salaires, respect des délais et de l’exactitude des paiements, contrôle des fiches de salaire, saisies des éléments variables de paie ,
- Organisation et participation aux entretiens annuels,
- Gestion des évènements d’entreprises

**Au quotidien**
- Réception et traitement des appels téléphoniques externes et internes,
- Accueil physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des communications internes,
- Assistant du CEO : organisation de réunions et planification des rendez-vous,
- Gestion de la flotte automobile,
- Saisie comptable.
- Votre profil_
- Minimum de 3-4 ans d'expérience dans un rôle similaire,
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Excellente communication écrite et orale,
- Approche proactive et positive face à la résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails,
- Excellentes connaissances informatiques - MS Word, Excel, PowerPoint, etc
- Vos qualités_
- Rigoureux, autonome, bon relationnel, esprit d’équipe, sens de l’écoute et du service,
- Qualité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
- Maitrise des outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint).
- Rejoindre e-Kenz c’est avant tout :_
- Travailler au sein d'une équipe jeune, dynamique et motivée,
- Intégrer une structure à taille humaine avec un esprit familial,
- Travailler dans un cadre agréable avec une équipe conviviale, bienveillante et soudée,
- S’épanouir dans culture d'entreprise flexible avec une marge d'initiative personnelle.
- Informations utiles_
- Démarrage : immédiatement
- CDD d’un an à pourvoir à Luxembourg
- Rémunération selon profil
- Avantages : Tickets restaurant + carte carburant.

Vous vous reconnaissez dans cette description de fonction ? Rejoignez-nous

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, Durée déterminée
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : €3 500,00 à €4 200,00 par mois

Formation:

- BTS (Optionnel)

Expérience:

- Ressources Humaines: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Luxembourg SIRCONSULTING RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) RH afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Accueil et intégration des nouveaux salariés, intérimaires ou stagiaires - Gestion des pointages et administration du personnel ( TIM/ DSK) - Gestion de la relation avec les agences de placement: gestion des contrats,...

  • Assistante RH

    il y a 5 jours

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Description du poste** Arhis recrute une assistante RH chez un important groupe industriel basé à Dudelange qui interviendra sur la partie administrative, et également en matière de recrutement et communication. Voici vos missions: **Gestion administrative du personnel**: - Accueil et intégration des nouveaux arrivants, - Gestion des contrats de...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...

  • Assistante RH

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Description du posteArhis recrute une assistante RH chez un important groupe industriel basé à Dudelange qui interviendra sur la partie administrative, et également en matière de recrutement et communication. Voici vos missions: Gestion administrative du personnel : Accueil et intégration des nouveaux arrivants,Gestion des contrats de...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 7 jours

    Luxembourg Jumbo Hotel Management Temps plein

    Sous la Direction des Managing Partners de Jumbo Hotel Management: - Gestion administrative de documents divers (factures, devis ) et classement de dossiers - Gestion du planning - Gestion des comptes bancaires - Organisation des déplacements professionnels - Gestion des mails, courriers, appels téléphoniques - Rédaction de comptes rendus et courriers...

  • Stagiaire en Alternance

    il y a 2 semaines

    Luxembourg L22 School of Business Temps plein

    **Stage en alternance - Assistant(e) Ressources Humaines (RH)** **À pourvoir : Septembre/Octobre 2025 - Luxembourg** L22 Business School recherche, pour le compte de ses partenaires dans les secteurs de l’audit, de l’industrie, des services, de la banque et de l’assurance, plusieurs stagiaires en alternance pour des postes d’**Assistant(e)...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 5 jours

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Assistant comptable et RH

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 3.600 € - 4.400 € par an

    Assistant comptable et RH – Salaire attractif – 50% télétravailNotre client est une entreprise spécialisée dans le service aux entreprises, implantée au Luxembourg depuis plus de 20 ans. Comptant une équipe d'environ 90 collaborateurs, l'entreprise offre un environnement de travail stable et humain. Dans le cadre de son développement, elle...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...