Stagiaire en Ressources Humaines

**À propos de nous**

Socipar S.A. est une entreprise familiale luxembourgeoise qui s’est développée pour devenir un acteur clé dans plusieurs secteurs d’activité. Aujourd’hui, le groupe compte environ 180 collaborateurs, avec environ 25 au siège social.

Nous gérons un portefeuille varié comprenant:

- 6 stations-service sous enseignes de référence (Total Energies, Aral, Shell),
- des activités dans l’immobilier,
- ainsi que des participations dans d’autres entreprises.

**À propos du poste**

Dans le cadre du renforcement de notre fonction RH, nous recherchons un(e) stagiaire qui souhaite découvrir concrètement toutes les étapes du parcours collaborateur, de l’intégration à la sortie.

Intégré(e) pleinement à l’équipe, vous participerez activement aux projets et aux tâches quotidiennes, avec un accompagnement qui vous permettra de comprendre les différents domaines RH.

Chez nous, la proximité, la polyvalence et la transmission sont essentielles : vous apprendrez en faisant, dans un environnement bienveillant et collaboratif.

**Vos missions comprendront notamment**:

- _**Gestion administrative du personnel**_: Participation à la mise à jour des dossiers d’environ 180 collaborateurs (classement, archivage, encodage des données dans les outils RH)
- _**Gestion contractuelle**_ : Appui à l’équipe RH dans la rédaction et la mise à jour de documents administratifs tels que contrats, avenants et attestations sur base type
- _**Communication et support administratif**_ : Rédaction de courriers simples, gestion des courriels RH et contribution au bon fonctionnement administratif quotidien.
- _**Processus de paie**_ : Participation à la préparation des variables de paie (congés, jours fériés, absences, maladies, etc.) et à la mise à jour des données correspondantes dans les outils RH.
- _**Processus de maladie**_ : Implication dans le traitement du cycle complet des absences maladie, incluant le contrôle des justificatifs et la mise à jour des dossiers RH.
- _**Suivi RH**_: Participation à la mise à jour et à l’optimisation des suivis RH existants (congés, absences, visites médicales, etc.)
- _**Formation**_ : Soutien à la coordination logistique des actions de formation et participation à la préparation du rapport INFPC.
- _**Développement RH**_: Assistance à la création de supports de communication (présentations, documents internes) et à la réalisation de recherches ponctuelles.
- _**Vie d’entreprise**_ : Suivi et organisation d’événements conviviaux (anniversaires, anciennetés, mariages, naissances) et coordination des attentions associées (fleurs, cartes).

**Vous êtes notre futur(e) stagiaire si vous vous reconnaissez dans ce profil**
- Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion, administration ou domaine similaire, en année de césure ou fin d’études, avec idéalement une première expérience (stage ou alternance) dans l’un de ces domaines.
- Connaissances de base en droit du travail luxembourgeois.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (suivi de données, tableaux), ainsi que Word et Outlook.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance d’autres langues (luxembourgeois, allemand, anglais) est un atout.
- Disponibilité pour un stage conventionné ou une alternance d’une durée de 6 à 12 mois.

**Vos qualités personnelles**
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, vous agissez avec professionnalisme et fiabilité.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes motivé(e) pour monter en compétences et relever de nouveaux défis.
- Curieux(se) et humble, vous vous intéressez aux enjeux RH dans leur globalité et souhaitez comprendre leur impact sur l’entreprise.
- Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous appréciez collaborer au sein d’un service RH et contribuer à son fonctionnement quotidien..

**Intégrer notre équipe, c’est avoir l’opportunité de**:

- Intégrer une équipe RH soudée et engagée.
- Découvrir les différents volets des ressources humaines à travers des missions variées et formatrices.
- Évoluer dans un environnement à taille humaine, dynamique et responsabilisant.

**Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?**

Merci de nous indiquer dans votre message:

- Le type de stage recherché (obligatoire, volontaire,..)
- La période et la durée souhaitées

Au plaisir d’échanger avec vous

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Luxembourg: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)