Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance

**Missions**:
Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs.
- Gérer les salles de réunions et de conférences:

- Préparer les salles de réunions en fonction du matériel requis, alimenter les salles avec les boissons et le matériel de support demandés;
- Veiller à la mise à disposition des salles de réunion conformément aux demandes formulées.
- Participer au bon déroulement d’activités prévues dans les missions de l’administration:

- Assister à l’organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels
- Assister à des exercices de sécurité au sein de l’administration;
- Prendre acte des problèmes techniques et logistiques et rediriger les utilisateurs vers les services compétents.
- Gérer le courrier entrant, sortant et l’archivage:

- Réceptionner et trier le courrier entrant;
- Indexer et enregistrer le courrier dans la GED;
- Mettre le courrier sortant sous enveloppe et transmettre le courrier signé pour envoi;
- Assistance à l’archivage courant et préparation de versements aux Archives nationales;
- Porter des signataires vers d’autres administrations.
- Gérer la réception et l'accueil:

- Accueillir, assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;
- Assurer le contrôle des personnes accédant au bâtiment;
- Orienter les demandes émanant de l'extérieur vers le service compétent;
- Réceptionner des livraisons.
- Gérer l'accueil téléphonique au standard et à la réception:

- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d'ouverture de l'administration;
- Orienter l'appelant vers l'unité organisationnelle compétente;
- Limiter la réitération des appels en donnant des renseignements élémentaires ou des informations pertinentes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne culture générale;
- Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l’anglais;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, tels que Outlook, Word et Excel.

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles;
- Esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation;
- Sens des responsabilités;
- Bonne présentation, discrétion et politesse;
- Travailler de façon autonome, de même qu’en équipe;
- Flexible et disponible;
- Permis de conduire B.

**Atouts**
- Expérience dans l’accueil et l’encadrement de visiteurs;
- Notions concernant le fonctionnement de l'Etat luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique, soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent de Sécurité

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GROUPE SECURISITE Temps plein

    Groupe SECURISITE recherche pour démarrage dès que possible en CDD, Agent de Sécurité qualifié / Agent d'accueil sérieux et motivé: - SST et M1 Luxembourgeois à jour obligatoire - Parlant **obligatoirement** Français - Anglais B2/C1 - Maîtrise impérative pack Office, Word / Excel Type d'emploi : Temps plein Durée du contrat : 8 mois

  • Agent de Sûreté Aéroportuaire

    il y a 1 semaine

    Luxembourg G4S Temps plein

    Description G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients. Nous recherchons...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L'Institut national d'administration publique (INAP) est le partenaire des administrations et services de l'Etat et des communes du Grand-Duché de Luxembourg en matière de formation professionnelle initiale et continue. Il contribue au développement systématique des compétences professionnelles des...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant qu’agent d’accueil à la Direction de l’immigration, vos missions principales seront: - Gérer la réception et l'accueil: - Accueillir, assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers...

  • Gestionnaires Techniques

    il y a 2 jours

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Gestion du Patrimoine, à temps plein et à durée indéterminée, deux: **Gestionnaires techniques (M/F)** (Référence poste GDP-GEST-TECH-24-01) En collaboration avec le gestionnaire de patrimoine vous participez, depuis notre...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - Assurer l’accueil physique au guichet d’accueil (accueillir les visiteurs venant de l’extérieur ainsi que les pompiers et identifier leurs demandes); - Accueillir chaque visiteur, client ou partenaire avec professionnalisme et courtoisie,...

  • Agent d'Accueil Junior Check-In

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Pour notre département Pax Check inau sein de LuxairServices, nous recherchons un(e): Agent d'Accueil Junior Check-In (m/f/x) - CDD 9 moisMissions :Accueillir, guider et enregistrer les passagers et membres d'équipage ainsi que leurs bagages en veillant au respect des standards de qualité et à la ponctualité des vols.Vérifier les documents d'identité...

  • Agent Méthodes de Travail

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse pour l'avenir des enfants est en charge du paiement des prestations familiales, du congé parental et effectue également l'adhésion et la gestion du chèque-service accueil pour travailleurs non-résidents qui souhaitent inscrire leur enfant auprès d'un service d’éducation et...