Assistance Administrator
il y a 6 jours
Description
**LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES**
**« Talents**&** Skills »**
Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administrator
à temps plein et à durée indéterminée
La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg. Elle regroupe l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, des services ainsi que de l’Horeca.
Elle représente aujourd’hui quelques 100.000 entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de l’emploi salarié.
Le service IVET (« Apprentissage ») intégré au domaine d’activité Talents & Skills de la Chambre de Commerce, travaille en collaboration avec l’ensemble des acteurs nationaux de la formation professionnelle initiale. Il participe activement à l’élaboration des programmes de formation et à l’organisation du dispositif d’apprentissage au Luxembourg.
Dans le cadre de nos activités liées à la formation professionnelle initiale, nous recherchons un/une responsable du service clients alliant sens de l’organisation et rigueur administrative. En plus de coordonner l’activité du service, cette personne prendra en charge directement la gestion quotidienne des contrats d’apprentissage et diverses tâches administratives. Elle contribuera également à l’amélioration continue et à la digitalisation de nos processus internes.
**RESPONSABILITÉS**
- Assurer la coordination et la gestion opérationnelle du service.
- Contribuer à la revue, à l’amélioration et à la digitalisation des procédures administratives.
- Assurer l’encodage, le suivi et l’envoi des contrats d’apprentissage.
- Gérer le suivi administratif des dossiers des apprentis et des entreprises formatrices.
- Répondre aux demandes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs (apprentis, tuteurs, entreprises, partenaires) concernant l’organisation de l’apprentissage et les démarches associées.
- Participer à l’organisation des actions et initiatives d’orientation et de sensibilisation (TalentCheck et autres).
- Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des échéances.
- Préparer et gérer les documents administratifs liés à l’apprentissage.
- Apporter un soutien administratif à l’équipe et aux conseillers à l’apprentissage.
**COMPETENCES REQUISES**
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement incluant la gestion d’une équipe, la revue de procédures et la digitalisation.
- Excellentes compétences en coordination et en gestion de projets administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Jira) et intérêt marqué pour les outils numériques.
- Bonne connaissance du système d’apprentissage au Luxembourg (atout apprécié).
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe.
- Aisance relationnelle et excellente capacité de communication. Capacité à comprendre les besoins des entreprises, à faire preuve de proactivité et à prendre des initiatives.
- Maîtrise des trois langues administratives au Luxembourg. La maitrise de l’anglais est un atout.
**NOUS OFFRONS**
- Un poste varié et stimulant, offrant des missions diversifiées et un fort degré d’autonomie.
- Un environnement de travail collaboratif, dynamique et ouvert aux idées nouvelles.
- Une rémunération attractive accompagnée d’avantages sociaux.
Langues French German Luxembourgish; Letzeburgesch
-
Assistance Administrator
il y a 4 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein**LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES** **« Talents**&** Skills »** Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administrator à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg. Elle regroupe l’ensemble des...
-
Assistance Administrator
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinLA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES« Talents & Skills »Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administratorà temps plein et à durée indéterminéeLa Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg. Elle regroupe l'ensemble des entreprises luxembourgeoises...
-
Fund Administrator Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Fund Administrator Assistant** **Luxembourg** **About the role** Fantastic opportunity to join my client providing private banking, wealth management, investment and advisory services We are looking for a strong and autonomous Fund Administrator. You will be providing support to other team members in their daily operations relating primarily to fund...
-
Ingénieur DevOps
il y a 6 jours
Luxembourg EXMC Temps pleinLa prestation consiste à contribuer à/au(x): - Co-analyse avec l'entité et le PO puis co-concevoir en groupe. (L?équipe faisant la gestion de demandes) - Contribution afin que l?architecture soit définie et mise en ?uvre par suite d'une co construction avec l?équipe - Mise en place des activités de Software Engineer / Développement, Assistance aux...
-
Windows / SCCM Administrator (m/f)
il y a 2 semaines
Luxembourg Experis Temps pleinWINDOWS / SCCM ADMINISTRATOR (M/F) Experis Luxembourg is currently searching for a Windows / SCCM System Administrator (m/f) to strengthen an infrastructure team on behalf of a prestigious client based in Luxembourg.Responsibilities: Participating in the definition of the target architecture and integrating these packages into the information system...
-
M365 Administrator
il y a 1 mois
Luxembourg ARHS Cube Temps pleinYou want to combine passion and IT expertise? You are **talented**, **motivated** and **ambitious**? Then, we will be more than happy to **meet you**! We are looking for a skilled and motivated M365 Administrator to join our team and support our clients' M365 environments. As an M365 Administrator, you will play a key role in driving the adoption of...
-
Study Programme Administrator
il y a 6 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...
-
Study Programme Administrator
il y a 1 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...
-
Digital and Markets Support Trainee Tra
il y a 2 semaines
Luxembourg KPMG Luxembourg Temps plein**Find your purpose at KPMG Luxembourg** We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services. We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Our comprehensive benefits inspire our people do and feel their best. Right now, we have more than...
-
Banking Operations Officer
il y a 1 mois
Luxembourg PICTET Temps plein**Your team**: - The Pictet Group is one of the world’s leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet has been present since 1989 in Luxembourg, where it employs over 700...
