Specialist (M/w/d) Transfer Agent & Registrar

il y a 7 jours


Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

Luxemburg
- Asset Servicing
- Vollzeit
- unbefristet

CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv
mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit Konzentration auf Private Equity
- und Real Estate-Investments, tätig. Zu unseren Kunden zählen internationale Vermögensverwalter, Kreditinstitute, Versicherungen und Asset Manager sowie Family Offices, Private Equity-Gesellschaften, Versorgungswerke und Pensionskassen. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.

Für unsere Abteilung Transfer Agent & Registrar - Investor Due Diligence am Standort Munsbach in
Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Specialists (m/w/d).

DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst eigenständig die Betreuung eines Kundenportfolios und/oder unterstützende Tätigkeiten in Bezug auf die bei der Administration (un-)regulierter alternativer Investmentvehikel anfallenden Tätigkeiten in der Investorenverwaltung
- In den Teams der Abteilung führst Du die Anfrage und Überprüfung von Legitimationsunterlagen (initiale und laufende Investor Due Diligence) durch, stellst die Gesetzeskonformität sowie die Korrektheit der Stammdaten der Finanzkonten (Investorenakten) sicher und informierst die Geschäftsführung der administrierten Produkte über die vordefinierten Risikoparameter (KPI-Reporting)
- Du wirkst bei der systematischen Analyse neuer regulatorischer Vorschriften (insbes. im Bereich Geldwäsche) in Bezug auf etwaige Umsetzungserfordernisse und Koordination der Anpassungen oder Neufassung von Prozessen mit
- Du bist in die Erstellung und/oder Datenzulieferung im Kontext regulatorischer Reports (FATCA-/CRSReporting) aktiv eingebunden

DEIN PROFIL
- Du hast ein rechts
- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare
Berufsausbildung absolviert
- Du verfügst idealerweise bereits über einschlägige Berufserfahrung bei einem Finanzdienstleister, einer Bank oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Luxemburg
- Du kennst die gesetzlichen Grundlagen gängiger Investmentvehikel im Sachwertbereich sowie die üblichen Transaktionen auf Investorenebene, die in deren Lebenszyklus auftreten können
- Du bist mit den in Luxemburg anwendbaren Geldwäschevorschriften vertraut und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich der Registerführung und/oder Legitimation von Investoren gesammelt
- Du arbeitest zielorientiert, sorgfältig und strukturiert, bist lernbereit, belastbar, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Du verfügt über sehr gute Deutsch
- und fachspezifische Englischkenntnisse
- Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich und arbeitest gerne in einem Team

WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität

DU BIST INTERESSIERT?

Dann bewirb Dich bei uns online

Dein Ansprechpartner:

- HANNA KETTENHOFEN
- HR Specialist

Tel: +352-451314-116



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  • Team Head

    il y a 7 jours


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  • Senior Transfer Agent

    il y a 7 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    **Description** - Process subscription, redemption, transfer, and conversion orders, as well as distribute dividends; - Follow up with investors regarding missing or incomplete documents and late payment of subscription funds; - Issue and transmit contract notes, holding statements, and notices for Annual General Meetings/Extraordinary General Meetings to...

  • Team Head

    il y a 7 jours


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  • Transfer Agency

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Transfer Agency - Associate** **Luxembourg** **About the role** We are looking for an Experienced Transfer Agency to join a commercial real estate firm based in Luxembourg. You will be responsible for day-to-day Registrar and Transfer Agent tasks for client’s Luxembourg based funds and you will be prepare and execute corporate, regulatory compliance...

  • Transfer Agency Associate

    il y a 4 jours


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Summary**: We are looking for 2 experienced Transfer Agency Associates to join a commercial real estate firm based in Luxembourg. You will be responsible for day-to-day Registrar and Transfer Agent tasks for client’s Luxembourg based funds and you will be prepare and execute corporate, regulatory compliance and legal documentation. **Key...

  • Transfer Specialist

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Dexter International Temps plein

    On behalf of our client, a successful Asset Manager in Luxembourg, we are hiring a “Transfer Specialist (M/F/d)”. **Your responsibilities**: - Coverage of the entire cycle of transfers without payment of investment funds - Execution of external and internal transfers (via transfer agents, clearing centres, secondary markets) - Proactive monitoring of...


  • Luxembourg State Street Temps plein

    INTERNATIONAL FINANCIAL DATA SERVICES (IFDS) IFDS, established in 2007, is a market leader in Transfer Agency Services committed to providing high quality services and technology to our clients, with European offices in Dublin and Luxembourg. IFDSL is owned equally by SS&C Technologies Holdings, Inc. and State Street Bank Corporation. IFDSL services and...

  • Transfer Agent

    il y a 5 jours


    Luxembourg Axis Group Temps plein

    We are a leading global player in asset servicing, offering high-value solutions to investment managers and distributors. To support our growing Fund Distribution Services activity, we are looking for a dynamic and detail-oriented Transfer Agent. Joining our team means working in an international environment where operational excellence, client service, and...

  • Transfer Agent Officer

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    **Transfer Agent Officer (M/F)**: Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Investor Services offers a...