Emplois actuels liés à Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire - Luxembourg - GovJobs

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - Le Ministère de la Fonction publique cherche une personne pour renforcer temporairement son secrétariat général en assurant des tâches quotidiennes telles que la gestion du courrier, la numérisation de documents,...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent de Sûreté Aéroportuaire

    il y a 2 semaines

    Luxembourg G4S Temps plein

    Description G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients. Nous recherchons...

  • Agent de Sûreté Aéroportuaire

    il y a 1 semaine

    Luxembourg G4S Temps plein

    Description G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients. Nous recherchons...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir **un agent d’accueil (M/F/x)**: **à raison de 40 heures/semaine en CDI**: **Mission** L’agent d’accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d’accueillir et d’orienter tous les visiteurs et appels...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure **Missions**: - En tant que gestionnaire des ressources humaines au sein du Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure, votre rôle principal consistera dans la...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L'Institut national d'administration publique (INAP) est le partenaire des administrations et services de l'Etat et des communes du Grand-Duché de Luxembourg en matière de formation professionnelle initiale et continue. Il contribue au développement systématique des compétences professionnelles des...

  • Responsable de La Coordination Du Service Accueil

    il y a 19 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Le service accueil et surveillance, fort d’une quarantaine d’agents engagés dans différents statuts et carrières de l’Etat, assure l’accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la...

  • Gestionnaire de Rémunérations

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des...

Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance

**Missions**:
Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs.
- Gérer les salles de réunions et de conférences:

- Préparer les salles de réunions en fonction du matériel requis, alimenter les salles avec les boissons et le matériel de support demandés;
- Veiller à la mise à disposition des salles de réunion conformément aux demandes formulées.
- Participer au bon déroulement d’activités prévues dans les missions de l’administration:

- Assister à l’organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels
- Assister à des exercices de sécurité au sein de l’administration;
- Prendre acte des problèmes techniques et logistiques et rediriger les utilisateurs vers les services compétents.
- Gérer le courrier entrant, sortant et l’archivage:

- Réceptionner et trier le courrier entrant;
- Indexer et enregistrer le courrier dans la GED;
- Mettre le courrier sortant sous enveloppe et transmettre le courrier signé pour envoi;
- Assistance à l’archivage courant et préparation de versements aux Archives nationales;
- Porter des signataires vers d’autres administrations.
- Gérer la réception et l'accueil:

- Accueillir, assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;
- Assurer le contrôle des personnes accédant au bâtiment;
- Orienter les demandes émanant de l'extérieur vers le service compétent;
- Réceptionner des livraisons.
- Gérer l'accueil téléphonique au standard et à la réception:

- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d'ouverture de l'administration;
- Orienter l'appelant vers l'unité organisationnelle compétente;
- Limiter la réitération des appels en donnant des renseignements élémentaires ou des informations pertinentes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne culture générale;
- Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l’anglais;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, tels que Outlook, Word et Excel.

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles;
- Esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation;
- Sens des responsabilités;
- Bonne présentation, discrétion et politesse;
- Travailler de façon autonome, de même qu’en équipe;
- Flexible et disponible;
- Permis de conduire B.

**Atouts**
- Expérience dans l’accueil et l’encadrement de visiteurs;
- Notions concernant le fonctionnement de l'Etat luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique, soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.