Chargé D'accueil

il y a 4 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne du Service d’accueil:

- Préparer et assister à l'organisation pratique du service.
- Effectuer des tâches administratives:

- Rédiger des courriels, lettres, rapports, comptes rendus de réunions;
- Traiter les demandes des lecteurs;
- Gérer et mettre à jour les fichiers;
- Assurer la qualité des données.
- Prendre en charge les visiteurs et les lecteurs:

- Accueillir les visiteurs;
- Inscrire les lecteurs;
- Encadrer les lecteurs;
- Gérer la base de données des lecteurs;
- Remettre et reprendre des commandes des lecteurs (guichet d’émission);
- Surveiller la salle de lecture;
- Evacuer des visiteurs et lecteurs en cas d’incident.
- Gérer la centrale téléphonique:

- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d’ouverture de l’administration.
- Participer au bon déroulement d'activités prévues dans les missions de l'administration:

- Assister à l'organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft office);
- Avoir des connaissances sur l'histoire du Luxembourg;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse;
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtriser les règles de l'accueil physique et téléphonique.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Savoir intégrer l’information;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Faire preuve d’engagement et de flexibilité;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

**Atouts**
- Connaître la réglementation en matière de la protection des données personnelles;
- Avoir le diplôme des premiers secours.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires en, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Hôte/hôtesse - Chargé/chargée Accueil, Vente, Conciergerie

    il y a 2 jours

    Luxembourg GRIDX Temps plein

    Description **KORU Health Club**, intégré à l’univers **KINSIDE**, incarne une nouvelle vision du bien-être haut de gamme, dans un environnement élégant, innovant et exclusif. Situé au sein du complexe **GRIDX** à Wickrange, notre club offre à ses membres une expérience d’exception, à la croisée du sport, de la santé et de l'hospitalité de...

  • Chargé D'affaires Froid Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg D-INTERIM.LU Temps plein

    **D-INTERIM.LU **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur le Grand-Duché de Luxembourg. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.LU** **Nous...

  • Educateur Diplômé

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un éducateur diplômé (M/F/D) - référence : 3228** pour son Centre d’accueil Norbert Ensch - Primo-Accueil « Lily Unden - MNA », encadrement de mineurs non accompagnés - à Luxembourg-Ville en CDI à 30h/semaine Le Groupe de Vie « Lily Unden », situé sur le territoire de Luxembourg-ville, est une structure de premier accueil pour mineurs...

  • Responsable de Structure

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un responsable de structure (M/F/D) - référence : 4241** pour son Centre d’accueil provisoire pour migrants et réfugiés à Mersch en CDI à 40h/semaine. En 2004, l’Etat luxembourgeois a confié au Service Migrants et Réfugiés la prise en charge des demandeurs de protection internationale afin de mieux...

  • Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance **Missions**: Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs. - Gérer les salles de réunions et de...

  • Educateur Diplomé

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un Educateur diplômé (M/F/D) - référence : 5012** pour son foyer **Primo-Accueil MNA **(Mineur non Accompagné) du Centre d’Accueil Norbert Ensch en **CDI** de **40h/semaine.** **Missions**: - Encadrer, guider et accompagner les enfants/adolescents dans leur vie quotidienne. - Elaborer des projets...

  • Educateur Diplômé

    il y a 4 jours

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un Éducateur diplômé (M/F/D) - référence : 5043** pour l’équipe de remplacement des structures pour Mineurs Non Accompagnés de ses Centres d’Accueil Norbert Ensch, en CDI de 30h/semaine. **Missions**: - Encadrement et accompagnement des jeunes dans leur vie quotidienne en veillant à leur...

  • Educateur Diplômé

    il y a 5 jours

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un Éducateur diplômé (M/F/D) - référence : 5029** Pour son Centre d’Accueil Norbert Ensch - Groupe Zoé (Mamer), accueillant des jeunes filles enceintes et mères mineures de 13 à 17 ans, en CDI de 30h à 35h/semaine. **Missions**: - Encadrer, guider et accompagner les jeunes mères et bébés dans...

  • Hôte D’accueil SAV

    il y a 2 jours

    Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    Description **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et...

  • Éducateur Diplômé

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un éducateur diplômé (M/F/D) - référence : 3762** pour son Centre d’accueil Norbert Ensch - groupe « Henri Dunant », jeunes filles et garçons âgés de 12 à 18 ans, - à Hellange en CDI à 30h/semaine **Missions**: - Encadrer, guider et accompagner les jeunes dans leur vie quotidienne en veillant à leur épanouissement physique et...