Secrétaire de Direction Polyvalent

il y a 1 semaine

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Service de la formation professionnelle

**Missions**:

- Assurer les tâches de secrétariat de direction;
- Rédiger des courriers pour la direction;
- Au besoin assurer et gérer les opérations comptables courantes; rédiger des notes administratives et assister la responsable de l’unité budget et comptabilité pour l’établissement des tableaux excel relatif au budget et à la comptabilité

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir une excellente maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande;
- Avoir une excellente capacité de rédiger en français;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Être bien organisé et savoir planifier;
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse;
- Savoir bien utiliser les logiciels de MS-Office

**Compétences comportementales**
- Être fiable et discret;
- Être disponible et flexible;
- Avoir un bon relationnel et le contact facile;
- Savoir travailler avec rigueur et rapidité;
- Bonne résilience au stress;
- Avoir le sens des responsabilités.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Rehazenter Temps plein

    Le Rehazenter recrute **1 Secrétaire de Direction (M/F)** CDI 100% **Missions**: Contribuer à la gestion et à l’organisation des activités courantes et ponctuelles du secrétariat de direction dont: - Gérer et coordonner les agendas électroniques et priorités des directeurs - Préparer, planifier et assurer le suivi logistique et administratif...

  • Secrétaire de Direction à L'administration Des

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...

  • Un(E) Standardiste

    il y a 5 jours

    Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons **un(e) standardiste - secrétaire polyvalent(e)** pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l’accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond. **À propos de nous**: Devaux & Associés est une structure en développement qui met...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Secrétaire de direction (M/F/D) - Référence : 5230** pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. **Missions**: - Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports, organisation des...

  • un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...

  • Secrétaire Fr

    il y a 2 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Secrétariat de direction; - Coordination de l'administration de l'établissement scolaire; - Gestion des ressources humaines; - Gestion des absences et remplacement du personnel enseignant; - Gestion du Fichier élèves; - Assistance de la direction dans...

  • Secrétaire Expérimenté(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...